Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Тема 3. Організаційно-розпорядча документація
План викладу
3.1. Особливості розпорядчої документації.
3.2. Накази.
3.3. Розпорядження.
3.4. Постанови.
3.5. Рішення.
3.6. Вказівки та ухвали.
3.1. Особливості розпорядчої документації
Незалежно від характеру і змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, компетенції, структури та інших факторів, органи управління підприємства наділяються правом видання розпорядчих документів.
Розпорядчі документи - це документи за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації чи на підприємстві. .
Основна функція розпорядчих документів - регулятивна; цільове призначення - регулювання. діяльності, яке дозволяє органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань, одержувати максимальний ефект від діяльності підприємства.
Рішення, зафіксовані в розпорядчих документах, спрямовані на вдосконалення організаційної структури, характеру, змісту, засобів і способів здійснення основної (виробничої) діяльності установ, забезпечення організації фінансовими, трудовими, матеріальними, інформаційними та іншими ресурсами.
Розпорядчі документи містять рішення, які йдуть зверху вниз по системі управління: від керуючого органу до керованого, від вищої організації до підвідомчої, від керівника організації до керівника структурного підрозділу і працівників даної організації тощо. Саме ці документи реалізують керованість об'єктів по вертикалі.
В юридичному плані значна частина розпорядчих документів відноситься до нормативно-правових актів. У них містяться конкретні, юридично владні приписи суб'єктів виконавчої влади. Конкретність таких приписів проявляється в тому, що їхнім адресатом виступають конкретні установи, структурні підрозділи, посадові особи чи працівники; вони є юридичними фактами, які тягнуть виникнення конкретних адміністративно-правових відносин.
Основними видами організаційно-розпорядчих документів є:
O накази;
O розпорядження;
O постанови;
O рішення;
O вказівки та ухвали.
Умовно їх можна поділити на дві групи: документи, що видаються в умовах колегіальності; документи, що видаються в умовах одноособового прийняття рішень.
На основі колегіальності діють: Уряд України, органи місцевого самоврядування, вищі органи влади, державні комісії і комітети, колегії міністерств, вищі органи управління підприємств (збори акціонерів, рада директорів, рада засновників та ін.). В умовах колегіальності рішень видаються постанови і рішення.
В умовах одноособового прийняття рішень влада з усіх питань управління в організації належить її керівникові. Одноособове прийняття рішень забезпечує оперативність управління, підвищує персональну відповідальність керівника за прийняті рішення. На підставі одноособового прийняття рішень діють міністерства (міністр), державні адміністрації (голови адміністрацій), директори, голови правління. В умовах одноособового прийняття рішень видаються накази, вказівки, розпорядження. *
3.2. Накази
Наказ - це правовий акт, що його видає керівник для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством, установою, органом влади.
Часто накази видають на підставі та з метою виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів.
Накази також видаються з питань створення, організації, ліквідації, перейменування, зміни масштабу діяльності підприємства або структурного підрозділу, затвердження (введення в дію) або зміни положень, правил, інструкцій, планів, структури.
За призначенням накази поділяються на два види:
O накази з питань основної діяльності (загальних питань), які, у свою чергу, поділяються на:
Ініціативні для оперативного впливу на процеси,
Що виникають у середині підприємства;
Накази на виконання розпоряджень вищих органів.
O накази з особового складу.
Наказ документується на бланках формату А4. Формуляр наказу містить такі реквізити:
O назва підприємства;
O назва виду документа;
O дата, індекс, місце складання або видання;
O заголовок до тексту;
O текст;
O підпис;
O візи;
O відбиток печатки.
Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин. У першій подаються факти та думки, які є основою для видання наказу; в другій перелічуються приписані дії. Якщо наказ видається на основі письмової вказівки вищої організації (постанова, наказ), то в констатуючій частині наказу зазначаються назва виду документа, його номер, дата і заголовок.
Розпорядча частина наказу починається словом НАКАЗУЮ, яке друкується з нового рядка великими літерами від нульового положення табулятора. За необхідності текст розділяють на пункти, які номерують арабськими цифрами.
В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.
При необхідності окремим пунктом у кінці наказу перелічують розпорядчі документи, які цим наказом відміняються, змінюються або доповнюються.
Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, із керівниками структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, з юристом організації. Для цього нижче від підпису керівника розташовуються їх візи. Може здійснюватися і зовнішнє погодження з різними організаціями, якщо наказ зачіпає їхні інтереси, органами державного контролю, колегіальними і громадськими організаціями.
Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін невказано в тексті. Наказ діє доти, доки його не буде скасовано, або доки не закінчиться термін його дії, визначений у самому тексті. Скасувати накази може тільки уповноважена особа чи інстанція.
З наказом повинні бути ознайомлені усі названі в ньому особи, які розписуються на одному із примірників наказу або спеціальному бланку.
Накази мають окрему самостійну індексацію, яка розпочинається з початку кожного календарного року.
Схожі статті
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 1.3. Розвиток діловодства в Україні
Процес управління базується на підставі документаційного забезпечення, яке, у свою чергу, повинно мати нормативно-правову базу. Нормативно-методична база...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 2.1. Стандартизація управлінських документів
План викладу 2.1. Стандартизація управлінських документів. 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа. 2.3. Основні вимоги до змісту та...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Тема 2. Стандартизація управлінських документів
План викладу 2.1. Стандартизація управлінських документів. 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа. 2.3. Основні вимоги до змісту та...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа
План викладу 2.1. Стандартизація управлінських документів. 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа. 2.3. Основні вимоги до змісту та...
-
Процес управління базується на підставі документаційного забезпечення, яке, у свою чергу, повинно мати нормативно-правову базу. Нормативно-методична база...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Вступ до модуля 1
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Тема 1. Вступ до управлінського документознавства
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - МОДУЛЬ І. УПРАВЛІНСЬКЕ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
Менеджмент організацій - Шморгун Л. Г. - Тема 1. СИСТЕМНИЙ ПІДХІД ДО УПРАВЛІННЯ ОРГАНІЗАЦІЄЮ
Тема 1. Системний підхід до управління організацією Тема 2. Структура організації як об'єкта управління Тема 3. Організація управління підприємством Тема...
-
Міжнародний менеджмент - Юхименко П. І. - Тема 4. Досвід організації менеджменту в різних країнах
Основні поняття і терміни Американський національний стереотип, "супербригади", "романтичний практицизм", японський національний стереотип, духовний...
-
План 2.1. Види підприємств, які функціонують у державі. 2.2. Цілі та завдання діяльності підприємства. 2.3. Юридичні особи: правоздатність, реорганізація...
-
Менеджери і фахівці з безпеки підприємництва, бізнесу державних та інших організацій мають знати закони, принципи й технології ринкової економіки. Не...
-
Починаючи з 70-х років XX ст. почався докорінний злом традиційних концепцій управління, що було викликано різкими змінами зовнішнього середовища...
-
Тема 1. Організація економічного аналізу на підприємстві ЗМІСТ 1.1. Поняття економічного аналізу: предмет, об'єкт, функції, роль та задачі. 1.2. Види і...
-
Туризм є однією з найприбутковіших та найдинамічніших галузей світової економіки. Він, крім того, стимулює розвиток народного господарства країни,...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - ТЕМА 1. ПІДПРИЄМСТВО (ОРГАНІЗАЦІЯ)
В умовах ринкових відносин, які характеризуються різноманіттям форм власності, в тому числі приватною конкуренцією товаровиробників, підприємництвом і...
-
Менеджмент сервісу - Сахно Є. Ю. - ТЕМА 2. ОРГАНІЗАЦІЯ НАДАННЯ ПОСЛУГ
Ліцензування та патентування сервісної діяльності. Основні операції з надання послуг. Визначення валового доходу від надання послуг. Державне регулювання...
-
Фінанси підприємств - Славюк P. А. - Тема 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ФІНАНСОВОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ
2.1. ЗМІСТ ФІНАНСОВОЇ РОБОТИ Фінансова робота - це діяльність з управління фінансами фірми. Вона включає: - планування і організацію фінансів; - облік...
-
Менеджмент організацій - Шморгун Л. Г. - Тема 2. СТРУКТУРА ОРГАНІЗАЦІЇ ЯК ОБ'ЄКТА УПРАВЛІННЯ
2.1. Головні форми організаційних структур Організаційна структура фірми спрямована перш за все на встановлення взаємозв'язків між окремими підрозділами...
-
Банківські операції - Прасолова С. П. - Тема 2. Організація діяльності банку
Вивчення даної теми студентам необхідно розпочати з ознайомленням із принципами формування та відповідними їм видами організаційної структури банків....
-
ЗМІСТ 2.1. Система економічної інформації, її особливості. 2.2. Сутність процесу забезпечення економічного аналізу інформацією і вимоги до неї. 2.3....
-
Економіка підприємства - Іванілов О. С. - ТЕМА 3. ОРГАНІЗАЦІЯ І РОЗВИТОК ВЛАСНОЇ СПРАВИ
Питання для теоретичної підготовки 3.1. Початковий етап створення власного підприємства. 3.2. Документальне оформлення підприємницької діяльності. 3.3....
-
Господарське право - Вінник О. М. - ТЕМА 2. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА УПРАВЛІННЯ ГОСПОДАРСЬКОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ
1. Поняття, значення організаційно-управлінських засад у сфері господарювання. Рівні та форми регулювання господарської діяльності. 2. Державний рівень...
-
Фінанси підприємств - Славюк P. А. - Тема 3. ГРОШОВІ КОШТИ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОЗРАХУНКІВ ПІДПРИЄМСТВ
3.1. ГРОШОВІ РОЗРАХУНКИ В ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВ Грошові потоки підприємства за їхніми джерелами можна поділити на внутрішні і зовнішні. Кошти, що...
-
1. Характеристика бюджетних установ. 2. Організація та методологія бухгалтерського обліку в бюджетних установах. 3. Особливості фінансово-господарської...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - Тема 1. ОСНОВИ ФІНАНСОВОГО ОБЛІКУ
Бухгалтерський облік - це філософія бізнесу. Його правильне ведення є необхідною умовою раціонального господарювання. Фінансовий облік в обов'язковому...
-
Організація праці менеджера - Скібіцька Л. І. - ВСТУП
Навчальний посібник з дисципліни "Організація праці менеджера" складений відповідно до місця та значення дисципліни за структурно-логічною схемою...
-
Адміністративне право - Кісіль З. Р. - Тема №5. Методи державного управління
1. Методи управління Метод управління - це сукупність прийомів, операцій і процедур підготовки та прийняття, організації та контролю виконання...
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Тема 3. Організаційно-розпорядча документація