Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 3. Текстове оформлення документів
Документ - це система поглядів, ідей, принципів, що лежать в основі політичної діяльності окремої особи чи політичної організації.
Ділова документація відображає характер суспільних відносин, у ній зосереджується інформація про події, явища, приватні стосунки між людьми. Документи мають п р а в о в е і господарче значення. За походженням виділяють службові й приватні документи; службові функціонують в установах і організаціях, приватні стосуються приватних осіб.
За призначенням документи поділяють на: розпорядчі, де подається інформація про організацію роботи установи, закладу, підприємства; статутні - з коротким викладом змісту статуту організації чи установи; виконавчі, в яких подається план або напрям виконання певного обсягу роботи; інформаційні, які містять конкретну інформацію, необхідну для діяльності даної організації чи підприємства.
Документи розрізняють ще й за структурними ознаками, вони можуть бути стандартними й нестандартними, що залежить від багатьох об'єктивних та суб'єктивних факторів.
Типові та фірмові документи оформляються на бланках або стандартних аркушах.
Слід зауважити, що в роботі інженерів, конструкторів, керівників виробництва багато часу відводиться вивченню, аналізу та складанню різної документації. Це - конструкторська, технологічна, експлуатаційно-ремонтна документація; організаційно-розпорядчі, інформаційні, рекламні та інші документи.
Часто буває, що робота з подібними документами ускладнюється тільки тому, що в побудові їх немає необхідної послідовності або ж документи перевантажені несуттєвою для користування інформацією.
Питаннями складання текстових документів відають сучасні наукові дисципліни: прикладна лінгвістика і теорія стандартизації, інженерна психологія і психолінгвістика, теорія і практика редагування та теорія управління виробництвом.
Щоб не марнувати часу в процесі складання і використання документів, слід розумно поєднувати формальний підхід і творчість.
Пропонований розділ подає деякі рекомендації, загальні правила і норми у текстовому викладі ділових паперів та ілюструє їх конкретними зразками.
Текст - головний елемент документа. Крім параграфів, пунктів у тексті виділяються абзаци. Тут треба стежити, щоб кожен абзац розпочинав нову думку чи мікротему.
Поділ тексту на абзаци має велике практичне значення. Це допомагає осмислити прочитане і підготуватися до сприйняття іншої підтеми.
Абзаци не повинні бути великими. Нормативним можна вважати абзац з трьох чи п'яти речень. Для сприйняття краще, якщо ці речення будуть різні: найкоротші - на початку і наприкінці. Абзаци теж вимагають чергування залежно від розмірів. Наприклад, у виробничих документах, де звертається увага на кожну операцію чи деталь, абзаци використовуються для виділення однорідних членів чи сурядних речень в окремі мікротексти. Тут доречні абзаци з од ного-двох речень.
Найзручніші для сприйняття речення з трьох, п'яти, семи і найбільше - з дев'яти слів.
Щодо словосполучень, то слід пам'ятати, що в будь-якому діловому тексті варто використовувати звичні стандартизовані форми. Це прискорює складання і сприйняття документа.
Текст документа повинен бути чітким, коротким і не допускати різних тлумачень.
4. Заява
Заява - це різновид документа, що адресується установі або посадовій особі, містить прохання чи пропозицію. Заява складається однією або кількома особами.
Прізвище особи, яка звертається із заявою, має форму родового відмінка без прийменника. Але у випадку збігу близькозвучних прізвищ пишеться прийменник. Подаємо зразки:
Схожі статті
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 4. Заява
Документ - це система поглядів, ідей, принципів, що лежать в основі політичної діяльності окремої особи чи політичної організації. Ділова документація...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 1. Роль мови в суспільному житті
1. Роль мови в суспільному житті Сучасна українська мова є багатовіковим надбанням українського народу. Вона створена зусиллями багатьох поколінь. "В...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 2. Стильові різновиди української мови
1. Роль мови в суспільному житті Сучасна українська мова є багатовіковим надбанням українського народу. Вона створена зусиллями багатьох поколінь. "В...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - ЗАНЯТТЯ ПЕРШЕ
1. Роль мови в суспільному житті Сучасна українська мова є багатовіковим надбанням українського народу. Вона створена зусиллями багатьох поколінь. "В...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 5. Абетка (алфавіт, азбука)
Сучасна українська абетка (алфавіт, азбука) створена на основі старослов'янської кирилиці. Вона мас 33 літери. На письмі вживається апостроф (')....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 7. Чергування голосних
Сучасна українська абетка (алфавіт, азбука) створена на основі старослов'янської кирилиці. Вона мас 33 літери. На письмі вживається апостроф (')....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 6. Класифікація звуків української мови
Сучасна українська абетка (алфавіт, азбука) створена на основі старослов'янської кирилиці. Вона мас 33 літери. На письмі вживається апостроф (')....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - ЗАНЯТТЯ ДРУГЕ
1. Діалектна лексика Основу лексики української мови складають слова, які розуміють і вживають усі. Вони називаються загальновживаними. Але є такі слова,...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 9. Синоніми в діловому мовленні
Синоніми - це слова, а також стійкі словосполучення, що при повній чи частковій відмінності мають тотожні або майже тотожні значення. Наприклад:...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - Спрощення в групах приголосних
У сучасній українській мові при відмінюванні слів та утворенні нових відбувається чергування приголосних звуків. До найпоширеніших належать: 1....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 8. Чергування приголосних
У сучасній українській мові при відмінюванні слів та утворенні нових відбувається чергування приголосних звуків. До найпоширеніших належать: 1....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - Чергування е з о після шиплячих та й
Сучасна українська абетка (алфавіт, азбука) створена на основі старослов'янської кирилиці. Вона мас 33 літери. На письмі вживається апостроф (')....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - Звук а з етимологічного (давнього) о
Сучасна українська абетка (алфавіт, азбука) створена на основі старослов'янської кирилиці. Вона мас 33 літери. На письмі вживається апостроф (')....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - Чергування о, е, з нулем звука
Сучасна українська абетка (алфавіт, азбука) створена на основі старослов'янської кирилиці. Вона мас 33 літери. На письмі вживається апостроф (')....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - Чергування о, ез, і
Сучасна українська абетка (алфавіт, азбука) створена на основі старослов'янської кирилиці. Вона мас 33 літери. На письмі вживається апостроф (')....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 6. Пароніми в діловому мовленні
Апостроф (') вживається для позначення на письмі роздільної вимови губних приголосних та р і к (у прізвищах та іменах) перед наступними я, ю, є, ї....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 5. Правопис префіксів
Апостроф (') вживається для позначення на письмі роздільної вимови губних приголосних та р і к (у прізвищах та іменах) перед наступними я, ю, є, ї....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 4. Апостроф
Апостроф (') вживається для позначення на письмі роздільної вимови губних приголосних та р і к (у прізвищах та іменах) перед наступними я, ю, є, ї....
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 3. Знак м'якшення
Указ - це нормативно-правовий акт, виданий главою держави. УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ Про День української писемності та мови На підтримку ініціативи...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 2. Указ
Указ - це нормативно-правовий акт, виданий главою держави. УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ Про День української писемності та мови На підтримку ініціативи...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 1. Діалектна лексика
1. Діалектна лексика Основу лексики української мови складають слова, які розуміють і вживають усі. Вони називаються загальновживаними. Але є такі слова,...
-
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - ПЕРЕДНЄ СЛОВО
Споконвіку було Слово, а Слово в Бога було, і Бог було Слово. (Євангеліє від Іоанна) Перед Вами підручник "Мова ділових паперів "для студентів вищих...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.4. Вимоги до складання й оформлення текстів документів
Документ (лат. доказ) - це засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і...
-
Постановою Держкомітету стандартів з 01.01.91 в дію введено ГОСТ 6.38-90. Це науково обгрунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.5. Класифікація документів
Документ (лат. доказ) - це засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і...
-
Для складання службових документів в установах повинен використовуватися папір певних затверджених форматів (зокрема, АЗ (297x420 мм), А4 (210x297 мм) та...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 2. Формуляр документа
Документи з високим рівнем стандартизації складають за затвердженою формою, тобто відповідно до формуляра-зразка1. Кожний документ складається з окремих...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 1. Класифікація документів
1. Класифікація документів Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
1. Класифікація документів Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого...
-
Правове письмо - Стефанчук Р. О. - Попередній розгляд документів
Оскільки юридичні документи забезпечують відповідні юридичні процеси, то, за загальним правилом, вони повинні перебувати у стані динаміки. Вийшовши від...
Мова ділових паперів - Кацавець Г. М. - 3. Текстове оформлення документів