Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 7.3. Планування чисельності працівників підприємства
Норма чисельності (НЧ) - це встановлена чисельність працівників певного професійно-кваліфікаційного складу, необхідного для виконання конкретних виробничих, управлінських функцій або обсягу робіт. За нормами чисельності визначаються витрати праці за професіями, спеціальностями, групами або видами робіт, окремими функціями, в цілому на підприємстві, цеху або його структурному підрозділі. Чисельність працівників є найважливішим кількісним показником, що характеризує трудові ресурси підприємства. Вона вимірюється такими показниками, як облікова, явочна й середньо облікова чисельність працівників.
Облікова чисельність (ЧОб) працівників підприємства - це показник чисельності працівників облікового складу на певне число або дату (наприклад на 20 травня). Вона враховує чисельність усіх працівників підприємства, прийнятих на постійну, сезонну і тимчасову роботу відповідно до укладених трудових договорів (контрактів), а також працюючих власників організації, які одержують заробітну плату. Не включаються в обліковий склад особи, які працюють за договором підряду та іншими договорами цивільно-правового характеру. В обліковому складі працівників за кожний календарний день враховуються ті, що фактично з'явилися на роботу, та відсутні на роботі з яких-небудь причин (відпустка, хвороби, відрядження тощо).
Явочна чисельність (ЧЯ) характеризує кількість працівників облікового складу, які з'явилися на роботу в даний день, включаючи тих, що знаходяться у відрядженнях. Це необхідна чисельність працівників для виконання виробничого змінного завдання та випуску продукції. Різниця між явочним і обліковим складом характеризує кількість відсутніх з різних причин (відпустка, хвороби тощо). Для переведення явочної чисельності в облікову використовується коефіцієнт переводу явочної чисельності працівників в облікову (К оБ):
У перервних виробництвах КОб визначається, як відношення табельного (номінального) фонду часу до планового (ефективного), а в безперервних - як відношення календарного фонду до планового (ефективного). І, навпаки, для приведення облікового складу до явочного необхідно виконати такі розрахунки:
При розрахунку необхідно пам'ятати, що обліковий склад завжди більший від явочного складу на кількість відсутніх працівників з різних причин.
Середньооблікова чисельність - чисельність працівників у середньому за певний період (місяць, квартал, з початку року, за рік). Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається додаванням чисельності працівників облікового складу за кожний календарний день місяця. При цьому облікова чисельність працівників за вихідні і святкові дні прирівнюється до облікової чисельності персоналу попереднього робочого дня.
Приклад. Підприємство працює з 21 квітня. Облікова чисельність тих, хто працює на новому підприємстві, становила: 21 квітня - 110 осіб; 25 квітня - 150, 28 квітня - 200, 30 квітня - 220 осіб. Середньооблікова чисельність працівників у травні становила 280 осіб, у червні - 290 осіб. Визначити середньооблікову чисельність працівників за третю декаду квітня, за квітень, за II квартал.
2. Середньооблікова чисельність працівників за квітень:
Середньооблікова чисельність показує, скільки в середньому працівників щодня рахувалося в списках підприємства за даний період. При визначенні середньооблікової чисельності працівники, прийняті на неповний робочий день або неповний робочий тиждень (сумісники) враховуються пропорційно фактично відпрацьованому ними часу. Персонал, який працює на дому, рахується як ціла одиниця. Деякі працівники облікового складу не враховуються при визначенні чисельності (жінки, які перебувають у відпустці по вагітності і пологах, у додатковій відпустці за доглядом за дитиною; працівники, які знаходяться в навчальній відпустці без збереження заробітної плати тощо).
Визначення потреби в персоналі на підприємстві (фірмі) ведеться роздільно за групами промислово-виробничого і непромислового персоналу. Вихідними даними для розрахунку чисельності працівників є виробнича програма, норми часу, виробіток і обслуговування; плановий (ефективний) фонд робочого часу за рік, заходи щодо скорочення витрат праці тощо. Основними методами визначення кількісної потреби в персоналі є розрахунки:
O за трудомісткістю виробничої програми;
O за нормами виробітку;
O за нормами обслуговування;
O за робочими місцями (табл. 7.2).
Чисельність працівників непромислового персоналу планується окремо (незалежно від чисельності працівників промислово-виробничого персоналу) за кожним видом діяльності й об'єктом з урахуванням їх особливостей.
Норматив чисельності працівників (основних робітників-відрядників) (НЧ) за трудомісткістю виробничої програми визначається за формулою:
Де ТПл - планова технологічна трудомісткість виробничої програми, нормо-годин; ТЕф - плановий (ефективний) фонд робочого часу одного працівника в рік, годин; КВн - коефіцієнт виконання норм часу працівниками.
Таблиця 7.2. Методи розрахунку чисельності працівників підприємства
Відзначимо, що якщо ми використовуємо плановий (ефективний) фонд робочого часу одного працівника за рік, то отримаємо облікову чисельність працівників. Якщо ми використовуємо табельний (номінальний) фонд робочого часу одного працівника за рік, то отримаємо чисельність працівників. Відношення табельного (номінального) фонду робочого часу до планового (ефективного) є не що інше, як коефіцієнт переведення явочної чисельності працівників в облікову (КОб).
Планова технологічна трудомісткість виробничої програми визначається за нормативом трудових витрат на одиницю продукції, помножена на плановий випуск продукції. Метод розрахунку чисельності персоналу за трудомісткістю виробничої програми найбільш точний і достовірний, оскільки потребує застосування норм праці. Визначення чисельності працівників за нормами виробітку є спрощеним і менш точнішим у зв'язку з впливом цін і матеріаломісткістю продукції на обсяг продукції у вартісному виразі. Чисельність працівників за нормами виробітку визначається за формулою:
Відзначимо, якщо ми застосовуємо виробіток на одного виробничого працівника, на одного працівника, на одного працюючого в установлених одиницях, за певний період часу, то отримуємо, відповідно, чисельність виробничих працівників, працівників і працюючих за цей період.
Планування чисельності основних робітників і допоміжних робітників, які виконують роботи, за Нормами обслуговування, зводиться до визначення загальної кількості об'єктів обслуговування з урахуванням змінності робіт:
При обслуговуванні кожного складного агрегату кількома працівниками одночасно формула набуде такого вигляду:
За робочими місцями визначається чисельність основних і допоміжних робітників, для яких не можуть бути встановлені ні обсяги робіт, ні норми обслуговування (наприклад, кранівники, стропальники тощо):
Чисельність обслуговуючого персоналу може бути визначена і за укрупненими нормами обслуговування, наприклад, чисельність прибиральників можна визначити за кількістю квадратних метрів площі приміщень, гардеробників - за числом обслуговуваних людей тощо. Приведені вище формули використовуються для розрахунку чисельності як основних, так і допоміжних робітників відповідно з коректуванням вихідних даних.
Чисельність учнів (ЧУ) розраховується з урахуванням потреби в навчанні за конкретними професіями. При цьому чисельність учнів визначається в середньообліковому розрахунку за формулою:
Планова чисельність воєнізованої охорони визначається за кількістю постів і режимом роботи (її змінності і безперервності), пожежної охорони - за числом пожежних машин, нормами їх обслуговування і режимом роботи.
Чисельність службовців визначається за наявними середньогалузевими даними, а також за нормативами, розробленими підприємством і за посадами (конструктори, технологи, бухгалтери тощо). Чисельність службовців, керівників функціональних служб і підрозділів знаходить відображення в штатному розкладі - документі, який є переліком згрупованих за відділами і службами посад службовців із вказаним розрядом (категорією) робіт та посадового окладу, який щорічно переглядається й затверджується керівником підприємства.
Планування чисельності доцільно починати із структурних підрозділів підприємства (ділянок, цехів, корпусів, виробництв) і закінчувати підрозділами апарату управління. Загальна чисельність тих, хто працює на підприємстві (фірмі) в цілому визначається підсумовуванням чисельності робітників, учнів, службовців та інших категорій за всіма підрозділами підприємства. Забезпечення потреби в персоналі діючого підприємства передбачає не тільки визначення чисельності працівників, але і її зіставлення з наявною робочою силою, оцінкою обороту, плинністю кадрів, визначення додаткової потреби або надлишку персоналу.
Закінчується розрахунок потреби в персоналі визначенням додаткової потреби в кадрах тієї або іншої категорії й визначенні над лишку робочої сили окремо за кожною категорією працівників урахуванням професії, кваліфікації (розряду) тощо. На підприємстві додаткова потреба (надлишок) (ЧД) персоналу розраховується як різниця між середньообліковою чисельністю в планованому році (ЧСпл) і фактичною чисельністю за попередній рік (Чф):
Додаткова потреба в працівниках, службовцях і інших, розраховується з урахуванням наявних вакансій та можливого вибування працівників у зв'язку з виходом на пенсію, на навчання, службою в армії тощо.
В умовах нестабільності економіки фактична потреба підприємства в персоналі певних категорій працівників безперервно змінюється під впливом внутрішніх і зовнішніх факторів. У ринкових відносинах на використання трудових ресурсів, робочої сили, персоналу підприємства, як і на виробництво продукції, робить вплив закон попиту та пропозиції. Попит на робочу силу, згідно з теорією, визначається граничним доходом підприємця, що отримується від продажу товару, виробленого із залученням додаткової робочої сили, на одиницю товару. Виходячи з теорії граничного доходу, для кожного підприємства значно вигідніше забезпечувати приріст промислової продукції за рахунок підвищення продуктивності праці, яке потребує меншої кількості працівників для збільшення випуску продукції. У зв'язку з цим в умовах ринку гостро встає проблема соціальної захищеності працюючих і безробітних як з боку держави, так і з боку роботодавців.
Схожі статті
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 7.1. Персонал (кадри) підприємства
План 7.1. Персонал (кадри) підприємства. 7.2. Розрахунок бюджету робочого часу. 7.3. Планування чисельності працівників підприємства. 7.4. Продуктивність...
-
План 7.1. Персонал (кадри) підприємства. 7.2. Розрахунок бюджету робочого часу. 7.3. Планування чисельності працівників підприємства. 7.4. Продуктивність...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Загальна структура підприємства
Структура підприємства - Це склад і співвідношення його внутрішніх ланок (цехів, ділянок, відділів, лабораторій та інших підрозділів), що становлять...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Організаційна структура управління підприємством
Структура підприємства - Це склад і співвідношення його внутрішніх ланок (цехів, ділянок, відділів, лабораторій та інших підрозділів), що становлять...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Виробнича структура підприємства
Структура підприємства - Це склад і співвідношення його внутрішніх ланок (цехів, ділянок, відділів, лабораторій та інших підрозділів), що становлять...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 4.1. Механізм і функції управління підприємством
План 4.1. Механізм і функції управління підприємством. 4.2. Управлінські технології. 4.3. Організаційні структури управління підприємством. 4.1. Механізм...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - ТЕМА 4. УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ
План 4.1. Механізм і функції управління підприємством. 4.2. Управлінські технології. 4.3. Організаційні структури управління підприємством. 4.1. Механізм...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 1.3. Внутрішнє середовище підприємства
Згідно із законодавством України, підприємством є самостійний господарюючий суб'єкт, створений у порядку, встановленому законом, для виробництва...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 1.2. Структура підприємства
Структура підприємства - Це склад і співвідношення його внутрішніх ланок (цехів, ділянок, відділів, лабораторій та інших підрозділів), що становлять...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 5.4. Мале підприємництво
Характеристика малого підприємництва Малі підприємства є невід'ємною частиною соціально-економічної країни. По-перше, вони сприяють підтримці...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 5.1. Товарне виробництво і ринок
План 5.1. Товарне виробництво і ринок. 5.2. Державне регулювання ринку (економіки). 5.3. Суб'єкти і види підприємницької діяльності. 5.4. Мале...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - ТЕМА 5. РИНОК І ПРОДУКЦІЯ
План 5.1. Товарне виробництво і ринок. 5.2. Державне регулювання ринку (економіки). 5.3. Суб'єкти і види підприємницької діяльності. 5.4. Мале...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Матрична структура управління
Ця структура є найпоширенішим видом структури бюрократичного типу, характеризується великим числом горизонтальних і вертикальних зв'язків і незначною...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Проектна структура управління
Ця структура є найпоширенішим видом структури бюрократичного типу, характеризується великим числом горизонтальних і вертикальних зв'язків і незначною...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Інноваційно-виробнича структура управління
Ця структура є найпоширенішим видом структури бюрократичного типу, характеризується великим числом горизонтальних і вертикальних зв'язків і незначною...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Дивізіональна структура управління
Ця структура є найпоширенішим видом структури бюрократичного типу, характеризується великим числом горизонтальних і вертикальних зв'язків і незначною...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 7.2. Розрахунок бюджету робочого часу
Розрахунок Бюджету робочого часу Характеризує планову кількість днів і годин, які може відпрацювати один працівник або службовець у плановому періоді....
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Лінійно-штабна структура управління
Ця структура є найпоширенішим видом структури бюрократичного типу, характеризується великим числом горизонтальних і вертикальних зв'язків і незначною...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Лінійно-функціональна структура управління
Ця структура є найпоширенішим видом структури бюрократичного типу, характеризується великим числом горизонтальних і вертикальних зв'язків і незначною...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 5.5. Державна підтримка малого підприємництва
Характеристика малого підприємництва Малі підприємства є невід'ємною частиною соціально-економічної країни. По-перше, вони сприяють підтримці...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Характеристика малого підприємництва
Характеристика малого підприємництва Малі підприємства є невід'ємною частиною соціально-економічної країни. По-перше, вони сприяють підтримці...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 4.2. Управлінські технології
Ефективність діяльності підприємства, його становища на ринку принципово залежать від стратегії розвитку, вибору і застосування як окремих стратегічних...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 5.3. Суб'єкти і види підприємницької діяльності
Підприємництво є одним з найбільш ефективних форм економічної діяльності. В Законі України "Про підприємництво" наголошується, що підприємництво - це...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - ТЕМА 1. ПІДПРИЄМСТВО (ОРГАНІЗАЦІЯ)
В умовах ринкових відносин, які характеризуються різноманіттям форм власності, в тому числі приватною конкуренцією товаровиробників, підприємництвом і...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 1.1. Коротка характеристика та класифікація підприємств
В умовах ринкових відносин, які характеризуються різноманіттям форм власності, в тому числі приватною конкуренцією товаровиробників, підприємництвом і...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 3.3. Зовнішньоторговельний контракт
У міжнародній практиці Контрактом Прийнято називати міжнародний договір купівлі-продажу. Договір вважається міжнародним тільки тоді, коли комерційні...
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - Зовнішнє середовище підприємства
План 3.1. Структура і зміст зовнішнього середовища підприємства. 3.2. Методи державного регулювання зовнішньоекономічної діяльності. 3.3....
-
План 3.1. Структура і зміст зовнішнього середовища підприємства. 3.2. Методи державного регулювання зовнішньоекономічної діяльності. 3.3....
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - ТЕМА 3. ЗОВНІШНЄ СЕРЕДОВИЩЕ ГОСПОДАРЮВАННЯ ПІДПРИЄМСТВ
План 3.1. Структура і зміст зовнішнього середовища підприємства. 3.2. Методи державного регулювання зовнішньоекономічної діяльності. 3.3....
-
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - ВСТУП
В умовах ринкових відносин, які характеризуються різноманіттям форм власності, в тому числі приватною конкуренцією товаровиробників, підприємництвом і...
Економіка підприємства - Гринчуцький В. І. - 7.3. Планування чисельності працівників підприємства