Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 9.3. АКТ
Акт - це офіційний документ, який підтверджує факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб. Його складають у разі приймання-здавання справ, після переобліку, під час проведення випробувань нової техніки, при нещасних випадках, коли здають об'єкти.
Акти - це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій. Вони оформлюються комісією, що її створює керівник установи, організації чи підприємства.
Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.
У Вступній частині вказують підстави для складання акта, перелічують осіб, що склали акт, а також тих, хто був присутній під час його складання.
Після слова "Підстава" вказується документ чи усне розпорядження службової особи.
Після слова "Складений" перелічують осіб, які складали акт або були присутні при його складанні, з обов'язковим зазначенням їхніх посад, прізвищ та ініціалів. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розміщуються в алфавітному порядку. Якщо були присутні, то перелічуються їхні прізвища, ініціали та посади.
У Констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти, а також висновки.
У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників акта й вказується місце їх зберігання.
Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні. Отже, до формуляра акта належать такі реквізити:
1. Автор документа (назва відомства й організації).
2. Назва документа.
3. Дата, номер і місце складання.
4. Гриф затвердження.
5. Заголовок.
6. Підстава (наказ керівника організації).
7. Склад комісії, присутні.
8. Текст.
9. Відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження.
10. Перелік додатків до акта.
11. Підписи членів комісії і присутніх.
Акти приймання-передання, обстеження чи ревізії набувають юридичної чинності лише після затвердження вищою інстанцією або відповідальним керівником установи чи організації.
Зразок акта:
Назва міністерства, ЗА ТВ ЕРДЖУЮ
Відомства, організації
АКТ№
(дата)
(місце видання)
Про__
(заголовок до тексту)
Підстава:____
Від_№_
Комісія у складі:
ГОлова______
(посада, прізвище та ініціали)
Члени комісії:
1.____
(посада, прізвище та ініціали) 2._____
(посада, прізвище та ініціали)
3._
(посада, прізвище та ініціали) У період з__по_комісія провела перевірку роботі
У результаті перевірки встановлено_
(текст)
Складено у 2-х примірниках:
1-й примірник -
2-й примірник -
Голова комісіїШ_розшифрування підпису
(підпис)
Члени комісії_____розшифрування підпису
(підпис)
__Розшифрування підпису
(підпис)
У справу 01-24
_Розшифрування підпису
(підпис) "_"_200_ р.
Запам'ятайте!
Стан Становище Положення
Акти громадянського внутрішнє становище географічне положення
Стану матеріальне становище положення тіла
Внутрішній стан становище на фронті сидяче положення
Воєнний стан міжнародне становище положення про вибори
Економічний стан безвихідне становище теоретичні положення
Міжнародний стан смішне становище
Надзвичайний скрутне становище
(винятковий) стан виправити становище
Неосудний (осудний) шукати виходу зі
Стан становища
Родинний стан опинитися в становищі
Санітарний стан безробітного
Станом на 1 січня нелегальне становище
Стан справ (речей) соціальне становище
Небезпечний стан рівноправне становище
Стан фінансів зловживання своїм
Безпорадний стан службовим станови-
У занедбаному стані щем моральний стан стан душевної тривоги
Стан здоров'я стан невагомості газоподібний стан
Схожі статті
-
Під час оформлювання документів треба дотримуватися головних правил їх складання, що передбачають правильне написання реквізитів, їх розміщення на бланку...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - Складання тексту міжнародної телеграми
Міжнародна телеграма може бути написана відправником латинськими літерами будь-якою мовою. Телеграфний зв'язок підприємств, установ, організацій України...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.З. АВТОБІОГРАФІЯ
Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. За місцем виникнення розрізняють заяви Внутрішні й...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.2. ЗАЯВА. ЇЇ РЕКВІЗИТИ ТА ОФОРМЛЮВАННЯ
Заява - це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання. За місцем виникнення розрізняють заяви Внутрішні й...
-
ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів"...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.2. Реквізити листа та їх оформлювання
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.5. ДОВІДКИ
Довідка - це документ інформаційного характеру, що під і нерджуг факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ,...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.1. Класифікація листів
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1. СЛУЖБОВІ ЛИСТИ
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.6. СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ
Довідка - це документ інформаційного характеру, що під і нерджуг факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ,...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
До довідково-інформаційних належать такі документи: службові листи, звіт, службові записки (доповідна та пояснювальна), адреса, телеграма, телефоно - і...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.8. ЗВІТ. ПЛАН
Звіт - це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуться на спеціальних,...
-
Протокол - це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.6. НАКАЗИ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ
Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.5. ХАРАКТЕРИСТИКА
Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 2.1. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ
2.1. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ Одна з найважливіших умов культури спілкування - дотримання мовного стилю. Мовний стиль - це сукупність мовно-виражальних засобів,...
-
Публічне мовлення - це особливий вид тексту, створюваний за законами риторики, орієнтований на переконання. Метою переконання, на відміну вад інших видів...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3.8. НАРАДА
Нарада - спільне обговорення важливих питань і прийняття рішень у всіх сферах громадського й політичного життя. Наради - порівняно з багатьма іншими...
-
2.1. ПОНЯТТЯ СТИЛЮ Одна з найважливіших умов культури спілкування - дотримання мовного стилю. Мовний стиль - це сукупність мовно-виражальних засобів,...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 5.14. ВІЗИТНА КАРТКА ТА ЇЇ ВИКОРИСТАННЯ
Візитна картка - це картка для вручення під час знайомства чи візиту. Візитна картка друкується не на дуже цупкому картоні розміром 5x9 см, при цьому...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3.13. УЧАСТЬ У ДЕБАТАХ
Дебати - це обговорення якого-небудь питання, полеміка. Найголовніше у дебатах - передання вашого повідомлення якомога зрозуміліше, водночас апелюючи до...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 3. Доповідь
Публічне мовлення - це особливий вид тексту, створюваний за законами риторики, орієнтований на переконання. Метою переконання, на відміну вад інших видів...
-
До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 6.1. ОСОБОВИЙ ЛИСТОК З ОБЛІКУ КАДРІВ
До цієї групи документів належать: особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт з найму...
-
Анотація - це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. В ній зосереджується увага на найсуттєвішому: викладається зміст роботи...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.3. АНОТАЦІЯ
Анотація - це коротка, стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. В ній зосереджується увага на найсуттєвішому: викладається зміст роботи...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.2. ПРЕС-РЕЛІЗ. СТАТТЯ
Прес-реліз - це коротке повідомлення для преси про певну важливу подію. Існують різні підстави для написання прес-релізів. Головною з них є усвідомлення...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.16. Рекомендаційний лист
Це службовий лист, який містить позитивний або негативний відгук (відзив) про особу чи організацію, фірму. У разі, якщо це позитивна рекомендація, то в...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.5. Лист повідомлення
Службові листи друкують на комп'ютері, друкарській машинці або пишуть на спеціальному бланку листа лише з одного боку. Певна річ, на бланку друкують...
-
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 7.1.4. Оформлювання листа
Службові листи друкують на комп'ютері, друкарській машинці або пишуть на спеціальному бланку листа лише з одного боку. Певна річ, на бланку друкують...
Ділове мовлення для державних службовців - Шевчук С. В. - 9.3. АКТ