Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 3.3. Облік створення та використання фонду дрібних сум
Підприємства в процесі господарської діяльності, як правило, здійснюють частину регулярних витрат, сума яких є незначною (канцелярські, поштові, оплата обідів, оплата проїзду тощо). Виписувати на такі витрати чеки є досить незручно. Тому для здійснення невеликих витрат на підприємстві створюється фонд дрібних сум (мала каса). Цю систему в окремих країнах ще називають авансовою або системою підзвітних сум. Операції з обліку фонду дрібних сум передбачають його створення, використання та поповнення.
Таблиця 3.2. Юридична фірма "Консул" Касова книга за вересень 20хх р. (касова книга з трьома колонками) $
Створення фонду дрібних сум відбувається шляхом визначення видів та планової величини дрібних витрат на певний період (з розрахунку на 2 - 4 тижні). Тобто встановлюється фіксований розмір фонду дрібних сум, який періодично поповнюється. При видачі розрахованої суми підзвітній особі виписується чек. Гроші видаються з каси і зберігаються у сейфі, столі або в конверті, про що в окремих країнах (наприклад, Великобританії, Єгипті та ін.) робиться запис:
Фонд дрібних сум (Мала каса) Каса (Грошові кошти)
Одночасно з готівкою підзвітній особі також видають пронумеровані квитанції (чеки) або ваучери для відображення витрачання грошей з фонду.
Витрачання грошей здійснюється тільки на визначені цілі з оформленням квитанції (чека) або ваучера, де вказується дата, сума й призначення витрат та проставляється підпис особи, яка одержує гроші. У встановлені дати підзвітна особа на основі квитанцій (чеків) і ваучерів складає звіт про витрати, подає його в бухгалтерію і фонд дрібних сум поповнюється шляхом виписки чека на ім'я підзвітної особи.
Не використаний залишок фонду та сума квитанцій (чеків) і ваучерів повинні складати разом фіксовану величину фонду дрібних сум. Якщо при цьому встановлюються розбіжності (нестачі або надлишки) в готівці, то вони відображаються на рахунку "Нестачі або надлишки грошей по касі:
Нестачі - по дебету, надлишки - по кредиту.
На підставі звіту про витрати, здійснені із фонду дрібних сум, в обліку можуть бути зроблені наступні проведення (залежно від виду витрат):
Поштові витрати
Транспортні витрати
Канцелярські витрати
Інші витрати та ін.
Каса (Грошові кошти)
Нестачі у фонді дрібних сум відображаються записом:
Нестачі або надлишки грошем по касі Каса (Грошові кошти)
За наявності надлишків складається зворотній запис.
Наприклад, виходячи з розрахунку місячної потреби в грошових коштах дія здійснення оплати дрібних витрат, касир підприємства отримав у банку гроші в сумі $300 і видав їх призначеній керівництвом підзвітній особі. Після закінчення поточного місяця підзвітна особа склала звіт про витрати, приклала квитанції і ваучери, які підтверджують витрачання грошей тільки на визначені цілі, та подала звіт і ці документи в бухгалтерію. Фонд дрібних сум (мала каса) при цьому поповнився до необхідної величини.
Приймаючи звіт у підзвітної особи, бухгалтер встановив, що на кінець місяця у фонді було на залишку $15. Це означає, що протягом місяця мали бути здійснені виплати з фонду дрібних сум на загальну суму $285. Документи (квитанції і ваучери). які підтверджують витрачання грошей на визначені цілі, подані на суму $285, а саме:
O транспортні витрати 74
O канцелярські витрати 96
O поштові витрати 63
O інші витрати 52 Разом: 285
На підставі складеного звіту про витрати будуть зроблені такі проведення:
Транспортні витрати 74
Канцелярські витрати 96
Поштові витрати 63
Інші витрати 52
Каса (Грошові кошти) 285
Фонд дрібних сум створюється на постійній основі, тому він завжди поповнюється сумою, необхідною для його відновлення (в даному прикладі на $285). При цьому жодні облікові записи на рахунку "Фонд дрібних сум9' або "Каса" не робляться. Така методика обліку фонду дрібних сум використовується багатьма країнами (зокрема США).
Проте в окремих країнах (Великобританія, Єгипет та ін.) в момент видачі грошей з малої каси робляться записи по дебету рахунків обліку відповідних витрат і кредиту рахунка "Фонд дрібних сум", а при поповненні малої каси на суму здійснених витрат робиться запис:
Фонд дрібних сум (Мала каса) Каса (Грошові кошти)
Витрачання грошей із фонду дрібних сум реєструється у журналі грошових виплат (касовій книзі).
Схожі статті
-
3.1 Склад грошових коштів та відображення їх у звітності Грошові кошти відносяться до найбільш ліквідної частини активів і характеризуються тим, що...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 3.2. Облік та контроль грошових коштів у касі
3.1 Склад грошових коштів та відображення їх у звітності Грошові кошти відносяться до найбільш ліквідної частини активів і характеризуються тим, що...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - РОЗДІЛ ІІІ. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ
3.1 Склад грошових коштів та відображення їх у звітності Грошові кошти відносяться до найбільш ліквідної частини активів і характеризуються тим, що...
-
Згрупована відповідним чином інформація у Головному журналі та спеціальних журналах систематизується надалі на бухгалтерських рахунках у Головній книзі...
-
Збір інформації і процес складання фінансових звітів значно полегшується завдяки систематизації даних на рахунках бухгалтерського обліку, які...
-
Важливою характерною рисою бухгалтерського обліку зарубіжних країн є його поділ на два види: фінансовий і управлінський. Необхідність такого поділу...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 2.5. Звіт про зміни у власному капіталі
Чистий прибуток (збиток), наведений у звіті про прибутки і збитки, не відображає частини змін у власному капіталі (результати змін в обліковій політиці,...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 2.4. Звіт про рух грошових коштів
Досить важливою інформацією, яка подається у складі фінансової звітності, є дані про наявність грошових коштів та здатність підприємства акумулювати їх...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 2.3. Характеристика звіту про прибутки і збитки
Звіт про прибутки і збитки є обов'язковою і найважливішою формою фінансової звітності, оскільки дані про формування і використання прибутку є найбільш...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 1.1.5. Принципи побудови системи бухгалтерського обліку
Принципи бухгалтерського обліку - це базові концепції, які Покладені в основу відображення в обліку та звітності господарської діяльності підприємства,...
-
Інформація, яка подається у фінансовій звітності, відображає фінансовий стан підприємства на певний визначений момент часу, що склався за результатами...
-
Економічний розвиток суспільства вимагав формування і постійного вдосконалення національних систем бухгалтерського обліку, які б могли задовольняти його...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 1.2. Міжнародні стандарти фінансової звітності
1.2.1. Сутність стандартизації обліку і фактори, що її визначають Надання корисної інформації різним категоріям користувачів для прийняття ними виважених...
-
1.3.1. Облік у системі управління та користувачі облікової інформації Складовими елементами будь-якого виду підприємницької діяльності є його планування,...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 1.3. Технологія облікового процесу в зарубіжних країнах
1.3.1. Облік у системі управління та користувачі облікової інформації Складовими елементами будь-якого виду підприємницької діяльності є його планування,...
-
2.1. Склад, призначення І загальні вимоги до фінансової звітності Фінансова, звітність є кінцевим продуктом облікової системи і складається для...
-
2.1. Склад, призначення І загальні вимоги до фінансової звітності Фінансова, звітність є кінцевим продуктом облікової системи і складається для...
-
У передмові до МСФЗ зазначається, що метою діяльності РМСБО є розробка системи зрозумілих, прийнятних міжнародних стандартів бухгалтерського обліку...
-
Правильне розуміння і практичне застосування МСФЗ в значній мірі можливе завдяки Концептуальній основі складання та подання фінансових звітів. Вона...
-
1.2.1. Сутність стандартизації обліку і фактори, що її визначають Надання корисної інформації різним категоріям користувачів для прийняття ними виважених...
-
У зарубіжних країнах під впливом законодавчих систем склалось в основному два підходи в юридичному регулюванні облікових правил. В одних країнах...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 2.6. Зміст приміток до фінансової звітності
Невід'ємною частиною фінансових звітів, яка пояснює наведені в них дані, а також надає додаткову інформацію, що допомагає користувачам глибше зрозуміти...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - РОЗДІЛ I. ЗАГАЛЬНОПРИЙНЯТІ ПРИНЦИПИ І СИСТЕМИ ОБЛІКУ
1.1. Міжнародна система обліку, етапи її становлення і принципи побудови 1.1.1. Загальна характеристика міжнародної системи бухгалтерського обліку Одним...
-
1.1. Міжнародна система обліку, етапи її становлення і принципи побудови 1.1.1. Загальна характеристика міжнародної системи бухгалтерського обліку Одним...
-
Зміни, що відбувалися у сфері бухгалтерського обліку під впливом соціально-економічного розвитку суспільства, вимагали створення організацій, які б...
-
Національні особливості обліку визначаються певними факторами (економічними, соціальними, юридичними та ін.) і можуть бути досить різноманітними....
-
1.1. Міжнародна система обліку, етапи її становлення і принципи побудови 1.1.1. Загальна характеристика міжнародної системи бухгалтерського обліку Одним...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - ВСТУП
Реформування системи бухгалтерського обліку, яке відбувається в Україні, передбачає стратегію застосування міжнародних стандартів фінансової звітності...
-
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 2.2. Побудова і зміст бухгалтерського балансу
Бухгалтерський баланс є основною та обов'язковою формою фінансової звітності у всіх країнах світу. У балансі відображається фінансовий стан підприємства,...
-
Інформація, яка використовується для прийняття управлінських рішень, повинна збиратись, узагальнюватись і надаватись обліковою системою. Функціями цієї...
Облік у зарубіжних країнах - Воронко Р. М. - 3.3. Облік створення та використання фонду дрібних сум