Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.5. Підготовка вихідних даних та оформлення результатів аналізу
4.5.1. Підготовка вихідних даних для економічного аналізу
Важливим етапом організації економічного аналізу є підготовка інформаційних матеріалів для аналітичного дослідження. Точність даних - найважливіша вимога аналізу, яка забезпечується шляхом недопущення, попередження, а за необхідності, усунення, виправлення допущених помилок. Є два способи контролю за правильністю інформаційних матеріалів: перевірка на повноту і вірогідність. При цьому повнота даних перевіряється візуальним шляхом, а вірогідність - за допомогою логічного та арифметичного контролю.
Логічний контроль полягає у зіставленні даних і виясненні їх логічної сумісності. У разі виявлення логічної несумісності показників необхідно шляхом подальших порівнянь з іншими показниками встановити, який із них правильний. Інколи логічний контроль здійснюється шляхом зіставлення фактичних даних з показниками плану, з даними за попередні періоди (рік, квартал, місяць тощо), з даними за суміжними об'єктами, з подібними показниками. Наприклад, підприємство не може працювати 26 годин на добу, або 370 днів на рік.
Арифметичний (лічильний) контроль полягає у перевірці різних арифметичних розрахунків, підсумків, визначенні процентів, середніх величин шляхом прямих або непрямих перерахунків.
Велике значення має також порівнянність показників за просторовою (територіальною), часовою, методичною ознаками, вихідними умовами виробництва тощо. Детальніше про це викладено у розділі 10 "Традиційні методи обробки економічної інформації", п. 10.8 "Порівняння". Крім того, за можливості, слід спрощувати показники, не допускаючи їх надмірної деталізації, наприклад, обсяги виробництва підприємств району, області округляються до тисяч, мільйонів гривень, зберігаючи при цьому 1-2 десяткових знаки.
На етапі підготовки вихідних даних та оформлення результатів економічного аналізу важливо дотримуватися таких принципів його організації, як регламентація та уніфікація. При цьому під регламентацією слід розуміти розробку для кожного виконавця обов'язкового мінімуму таблиць і вихідних форм аналізу. Уніфікація, або стандартизація організації економічного аналізу, полягає у створенні типових методик і інструкцій, вихідних форм і таблиць, стандартних програм, застосуванні єдиних критеріїв оцінки.
Це значно спростить та полегшить підготовку матеріалів, зокрема забезпечить порівнянність, зведення результатів аналізу на вищому рівні управління, зменшить витрати часу і забезпечить вищу точність результатів аналізу.
4.5.2. Оформлення результатів економічного аналізу
Отримані у процесі аналітичного дослідження результати підлягають систематизації, узагальненню і реалізації на практиці. Так, заповнені таблиці, графіки, діаграми та інші матеріали слід розташувати в логічному порядку за напрямами і складовими аналізу, наприклад так:
- умови та загальні показники розвитку підприємств;
- забезпеченість і використання ресурсів (основних та обігових засобів, робочої сили);
- виробництво і реалізація продукції, робіт, послуг;
- витрати виробництва і реалізації;
- фінансові результати діяльності;
- фінансовий стан підприємства;
- загальна оцінка діяльності підприємства за основними показниками.
Після цього доцільно зробити узагальнення отриманих матеріалів, які подані у найбільш зручній для сприйняття, розуміння та аналізу табличній і графічній формах. В результаті формулюються висновки і пропозиції, спрямовані на усунення виявлених недоліків, використання резервів і підвищення ефективності господарювання, які мають бути належним чином оформлені і передані замовникам, користувачам аналізу.
Результати економічного аналізу повинні задовольняти потреби користувачів і відповідати певним вимогам, які випливають із принципів організації і планування економічної роботи, аналізу, документообігу, менеджменту підприємства тощо (табл. 4.4).
Таблиця 4.4. Основні вимоги до результатів економічного аналізу підприємства
Вимога |
Сутність |
1 |
2 |
Відповідність програмі аналізу |
Повне висвітлення питань, використання наукових методів і методик передбачених програмою, планом дослідження |
Ефективність |
Переважання економічних вигід від результатів аналізу над понесеними на нього витратами |
Конкретність, точність |
Використання конкретних даних, встановлених норм і нормативів, проведення точних розрахунків |
Об'єктивність |
Відображення реального стану господарювання |
Конструктивність |
Сформульовані висновки, пропозиції повинні мати конструктивний характер, містити конкретні заходи щодо підвищення рівня та ефективності господарювання |
Доступність, зрозумілість |
Простота, логічність викладення матеріалу |
Стислість |
Результати аналізу мають бути коротко викладені, без надмірної деталізації |
Своєчасність подання |
Оформлення аналітичних результатів у стислі строки відповідно до плану проведення аналітичного дослідження |
Завершеність |
Вищий ступінь готовності для використання у практичній діяльності підприємства, на якому проводилося дослідження |
Реальність |
Рекомендації, пропозиції мають бути придатними для реалізації в умовах конкретного підприємства з його ресурсами і можливостями |
Належне оформлення |
Отримані результати аналізу мають бути оформлені відповідно до плану і програми аналізу в описовій чи без текстовій формі |
Відповідальність виконавців |
Керівник і працівники аналітичного підрозділу, які провели аналіз, повинні відповідати за достовірність, точність, правильність зроблених ними висновків, пропозицій, рекомендацій |
Є дві основні форми подачі заключних аналітичних матеріалів - описова і безтекстова (рис. 4.5).
Описова форма має текстову основу і оформляється у вигляді відповідних документів:
- аналітична записка;
- довідка;
- висновок.
Розглянемо детальніше ці документи.
Аналітична записка має відповідати плану і програмі аналізу і мати таку структуру змісту:
- загальні питання (рівень економічного розвитку підприємства та умови діяльності);
- характеристика виконання плану або норм, нормативів, договірних зобов'язань;
- результати аналізу, у тому числі факторного, - причини невиконання плану, оцінка результатів господарської діяльності;
- висновки і пропозиції, в яких зазначаються невикористані резерви підвищення ефективності роботи підприємства, заходи щодо використання і контролю за їх виконанням (виконавці, етапи і строки впровадження, рівень контролю). Тут також вказується економічний ефект, який буде отриманий завдяки реалізації запропонованих заходів.
Рис. 4.5. Форми подання результатів економічного аналізу
Довідка і висновки стисліша і конкретніша, ніж аналітична записка. Здебільшого ці форми документів оформляються за результатами економічного аналізу найпроблемніших ділянок господарської діяльності. В них містяться тільки аналітична і заключна - конструктивна (висновки, пропозиції, резерви і заходи щодо їх реалізації та контролю) частини.
Безтекстова форма не містить текстових матеріалів і подається у вигляді макетів таблиць, рисунків (графіків), схем, художніх зображень, які мають як аналітичне, так і наочне значення. Ця форма зручна для професіоналів, які на основі навіть стислого матеріалу можуть самостійно мислити, робити висновки, приймати відповідні управлінські рішення. Перевагами безтекстової форми є оперативність, швидкість подання результатів аналізу, що сприяє підвищенню їх дієвості.
На деяких великих підприємствах складається соціально-економічний паспорт підприємства, в якому відображаються основні аналітичні і статистичні показники розвитку підприємства. Зокрема, соціально-економічний паспорт підприємства може містити загальні положення; відомості про ресурси, рівень та ефективність господарювання тощо.
Схожі статті
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.2. Етапи проведення економічного аналізу
Економічний аналіз як комплексний і системний процес включає три послідовні організаційні етапи: підготовчий, виконавчий і заключний. Кожен з цих етапів...
-
Економічний аналіз, як і будь-яка інша наука, має свій об'єкт, предмет і користувачів. Взагалі під об'єктом розуміють предмети і явища, які...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.3.4. Виконавці економічного аналізу
Аналітична служба повинна створюватися на кожному підприємстві, яке додержується сучасних стандартів корпоративного управління. Проте чисельність її та...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.3.3. Чисельність і склад аналітичної служби
Аналітична служба повинна створюватися на кожному підприємстві, яке додержується сучасних стандартів корпоративного управління. Проте чисельність її та...
-
Період XVI-XVIII ст. ознаменувався великими змінами в найрозвиненіших країнах світу. Відбулися великі географічні відкриття й утворилися колоніальні...
-
Економічний аналіз як самостійна наука у процесі свого розвитку розділився на окремі види. Вони розрізняються за видом діяльності, об'єктом, предметом,...
-
За зародженням економічного аналізу можна простежити, починаючи з найдавніших часів. Період неоліту (нового кам'яного віку) характеризувався усталенням...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - Розділ 3. ПРИНЦИПИ ТА ВИДИ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ
3.1. Принципи економічного аналізу. 3.2. Основні види економічного аналізу та їх класифікація. 3.3. Зв'язок економічного аналізу з іншими науками і...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 3.1. Принципи економічного аналізу
3.1. Принципи економічного аналізу. 3.2. Основні види економічного аналізу та їх класифікація. 3.3. Зв'язок економічного аналізу з іншими науками і...
-
4.1. Основні вимоги до організації економічного аналізу. 4.2. Етапи проведення економічного аналізу. 4.3. Організація аналітичної роботи на підприємстві....
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - Розділ 4. ОРГАНІЗАЦІЯ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ
4.1. Основні вимоги до організації економічного аналізу. 4.2. Етапи проведення економічного аналізу. 4.3. Організація аналітичної роботи на підприємстві....
-
В Україні, як і в інших державах, економічний аналіз розвивався паралельно з документуванням та обліком. На думку дослідників, на території сучасної...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.4. Планування аналітичної роботи
Планування є однією з найважливіших умов ефективного аналітичного дослідження. Планування аналітичної роботи - це розробка та корегування плану, що...
-
Економічний аналіз відіграє важливу роль в економічному розвитку. Він виступає провідною з'єднувальною ланкою між бухгалтерським обліком і прийняттям...
-
З переходом економіки України на ринкові засади, реформуванням усіх сфер господарювання, роздержавленням, приватизацією, розвитком різних форм власності,...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - Розділ 2. СУТНІСТЬ І ЗНАЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ
2.1. Поняття про економічний аналіз. 2.2. Об'єкт, предмет, користувачі та виконавці економічного аналізу. 2.3. Мета і завдання економічного аналізу. 2.4....
-
Економічний аналіз є самостійною наукою і навчальною дисципліною. Разом з тим він тісно пов'язаний з іншими науками і дисциплінами, насамперед...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 2.3. Мета і завдання економічного аналізу
Основною метою економічного аналізу є пошук резервів підвищення ефективності суспільного господарства і розробка заходів щодо їх реалізації. Досягнення...
-
Українські вчені-економісти відіграли значну роль у розвитку теорії, методології та практики економічного аналізу. При цьому дещо суперечним є визначення...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 2.1. Поняття про економічний аналіз
2.1. Поняття про економічний аналіз. 2.2. Об'єкт, предмет, користувачі та виконавці економічного аналізу. 2.3. Мета і завдання економічного аналізу. 2.4....
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - ВСТУП
З переходом економіки України на ринкові засади, реформуванням усіх сфер господарювання, роздержавленням, приватизацією, розвитком різних форм власності,...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.3.2. Функції аналітичної служби
4.3.1. Мета, завдання аналітичної служби підприємства У сучасних умовах аналітична (планово-аналітична) служба - найбільш гнучкий і динамічний підрозділ...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.3.1. Мета, завдання аналітичної служби підприємства
4.3.1. Мета, завдання аналітичної служби підприємства У сучасних умовах аналітична (планово-аналітична) служба - найбільш гнучкий і динамічний підрозділ...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.3. Організація аналітичної роботи на підприємстві
4.3.1. Мета, завдання аналітичної служби підприємства У сучасних умовах аналітична (планово-аналітична) служба - найбільш гнучкий і динамічний підрозділ...
-
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 1.2. Економічний аналіз у добу Середньовіччя
Характерними рисами господарства Середньовіччя були: приватна власність насамперед на землю у формі феода - умовно-службового спадкового надання, яке й...
-
Тема 3. Організація та методика аналізу фінансових результатів на підприємстві ЗМІСТ 3.1. Система показників, які характеризують фінансові результати....
-
Тема 3. Організація та методика аналізу фінансових результатів на підприємстві ЗМІСТ 3.1. Система показників, які характеризують фінансові результати....
-
Тема 3. Організація та методика аналізу фінансових результатів на підприємстві ЗМІСТ 3.1. Система показників, які характеризують фінансові результати....
-
Економічний аналіз - Мних Є. В. - 1.7. Види економічного аналізу
Поділ економічного аналізу на види суттєво впливає на формування методики і побудову організаційної системи аналітичних досліджень, оскільки при цьому...
-
Забезпечення ефективного функціонування підприємств потребує економічно грамотного управління їхньою діяльністю, яке багато в чому визначається умінням...
Теорія економічного аналізу - Купалова Г. І. - 4.5. Підготовка вихідних даних та оформлення результатів аналізу