Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 3.2. Накази
План викладу
3.1. Особливості розпорядчої документації.
3.2. Накази.
3.3. Розпорядження.
3.4. Постанови.
3.5. Рішення.
3.6. Вказівки та ухвали.
3.1. Особливості розпорядчої документації
Незалежно від характеру і змісту діяльності підприємства, його організаційно-правової форми, компетенції, структури та інших факторів, органи управління підприємства наділяються правом видання розпорядчих документів.
Розпорядчі документи - це документи за допомогою яких здійснюється розпорядча діяльність, оперативне керівництво у певній установі, організації чи на підприємстві. .
Основна функція розпорядчих документів - регулятивна; цільове призначення - регулювання. діяльності, яке дозволяє органу управління забезпечувати реалізацію поставлених перед ним завдань, одержувати максимальний ефект від діяльності підприємства.
Рішення, зафіксовані в розпорядчих документах, спрямовані на вдосконалення організаційної структури, характеру, змісту, засобів і способів здійснення основної (виробничої) діяльності установ, забезпечення організації фінансовими, трудовими, матеріальними, інформаційними та іншими ресурсами.
Розпорядчі документи містять рішення, які йдуть зверху вниз по системі управління: від керуючого органу до керованого, від вищої організації до підвідомчої, від керівника організації до керівника структурного підрозділу і працівників даної організації тощо. Саме ці документи реалізують керованість об'єктів по вертикалі.
В юридичному плані значна частина розпорядчих документів відноситься до нормативно-правових актів. У них містяться конкретні, юридично владні приписи суб'єктів виконавчої влади. Конкретність таких приписів проявляється в тому, що їхнім адресатом виступають конкретні установи, структурні підрозділи, посадові особи чи працівники; вони є юридичними фактами, які тягнуть виникнення конкретних адміністративно-правових відносин.
Основними видами організаційно-розпорядчих документів є:
O накази;
O розпорядження;
O постанови;
O рішення;
O вказівки та ухвали.
Умовно їх можна поділити на дві групи: документи, що видаються в умовах колегіальності; документи, що видаються в умовах одноособового прийняття рішень.
На основі колегіальності діють: Уряд України, органи місцевого самоврядування, вищі органи влади, державні комісії і комітети, колегії міністерств, вищі органи управління підприємств (збори акціонерів, рада директорів, рада засновників та ін.). В умовах колегіальності рішень видаються постанови і рішення.
В умовах одноособового прийняття рішень влада з усіх питань управління в організації належить її керівникові. Одноособове прийняття рішень забезпечує оперативність управління, підвищує персональну відповідальність керівника за прийняті рішення. На підставі одноособового прийняття рішень діють міністерства (міністр), державні адміністрації (голови адміністрацій), директори, голови правління. В умовах одноособового прийняття рішень видаються накази, вказівки, розпорядження. *
3.2. Накази
Наказ - це правовий акт, що його видає керівник для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством, установою, органом влади.
Часто накази видають на підставі та з метою виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вищих органів.
Накази також видаються з питань створення, організації, ліквідації, перейменування, зміни масштабу діяльності підприємства або структурного підрозділу, затвердження (введення в дію) або зміни положень, правил, інструкцій, планів, структури.
За призначенням накази поділяються на два види:
O накази з питань основної діяльності (загальних питань), які, у свою чергу, поділяються на:
Ініціативні для оперативного впливу на процеси,
Що виникають у середині підприємства;
Накази на виконання розпоряджень вищих органів.
O накази з особового складу.
Наказ документується на бланках формату А4. Формуляр наказу містить такі реквізити:
O назва підприємства;
O назва виду документа;
O дата, індекс, місце складання або видання;
O заголовок до тексту;
O текст;
O підпис;
O візи;
O відбиток печатки.
Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин. У першій подаються факти та думки, які є основою для видання наказу; в другій перелічуються приписані дії. Якщо наказ видається на основі письмової вказівки вищої організації (постанова, наказ), то в констатуючій частині наказу зазначаються назва виду документа, його номер, дата і заголовок.
Розпорядча частина наказу починається словом НАКАЗУЮ, яке друкується з нового рядка великими літерами від нульового положення табулятора. За необхідності текст розділяють на пункти, які номерують арабськими цифрами.
В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.
При необхідності окремим пунктом у кінці наказу перелічують розпорядчі документи, які цим наказом відміняються, змінюються або доповнюються.
Проект наказу погоджується із заступником керівника організації, із керівниками структурних підрозділів, яких стосуються пункти наказу, з юристом організації. Для цього нижче від підпису керівника розташовуються їх візи. Може здійснюватися і зовнішнє погодження з різними організаціями, якщо наказ зачіпає їхні інтереси, органами державного контролю, колегіальними і громадськими організаціями.
Наказ набуває чинності з моменту його підписання, якщо інший термін невказано в тексті. Наказ діє доти, доки його не буде скасовано, або доки не закінчиться термін його дії, визначений у самому тексті. Скасувати накази може тільки уповноважена особа чи інстанція.
З наказом повинні бути ознайомлені усі названі в ньому особи, які розписуються на одному із примірників наказу або спеціальному бланку.
Накази мають окрему самостійну індексацію, яка розпочинається з початку кожного календарного року.
Схожі статті
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 3.1. Особливості розпорядчої документації
План викладу 3.1. Особливості розпорядчої документації. 3.2. Накази. 3.3. Розпорядження. 3.4. Постанови. 3.5. Рішення. 3.6. Вказівки та ухвали. 3.1....
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Тема 3. Організаційно-розпорядча документація
План викладу 3.1. Особливості розпорядчої документації. 3.2. Накази. 3.3. Розпорядження. 3.4. Постанови. 3.5. Рішення. 3.6. Вказівки та ухвали. 3.1....
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 1.3. Розвиток діловодства в Україні
Процес управління базується на підставі документаційного забезпечення, яке, у свою чергу, повинно мати нормативно-правову базу. Нормативно-методична база...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 2.1. Стандартизація управлінських документів
План викладу 2.1. Стандартизація управлінських документів. 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа. 2.3. Основні вимоги до змісту та...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Тема 2. Стандартизація управлінських документів
План викладу 2.1. Стандартизація управлінських документів. 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа. 2.3. Основні вимоги до змісту та...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа
План викладу 2.1. Стандартизація управлінських документів. 2.2. Формуляр і бланк управлінського документа. 2.3. Основні вимоги до змісту та...
-
Процес управління базується на підставі документаційного забезпечення, яке, у свою чергу, повинно мати нормативно-правову базу. Нормативно-методична база...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Вступ до модуля 1
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - Тема 1. Вступ до управлінського документознавства
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів...
-
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - МОДУЛЬ І. УПРАВЛІНСЬКЕ ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО
Вступ до модуля 1 Управлінське документознавство являє собою напрям у структурі спеціального документознавства. Управлінське документом знавство...
-
Загальне документознавство - Палеха Ю. І. - Концепція проф. Н. Б. Зінов'євої
У наукових працях професора Краснодарського університету культури і мистецтв Н. Б. Зінов'євої документознавство визначається як фундаментальна й...
-
Загальне документознавство - Палеха Ю. І. - Концепція проф. А. М. Сокової
У наукових працях професора Краснодарського університету культури і мистецтв Н. Б. Зінов'євої документознавство визначається як фундаментальна й...
-
МОДУЛЬ 1. Соціальні та правові умови розвитку практичної психології ТЕМА 1. МІСЦЕ ПСИХОЛОГІЇ В СИСТЕМІ ЛЮДИНОЗНАВСТВА Комплексне вивчення людини -...
-
Менеджмент - Рульєв В. А. - Закон спеціалізації управління
Сутність закону полягає в тому, що управління в організації або фірмі, як правило, здійснюється значною кількістю спеціалістів і це обумовлює...
-
Загальне документознавство - Палеха Ю. І. - Виникнення й розвиток традиційного документознавства
1. Основні етапи розвитку документознавства Коло питань Виникнення й розвиток традиційного документознавства. Становлення документознавства як науки...
-
Загальне документознавство - Палеха Ю. І. - 1. Основні етапи розвитку документознавства
1. Основні етапи розвитку документознавства Коло питань Виникнення й розвиток традиційного документознавства. Становлення документознавства як науки...
-
Поведінка є формою діяльності, її зовнішньою стороною. За умов переходу до соціального ринкового господарства активізуються соціологічні дослідження...
-
Прибічники інформаційної теорії походження документаційної науки, в статусі науки інформаційного циклу, її становлення пов'язують з процесами поширення...
-
Логопсихологія - Конопляста С. Ю. - 1.1. Логопсихологія як галузь спеціальної психології
1.1. Логопсихологія як галузь спеціальної психології Назва логопсихологія походить від грец. logos - слово і включає психологію осіб з вадами мовлення....
-
Загальне документознавство - Палеха Ю. І. - Модуль 1. Етапи розвитку та засади документознавства
1. Основні етапи розвитку документознавства Коло питань Виникнення й розвиток традиційного документознавства. Становлення документознавства як науки...
-
Прийняття рішень - складова частина будь-якої управлінської діяльності, що представляє собою формування послідовності дій для досягнення певної мети на...
-
Релігієзнавство - Кислюк К. В. - Католицизм
Символізм релігійної свідомості-наділення предметів, дій, слів і текстів особливими релігійними значеннями - пояснюється теологами (богословами) тим, що...
-
Релігієзнавство - Кислюк К. В. - Консерватизм
Символізм релігійної свідомості-наділення предметів, дій, слів і текстів особливими релігійними значеннями - пояснюється теологами (богословами) тим, що...
-
Релігієзнавство - Кислюк К. В. - Символізм
Символізм релігійної свідомості-наділення предметів, дій, слів і текстів особливими релігійними значеннями - пояснюється теологами (богословами) тим, що...
-
Контролінг - Давидович І. Є. - 1.6. Місце контролінгу в системі управління підприємством
Для того щоб зрозуміти місце контролінгу в системі управління підприємством, нагадаємо, що остання являє собою формування й організацію всього...
-
Релігієзнавство - Кислюк К. В. - "Таємні товариства"
"Таємні товариства" - це асоціації, мета, порядок членства, ритуали, навіть саме їхнє існування є таємним і відкривається тільки вузькому колу...
-
Економічна сфера здавна слугувала як полем зіткнення протилежних інтересів різного роду супротивників (ворогуючих держав, виробників-конкурентів), так і...
-
Релігієзнавство - Кислюк К. В. - Секта
Деномінація (латин, denominatio - наділення спеціальним ім'ям) - релігійне об'єднання, що перебуває в стадії організаційного оформлення. Цей термін...
Спеціальне документознавство - Кислюк К. В. - 3.2. Накази