Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 2.8. Облік інших грошових коштів
Крім грошових коштів на поточних рахунках у банках, реєстраційних та спеціальних реєстраційних рахунках в органах Державного казначейства України та в касі, бюджетні установи можуть мати інші грошові кошти, до яких зараховують: кошти в акредитивах, у чекових книжках, в оплачених талонах на бензин, мазут, харчування і т. ін., оплачених путівках у будинки відпочинку, санаторії, турбази, у повідомленнях на поштові перекази, у векселях одержаних та в інших грошових документах, у тому числі прийнятих на тимчасове зберігання від хворих (у лікарнях, санаторіях тощо). Перелічені цінності зберігаються, як правило, у касі установи.
Приймання в касу та видача з каси грошових документів оформляється відповідними касовими ордерами, на яких ставиться штамп "фондовий" або робиться такий же напис від руки червоним чорнилом. Облік цих операцій ведеться окремо від грошових коштів у готівці. Реєстрація фондових касових ордерів також ведеться окремо. Аналітичний облік грошових документів ведеться на спеціальних картках за їх видами або у книзі розрахунків (контокорентної форми).
Для синтетичного обліку інших грошових коштів планом рахунків бюджетних установ передбачені рахунки 33 "Інші кошти" та 34 "Короткострокові векселі одержані".
Рахунок 33 має чотири субрахунки:
331 "Грошові документи в національній валюті",
332 "Грошові документи в іноземній валюті",
333 "Грошові кошти в дорозі в національній валюті",
334 "Грошові кошти в дорозі в іноземній валюті".
На субрахунках 331 і 332 обліковують грошові документи, що належать установі (відповідно у національній та іноземній валютах). Розглянемо порядок використання цих субрахунків для відображення деяких операцій з грошовими документами.
Акредитивом називають грошове зобов'язання банку, яке оформляється на підставі доручення його клієнта на користь клієнта іншого іногороднього банку. Відкриттю акредитива передує подання в установу банку заяви на відкриття акредитива, якою клієнт доручає своєму банку провести платіж за місцем знаходження постачальника на певних умовах (при пред'явленні певних документів, що підтверджують виконання зобов'язання постачання). Зазначена форма розрахунків застосовується, як правило, з мстою гарантування платежів постачальнику, а тому попередньо передбачається у контракті. Для платника ця форма не вигідна, бо відволікає на певний час гроші з його обігу і, як кожна попередня оплата, у бюджетних установах застосовується порівняно рідко, головним чином для розрахунків з іноземними постачальниками.
Операції з акредитивами оформляються такими обліковими записами:
1. Виставлено акредитив для розрахунків з іногороднім постачальником
Дт субрах. 331, 332
Кт субрах. 311, 313, 314, 318, 321, 323, 324.
2. Оплачено за рахунок виставленого акредитива постачальнику за матеріали, обладнання тощо
Дт субрах. 675
Кт субрах. 331, 332.
3. Повернувся на рахунок установи не використаний акредитив (цілком або частково)
Дт субрах. 311, 313, 314, 318, 321, 323, 324 Кт субрах. 331, 332.
Під коштами в грошових чеках розуміють лімітовані чекові книжки, які бюджетна установа може використовувати для безготівкових розрахунків чеками за товари та послуги. Для одержання чекової книжки установа подає заяву банкові і перераховує певну суму (ліміт), яка депонується банком на спеціальному рахунку. Чек заповнюють від руки або з використанням технічних засобів. У чеках не допускають виправлення та використання факсиміле замість підпису. На корінці чека вказують залишок невикористаного ліміту. Обмін чека на готівку та отримання здачі із суми чека готівкою юридичними особами не дозволяється. Постачальник отриманий чек здає у свій банк разом з реєстром чеків, а подальші розрахунки виконуються банками. При надходженні чека до банку-емітента останній списує суму чека з депонованої установою суми і повідомляє про це клієнта-чекодавця. Термін дії чекової книжки один рік. Невикористані кошти з лімітованої чекової книжки зараховуються на поточні або реєстраційні рахунки, а в обліку - на поновлення касових видатків установи.
У бухгалтерському обліку операції з лімітованими чеками оформлюються аналогічно операціям з акредитивами з урахуванням того, що останні видаються лише в національній валюті і застосовуються бюджетними установами досить рідко.
Надходження в касу талонів на пальне, поштових марок, путівок та інших грошових документів відображається таким записом:
Дт субрах. 331
Кт субрах. 301, 311, 321, 362, 364.
Талони на пальне видаються під звіт за розпорядженням керівника установи і оформляються записом:
Дт субрах. 362
Кт субрах. 331,
А на підставі дорожніх (шляхових) листів, одержаних від підзвітних осіб-водіїв, складають два проведення:
1) на отримане пальне (використані талони)
Дт субрах, 235
Кт субрах. 362,
2) на витрачене пальне
Дт субрах. 801,802, 811
Кт субрах. 235.
Операції із санаторно-курортними путівками, придбаними в інших закладах (установах), відображаються такими записами: 1) Одержана путівка від санаторно-курортної установи
- сума вартості без ПДВ:
Дт субрах. 331
Кт субрах. 364,
- на суму ПДВ:
Дт субрах. 641
Кт субрах. 364,
2) Видана санаторно-курортна путівка з частковою (повною оплатою її вартості готівкою
- на вартість без ПДВ:
Дт субрах. 301
Кт субрах. 331,
- на суму ПДВ:
Дт субрах. 301
Кт субрах. 641.
3) Списання різниці у вартості путівки, реалізованої з пільгам"
Дт субрах. 812
Кт субрах. 331.
Аналогічно оформляють операції з іншими грошовими документами.
На субрахунках 333 і 334 обліковують кошти, перераховані на поточний або реєстраційний рахунки в останній день місяця (або відправлені поштовим переказом) і які будуть зараховані на ці рахунки тільки в перших числах наступного місяця:
1) перерахування грошей
Дт субрах. 333
Кт субрах. 301,
2) зарахування на поточний, реєстраційний, спеціальний реєстраційний рахунок
Дт субрах. 311, 313, 321, 323
Кт субрах. 333.
Для обліку векселів - письмового боргового зобов'язання встановленої форми, що дає право його власнику через певний строк вимагати відповідну суму у боржника,- призначено синтетичний рахунок 34 "Короткострокові векселі одержані" з розподілом на субрахунки:
341 "Векселі, одержані в національній валюті",
342 "Векселі, одержані в іноземній валюті".
Це рахунок активний, тобто за дебетом фіксують операції з отримання векселів, а за кредитом - з їх погашення:
1) отримано вексель від боржника
Дт субрах. 341, 342
Кт субрах. 364,
2) погашено короткостроковий вексель боржником
Дт субрах. 313, 318, 323
Кт субрах. 341, 342.
Аналітичний облік векселів одержаних ведеться окремо за кожним векселем у спеціальній відомості.
Операції з грошовими документами оформляються меморіальними ордерами т. ф. № 274, яким надаються чергові номери, починаючи з 17.
Такі основні положення обліку фінансування та руху грошових коштів бюджетних установ.
ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ:
1. Охарактеризуйте принципи бюджетного фінансування та назвіть розпорядників бюджетних коштів.
2. У чому особливість фінансування бюджетних установ через органи Державного казначейства?
3. Види і порядок відкриття та використання реєстраційних рахунків бюджетних установ в органах казначейства.
4. Охарактеризуйте форми безготівкових розрахунків бюджетних установ.
5. Дайте характеристику і наведіть приклали касових і фактичних видатків.
6. Особливості здійснення та порядок відображення в обліку касових операцій бюджетних установ.
7. Розкрийте порядок відображення на рахунках та в облікових регістрах операцій з іноземною валютою.
8. Назвіть види інших грошових коштів, рахунки для їх обліку та наведіть приклали операцій з ними.
Схожі статті
-
Бюджетні установи та організації, як і підприємства виробники сфери, більшість грошових розрахунків здійснюють у безготівковій формі, а свої вільні кошти...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 2.6. Облік касових операцій
Внутрішні розрахунки - це розрахунки, що виникають у процесі виконання бюджетів і кошторисів доходів і витрат між вищестоящими розпорядниками коштів...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 2.5. Облік внутрішніх розрахунків
Внутрішні розрахунки - це розрахунки, що виникають у процесі виконання бюджетів і кошторисів доходів і витрат між вищестоящими розпорядниками коштів...
-
Бухгалтерський облік виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ суттєво відрізняється від обліку господарської діяльності підприємств...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 2.7. Облік операцій в іноземній валюті
Окремі бюджетні установи (науково-дослідні інститути, вищі навчальні заклали, лікарні, митниці, деякі органи державного управління тощо) можуть...
-
Установи, що утримуються за рахунок Державного або місцевих бюджетів, фінансуються, як правило, через органи Державного казначейства України, яким в...
-
Бухгалтерський облік виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ суттєво відрізняється від обліку господарської діяльності підприємств...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - ПЕРЕДМОВА
Бухгалтерський облік виконання кошторису доходів і видатків бюджетних установ суттєво відрізняється від обліку господарської діяльності підприємств...
-
Бухгалтерські рахунки є важливим джерелом різносторонньої економічної інформації, необхідної для оперативного управління і контролю діяльності будь-якого...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - Головні розпорядники коштів
2.1. Принципи і методи фінансування бюджетних установ Бюджетними установами та організаціями вважаються такі, що повністю або частково фінансуються за...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - Головні принципи бюджетного фінансування
2.1. Принципи і методи фінансування бюджетних установ Бюджетними установами та організаціями вважаються такі, що повністю або частково фінансуються за...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 2.1. Принципи і методи фінансування бюджетних установ
2.1. Принципи і методи фінансування бюджетних установ Бюджетними установами та організаціями вважаються такі, що повністю або частково фінансуються за...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 2.4. Облік касових і фактичних видатків
У процесі своєї статутної діяльності бюджетні установи здійснюють різноманітні видатки: як оплачувані (тобто такі, що обмінюються на товар чи послугу),...
-
2.1. Принципи і методи фінансування бюджетних установ Бюджетними установами та організаціями вважаються такі, що повністю або частково фінансуються за...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 1.8. Бухгалтерський баланс бюджетної установи
У бухгалтерському балансі бюджетних установ, як і в балансах промислових підприємств, реалізується принцип двосторонності, тобто господарські засоби...
-
Основним законодавчим актом, що регулює процес складання, розгляду, затвердження, виконання бюджетів та розгляду звітів про їх виконання, є Бюджетний...
-
Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться методом подвійного запису за певною формою. Це означає, що кожна господарська операція реєструється в...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 1.5. Кошториси доходів і видатків бюджетних установ
Кошти з бюджету на утримання установи та проведення різних заходів виділяються на підставі затвердженого кошторису витрат. Кошторис витрат - основний...
-
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 1.3. Історія розвитку бюджетного обліку
Існують архівні свідчення про те, що в Росії вже у 1645 р. застосовувалися як міські, так і загальні кошториси витрат, але якихось визначених правил їх...
-
Правильність обліку доходів і витрат бюджету забезпечується єдністю системи бюджетного обліку, в основу якої покладено бюджетну класифікацію, введену...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - Завдання обліку грошових коштів
ТЕМА 6. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ І ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ 6.1. Економічна суть грошового обігу і розрахунків Тема обліку грошових коштів є...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - ТЕМА 6. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ І ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ
ТЕМА 6. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ І ДЕБІТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ 6.1. Економічна суть грошового обігу і розрахунків Тема обліку грошових коштів є...
-
Види готівкових форм розрахунків бюджетних установ Грошові кошти бюджетні установи зберігають на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) рахунках в...
-
1. Облік грошових коштів в касі установи. 2. Порядок відкриття рахунків в відділеннях держказначейства. 3. Облік зобов'язань розпорядників коштів...
-
1. Облік грошових коштів в касі установи. 2. Порядок відкриття рахунків в відділеннях держказначейства. 3. Облік зобов'язань розпорядників коштів...
-
1. Характеристика доходів спеціального фонду та їх бухгалтерський облік. 2. Облік грошових коштів по спеціальному фонду. 3. Облік видатків спеціального...
-
Види доходів спеціального фонду бюджетних установ Спеціальний фонд містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету на конкретну мету та їх...
-
Види доходів спеціального фонду бюджетних установ Спеціальний фонд містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету на конкретну мету та їх...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 2.5. Облік операцій на інших рахунках у банках та інших коштів
Для обліку операцій за іншими рахунками передбачені субрахунки: 313 "Інші рахунки в банку в національній валюті"; 314 "Інші рахунки в банку в іноземній...
-
Види доходів спеціального фонду бюджетних установ Спеціальний фонд містить обсяг надходжень із спеціального фонду бюджету на конкретну мету та їх...
Облік у бюджетних установах - Атамас П. Й. - 2.8. Облік інших грошових коштів