Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.6. ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА
Організації, установи, агенції здійснюють діловодство, ведуть документацію, листуються українською мовою. У містах, населених пунктах, де більшість населення становлять громадяни, які належать до національних меншин, тексти документів у внутрішньому діловодстві можна складати мовою відповідної національної меншини, поряд з державною мовою. Документи, що надсилають зарубіжним адресатам, можна оформлювати українською або мовою країни-адресата чи однією з мов міжнародного спілкування.
Основою службового документа є текст, який має чітко й переконливо відображати причину й мету його написання, розкривати суть конкретної справи.
Текст - це головний реквізит службового документа, що розкриває його зміст.
Текст документа повинен містити певну аргументовану інформацію, викладену стисло, грамотно, зрозуміло та об'єктивно, без повторень і вживання слів і зворотів, які не несуть змістового навантаження. Він оформлюється у вигляді суцільного складного тексту, анкети, таблиці або поєднання цих форм.
Суцільний складний текст документа містить граматично і логічно узгоджену інформацію про управлінські дії та використовується під час складання правил, положень, листів, розпорядчих документів.
Форма анкети використовується під час викладення цифрової або словесної інформації про один об'єкт за певним обсягом ознак. Анкетними текстами послуговуються в організаційно-розпорядчих документах, документах з матеріально-технічного постачання і збуту.
Тексти у вигляді таблиці використовуються у звітно-статистичних, бухгалтерських, планових та інших документах.
Текст переділяється на взаємозумовлені логічні елементи: вступ, основну частину (доказ), закінчення.
У вступі зазначається причина написання документа; в основній частині викладається суть питання, наводяться докази, пояснення, міркування; у Закінченні вказується мета, заради якої складено документ.
Під час складання текстів документів слід дотримуватися таких правил:
O Текст викладати від третьої особи: Комісія ухвалила Інститут просить Ректорат клопочеться....
O Від першої особи пишуться заяви, автобіографії, доповідні й пояснювальні записки, накази.
O Не вживати образних виразів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій.
O Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до, у зв 'язку з, згідно з, з метою, необхідний для, в порядку.
O Використовувати синтаксичні конструкції типу: Доводимо до Вашого відома, що Нагадуємо Вам, що Підтверджуємо з вдячністю У порядку надання матеріальної допомоги У порядку обміну досвідом У зв'язку з вказівкою Відповідно до попередньої домовленості Відповідно до Вашого прохання....
O Дієприслівникові звороти вживати на початку речення: Враховуючи Беручи до уваги Розглянувши Вважаючи....
O Використовувати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.
O Уживати прямий порядок слів у реченнях (підмет передує присудкові, означення стоїть перед означуваними словами, додатки - після опорного слова, вставні слова - на початку речення).
O Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, активну форму дієслів варто заміняти на пасивну. Наприклад: Ви не висловили свої пропозиції-Вами ще не висловлені пропозиції....
O Якщо ж важливо вказати на конкретного виконавця, то тоді треба вживати активну форму: Міністерство не гарантує....
O Уживати інфінітивні конструкції: створити комісію; відкликати працівників....
O У розпорядчих документах слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: Наказую Пропоную....
O Використовувати скорочення слів, складноскорочені слова й абревіатури, які пишуться у діловодстві за загальними правилами: р-н, обл., км, напр., канд. Філол. наук.
O Віддавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомогою слів: Шановний, високошановний, вельмишановний, високоповажний....
Схожі статті
-
2.1. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ Одна з найважливіших умов культури спілкування - дотримання мовного стилю. Мовний стиль - це сукупність мовно-виражальних засобів,...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 2.1. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ
2.1. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ Одна з найважливіших умов культури спілкування - дотримання мовного стилю. Мовний стиль - це сукупність мовно-виражальних засобів,...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 2. ОФІЦІЙНО-ДІЛОВИЙ СТИЛЬ. МОВНІ НОРМИ
2.1. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ Одна з найважливіших умов культури спілкування - дотримання мовного стилю. Мовний стиль - це сукупність мовно-виражальних засобів,...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.1. КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ
4.1. КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією...
-
Під час оформлювання документів треба дотримуватися головних правил їх складання, що передбачають правильне написання реквізитів, їх розміщення на бланку...
-
4.1. КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією...
-
В умовах розбудови України, утвердження її на міжнародній арені, закріплення української мови як державної, розширення процесів демократизації нашого...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - ВИМОВА ЗВУКОСПОЛУЧЕНЬ
1. Відповідно до закономірностей сполучуваності звуків у мовленні деякі орфоепічні норми випливають з асимілятивних змін у групах приголосних: 1) - ться...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 1. УКРАЇНСЬКА МОВА - ДЕРЖАВНА МОВА УКРАЇНИ
В умовах розбудови України, утвердження її на міжнародній арені, закріплення української мови як державної, розширення процесів демократизації нашого...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7. Використання голосу
Страх перед аудиторією - явище досить поширене серед промовців. Він дається взнаки по-різному: може тремтіти голос, мов під час першого освідчення у...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6. Жести
Страх перед аудиторією - явище досить поширене серед промовців. Він дається взнаки по-різному: може тремтіти голос, мов під час першого освідчення у...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 5. Зв'язок з аудиторією
Страх перед аудиторією - явище досить поширене серед промовців. Він дається взнаки по-різному: може тремтіти голос, мов під час першого освідчення у...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4. Страх перед аудиторією
Страх перед аудиторією - явище досить поширене серед промовців. Він дається взнаки по-різному: може тремтіти голос, мов під час першого освідчення у...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - ЛЕКСИЧНІ НОРМИ
1. Відповідно до закономірностей сполучуваності звуків у мовленні деякі орфоепічні норми випливають з асимілятивних змін у групах приголосних: 1) - ться...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.5. ОФОРМЛЮВАННЯ СТОРІНКИ
Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють бланки, що містять трафаретний текст. Бланк - це зуніфікована...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.4. ВИМОГИ ДО БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ
Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють бланки, що містять трафаретний текст. Бланк - це зуніфікована...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - АКЦЕНТУАЦІЙНІ НОРМИ
1. Відповідно до закономірностей сполучуваності звуків у мовленні деякі орфоепічні норми випливають з асимілятивних змін у групах приголосних: 1) - ться...
-
ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів"...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - ВИМОВА СЛІВ ІНШОМОВНОГО ПОХОДЖЕННЯ
1. Відповідно до закономірностей сполучуваності звуків у мовленні деякі орфоепічні норми випливають з асимілятивних змін у групах приголосних: 1) - ться...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - ШАНОВНІ ПАНОВЕ!
В умовах розбудови України, утвердження її на міжнародній арені, закріплення української мови як державної, розширення процесів демократизації нашого...
-
Сфери міжіндивідуальних стосунків, спілкування, комунікації належать до фундаментальних вимірів людського світу. Особливої гостроти ці проблеми набувають...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3.3. ПРИЙОМ ВІДВІДУВАЧІВ
Сфери міжіндивідуальних стосунків, спілкування, комунікації належать до фундаментальних вимірів людського світу. Особливої гостроти ці проблеми набувають...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - ВИМОВА ПРИГОЛОСНИХ ЗВУКІВ
Послуговуючись офіційно-діловим стилем, треба дотримуватися загальноприйнятих мовних норм, стандартів, певних взірців, адже унормованість - головна...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - ВИМОВА ГОЛОСНИХ ЗВУКІВ
Послуговуючись офіційно-діловим стилем, треба дотримуватися загальноприйнятих мовних норм, стандартів, певних взірців, адже унормованість - головна...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3. Доповідь
Публічне мовлення - це особливий вид тексту, створюваний за законами риторики, орієнтований на переконання. Метою переконання, на відміну вад інших видів...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 2. Попередня інформація для доповідача
Публічне мовлення - це особливий вид тексту, створюваний за законами риторики, орієнтований на переконання. Метою переконання, на відміну вад інших видів...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 1. Представлення доповідача
Публічне мовлення - це особливий вид тексту, створюваний за законами риторики, орієнтований на переконання. Метою переконання, на відміну вад інших видів...
-
Публічне мовлення - це особливий вид тексту, створюваний за законами риторики, орієнтований на переконання. Метою переконання, на відміну вад інших видів...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3.10.1. Радіоінтерв'ю
Визначте на основі домовленості: - тематику інтерв'ю; - тривалість його; - місце публікації; - заплановану дату публікацій; - місце, де відбуватиметься...
-
Визначте на основі домовленості: - тематику інтерв'ю; - тривалість його; - місце публікації; - заплановану дату публікацій; - місце, де відбуватиметься...
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 4.6. ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА