Інформаційні системи і технології в банках - Страхарчук А. Я. - 4.4.5. Робоче місце Операціоніста

Функція Введення документів призначена для введення в базу даних банківських і клієнтських платіжних документів. Після запуску вказаної функції на екрані бачимо вікно Ввод документов (рис. 4.52).

Рис. 4.52. Початкове вікно Введення документів Операція подокументного введення даних починається з активації кнопки Введення подокументне з подальшим вибором банківської операції (рис. 4.53).

Для вибору операції слід виділити рядок із потрібною операцією і натиснути кнопку Выбрать, - на екран виводиться шаблон первинного документа. Технологія заповнення шаблону така: вибрати зі списку, що розкривається, тип документа. Перехід до наступного поля може здійснюватися: натиском клавіші Tab або натисканням Enter. Номер балансового рахунку Дебет (Кредит) і призначення платежу можуть бути введеними явно в поле або вибраними зі списку відкритих рахунків і призначень платежу шляхом активації перед уведенням кнопки Знак запитання . Поля назв формуються автоматично на основі довідкової інформації. У разі набору неправильного коду ЗКПО введення документа блокується. Сума документа має бути в межах кредитового сальдо, яке виводить вікно, розташоване у верхньому правому куті шаблону. Якщо сума перевищує суму залишку на рахунку, система попереджує про намагання вийти на червоне сальдо. Призначення платежу можна ввести з клавіатури, а можна вибрати з довідника призначень платежу після натискання кнопки (аналогічно номеру рахунку).

Якщо найменування контрагента (у разі міжбанківських розрахунків) або призначення платежу вводиться вперше (тобто введення однозначно ручне), його можна занести в довідник шляхом збереження набраних вручну даних, тобто натисканням на відповідну кнопку панелі інструментів Зберегти. Це забезпечує в подальшому можливість автоматичного введення даних із відповідних довідників. Довідник внутрішніх рахунків респондентів, доступ до яких визначено операціоністові адміністратором системи, у межах функції доповнювати не можна.

Уведений документ має пройти етап оплати за допомогою відповідної кнопки панелі інструментів - Оплатити документ, яка надає можливість вивести на екран діалогове вікно із сумою (літерами) оплачуваного документа. Після перевірки суми та її затвердження операціоніст уводить персональний ідентифікаційний номер - PIN-код (електронний підпис). Оплаченому документу система надає унікальний ключ - референс, який оптимізує пошук документа в базі даних.

Інструментальна панель вікна Введення документів надає можливість роздрукувати документ (кнопка ).

Роботу з документами операціоніст повинен завершити операцією візування, яка виконується функцією Візування своїх операцій. Функція надає можливість виведення на екран вікна Неоплачені документи на контролі з переліком документів, що підлягають візуванню, і Груп контролю платежів, які мають здійснити операцію візування (рис. 4.54).

Перш за все у верхньому вікні слід виділити документи для візування, далі активувати кнопку , на повідомлення системи про те, що будуть завізовані всі виділені документи, треба дати відповідь Так або Ні. Відповідь

Так після введення P/N-коду викликає операцію візування до виконання. Підтвердженням успішності виконання операції є очищення вікна Неоплачені документи на контролі.

вікно неоплачені документи на контролі

Рис. 4.54. Вікно Неоплачені документи на контролі

Історію віз документа можна переглянути. Для цього за допомогою кнопки Слід вибрати з бази даних документ, що нас цікавить (наприклад за його референсом, сумою тощо), відкрити його кнопкою і активувати вкладку Віза. На екрані ми побачимо, які візи вже накладені на документ і яких він ще очікує.

Функція Прийом документів з інших задач Moper. dbf АРМа Операціоніста призначена для прийому документів із локальних задач. Такою задачею може бути, наприклад, ОДБ БАРС на Clipper. Після запуску функції на екрані з'являється вікно Прийом документів з інших задач moper. dbf у структурі Морег, у якому слід задати ім'я файла, що імпортується.

Схожі статті




Інформаційні системи і технології в банках - Страхарчук А. Я. - 4.4.5. Робоче місце Операціоніста

Предыдущая | Следующая