Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Складання тексту міжнародної телеграми
Міжнародна телеграма може бути написана відправником латинськими літерами будь-якою мовою. Телеграфний зв'язок підприємств, установ, організацій України з представниками близького і далекого
Зарубіжжя ведеться зазвичай українською мовою, тільки літери кириличної абетки замінюють латинськими літерами, які подано у таблиці міжалфавітних відповідників.
Для міжнародних телеграм встановлено спеціальні бланки. У текстах цих телеграм застосовуються такі ж розділові знаки, як і для внутрішніх. Римські цифри у телеграмах не використовуються, а при потребі передаються арабськими цифрами.
Адреса в міжнародній телеграмі подається відправником у такій послідовності:
S позначка про категорію або вид телеграми;
S найменування адресата (у називному відмінку);
S місце проживання адресата (вулиця, бульвар тощо, номер будинку, номер квартири);
S найменування пункту й країни призначення.
В одній міжнародній телеграмі не повинно бути більше чотирьохсот слів.
Зразок міжнародної телеграми:
Прізвище адресата: Paul Schmidt
Blumenstrasse 15 74551 Leipzig Memagne Pryjidu pjatogo Ivan
Прізвище відправника: Манько I. K.
Київ, 58,
Вул. Горлівська, 100, кв. 1
Телефонограма - це термінове повідомлення, що передається адресату по телефону (текст диктується і записується). Це найпростіша й найшвидша форма передання службових документів.
Зазвичай телефонограми оформлює і передає секретар-референт або інший працівник підприємства за дорученням керівництва. Оформлюють її на загальному чи трафаретному бланку або на чистих аркушах паперу.
Телефонограма має такі реквізити:
1. Назву організації.
2. Назву виду документа.
3. Дату (датою телефонограми є дата її передавання).
4. Реєстраційний індекс документа.
5. Адресат.
6. Текст документа.
7. Підпис.
8. Прізвище та номер телефону особи, яка передала документ, а також прізвище і номер телефону особи, яка прийняла документ.
Якщо телефонограму передають кільком адресатам, то складають їх список із зазначенням номерів телефонів.
Обсяг тексту телефонограми не повинен перевищувати 50 слів. Передаючи телефонограму, слід дотримуватися таких правил:
^ привітатися, відрекомендуватися і назвати номер свого службового телефону;
^ назвати вид документа;
^ продиктувати текст телефонограми та переконатися у правильності запису його абонентом;
^ назвати посаду та прізвище особи, яка підписала телефонограму;
^ записати назву посади, прізвище особи, яка прийняла телефонограму, номер її службового телефону, час передавання-приймання.
Після прийняття та оформлення телефонограму передають для ознайомлення посадовій особі, на ім'я якої вона адресована.
Про передавання-приймання телефонограми роблять відповідний запис у журналі реєстрації телефонограм, а бланк з текстом телефонограми підшивають до папки поточних справ.
Зразки телефонограм:
Телефонограма №_від "_"_20_р.
Від кого_Телефон_Передав_
Кому_Прийняв_
Год_хв_
(текст)
(підпис)
HBO "Електрон" ТЕЛЕФОНОГРАМА
Гэловному інженеру філії № З Гоещуку В. Р.
23.12.2003 № 18/01-12 Київ
Терміново повідомте про результати досліджень, отримані Вами у відрядженні.
Генеральний директор _____ (підпис)_П. Г. Раєнко
Передав: Прийняв:
Референт Коваль Секретар Ненько
Тел. 239-16-12 тел. 458-09-34
Чвс передавання: 10.15
AT "Заграва" Передав Трухан men. 445-21-38
Підприємство "Мрія" Прийняв Носко тел. 222-30-17
ТЕЛЕФОНОГРАМА 22.12.2011 № 205 Час передавання:
13 год. 45 х в.
Проведення наради з питань впровадження нових технологій у виробництво переноситься на 19 січня 2012 року. Реєстрація учасників - З 10.00. Початок наради - об 11.30.
Голова (підпис) В. Т. Бровко
Радіограма - це повідомлення, передане по радіо. Запам'ятайте!
У загальних назвах іншомовного походження приголосні звичайно не по" двоюються:
Телеграма, група, каса, колектив, комісія, телефонограма, програма, сума, радіограма.
Тільки в окремих загальних назвах зберігається подвоєння: тонна, бонна, брутто, вілла, нетто, ванна.
Факс - це узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що надходять до установ, організацій, фірм за допомогою спеціального апарата (телефаксу) телефонними каналами зв'язку.
Факс - це ксерокопія документа, що передається до організації. Наразі цей зв'язок використовують як засіб листування між агенціями, фірмами та установами.
Реквізити факсу такі:
1. Назва документа.
2. Дата.
3. Назва адресанта, установи, яка передає факс.
4. Прізвище, посада особи, що підписала документ.
5. Назва адресата, органвації та службової особи - одержувача факсу.
6. Тема.
7. Текст.
8. Кількість сторінок.
Текст факсу складається без скорочень.
Після закінчення передавання факсу адресант має одержати підтвердження (CONFIRMATION RETORT) про те, що адресат отримав інформацію.
Реквізити підтвердження такі:
1. Назва (код) фірми-одержувача.
2. Номер телефаксу,
3. Дата.
4. Кількість одержаних сторінок (р).
5. Результат (RESULTS) - у разі одержання факсу повністю й без помилок проставляється "Ок"; якщо були помилки, то вказуються сторінки, на яких сталися перебої.
Стандартний бланк факсу має такий вигляд:
Назва організації ФАКС
Кому: [наберіть прізвище] Від: [наберіть прізвище]
Факс: [номер факсу] Сторінок: [кількість сторінок]
Телефон: [номер телефону]_Дата:............р.
Тема: [тема повідомлення]__________ Копія: Щ__
Терміново Для ознайомлення
Потребує відповіді Повернути Підтвердити
З позначенням отримання Текст [Наберіть текст]_
Зворотна адреса [Наберіть зворотну адресу]_________
Зразок факсу: Товариство $ Обмеженою відповідальністю "Джерела"
2 жовтня 2011 Р. № 02-04/138
Директорові заводу "Росинка" панові Діденку І. П. Факс(064) 2443487
Про постачання турбогенераторів
ФАКС
Згідно з договором постачання № 4/24 від 18 вересня 1999 Р. Ви повинні були постачити нам 5 (п'ять) турбогенераторів (МФ-165). Просимо терміново відвантажити обладнання. Наша адреса: вул. Грінченка, 123,
М. Київ, 63, Україна, 04063 Факс: (044) 2124438
Оплату гарантуємо.
3 повагою
Президент фірми (підпис) О. П. Корніснко
Схожі статті
-
Під час оформлювання документів треба дотримуватися головних правил їх складання, що передбачають правильне написання реквізитів, їх розміщення на бланку...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.1. Класифікація листів
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1. СЛУЖБОВІ ЛИСТИ
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Анотація - це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. В ній зосереджується увага на найсуттєвішому: викладається зміст роботи...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.3. АНОТАЦІЯ
Анотація - це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. В ній зосереджується увага на найсуттєвішому: викладається зміст роботи...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.2. Реквізити листа та їх оформлювання
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.4. ВИМОГИ ДО БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ
Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють бланки, що містять трафаретний текст. Бланк - це зуніфікована...
-
ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів"...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.З. АВТОБІОГРАФІЯ
Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. За місцем виникнення розрізняють заяви Внутрішні й...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.2. ЗАЯВА. ЇЇ РЕКВІЗИТИ ТА ОФОРМЛЮВАННЯ
Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. За місцем виникнення розрізняють заяви Внутрішні й...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.5. ОФОРМЛЮВАННЯ СТОРІНКИ
Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють бланки, що містять трафаретний текст. Бланк - це зуніфікована...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 5.14. ВІЗИТНА КАРТКА ТА ЇЇ ВИКОРИСТАННЯ
Візитна картка - це картка для вручення під час знайомства чи візиту. Візитна картка друкується не на дуже цупкому картоні розміром 5x9 см, при цьому...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.6. ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА
Організації, установи, агенції здійснюють діловодство, ведуть документацію, листуються українською мовою. У містах, населених пунктах, де більшість...
-
Бесіда - це розмова двох або більше осіб з метою отримання певної інформації, вирішення важливих проблем. Бесіда - чи не найскладніший з усіх жанрів...
-
До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.1. ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ
До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Занесення відомостей про працівника
Відомості про працівника записуються на 1 - й і 33-й сторінках (титульних аркушах) українською мовою. Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.5. Лист повідомлення
Службові листи друкують на комп'ютері, друкарській машинці або пишуть на спеціальному бланку листа лише з одного боку. Певна річ, на бланку друкують...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.4. Оформлювання листа
Службові листи друкують на комп'ютері, друкарській машинці або пишуть на спеціальному бланку листа лише з одного боку. Певна річ, на бланку друкують...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.6. НАКАЗИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ
Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.5. ХАРАКТЕРИСТИКА
Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6. ДОКУМЕНТАЦІЯ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ
До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3.5. ТЕЛЕФОННА РОЗМОВА
Бесіда - це розмова двох або більше осіб з метою отримання певної інформації, вирішення важливих проблем. Бесіда - чи не найскладніший з усіх жанрів...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Дублікат трудової книжки
У розділ "Відомості про нагородження" вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Занесення відомостей про заохочення
У розділ "Відомості про нагородження" вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Занесення відомостей про нагородження
У розділ "Відомості про нагородження" вносяться відомості про нагородження державними нагородами України (відзнаками Президента України) в такому...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Занесення відомостей про роботу
Відомості про працівника записуються на 1 - й і 33-й сторінках (титульних аркушах) українською мовою. Прізвище, ім'я, по батькові (повністю, без...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3.4. БЕСІДА
Бесіда - це розмова двох або більше осіб з метою отримання певної інформації, вирішення важливих проблем. Бесіда - чи не найскладніший з усіх жанрів...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.3. Етикет ділового листування
Фахівці з проблем культури ділового мовлення пропонують під час написання листа дотримуватися таких правил31: І. Починати листа необхідно із звертання,...
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Складання тексту міжнародної телеграми