Фінансовий облік - Сук Л. К. - 5.6. Синтетичний облік розрахунків за виплатами працівникам
Облік розрахунків з оплати праці ведуть на рахунку 66 "Розрахунки за виплатами працівникам". До рахунку 66 відкривають три субрахунки:
- 661 "Розрахунки за заробітною платою";
- 662 "Розрахунки з депонентами";
- 663 "Розрахунки за іншими виплатами".
За дебетом субрахунку 661 обліковують усі види утримань з оплати праці, виплату оплати праці, депонування (перерахунок на субрахунок 662) оплати праці. За кредитом субрахунку 661 відображають нарахування оплати праці. За кредитом субрахунку 663 відображають нарахування виплат, які не входять до складу фонду оплати праці, зокрема допомога у зв'язку з частковим безробіттям, допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю. У дебет субрахунку 663 відносять виплати, що не входять до складу фонду оплати праці (табл. 5.1).
На рахунку 66 може бути розгорнуте сальдо:
- кредитове - означає заборгованість підприємства з оплати праці та інших виплат працівникам;
- дебетове - означає заборгованість працівників підприємству з оплати праці. Дебетове сальдо може виникати лише в окремих випадках, наприклад, коли є переплати з оплати праці.
У разі нарахування оплати праці запис роблять на кредит рахунку 66 і дебет різних рахунків, на які відноситься оплата праці (рахунки 23,91,92,93 та ін.). "Нічиєї" заробітної плати немає. Вона завжди має бути віднесена на конкретний об'єкт обліку (структурний підрозділ, вид продукції, послуг тощо).
Витрати на оплату праці підприємствами, що використовують клас рахунків 8 "Витрати за елементами", відображаються на рахунку 81 "Витрати на оплату праці", який має шість субрахунків:
- 811 "Виплати за окладами й тарифами";
Таблиця 5.1. Облік нарахування та виплати заробітної плати
- 812 "Премії та заохочення";
- 813 "Компенсаційні виплати";
- 814 "Оплата відпусток";
- 815 "Оплата іншого невідпрацьованого часу";
- 816 "Інші витрати на оплату праці".
Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений строк суми з оплати праці депонуються і відображаються за дебетом субрахунку 661 "Розрахунки за заробітною платою" або субрахунку 663 "Розрахунки за іншими виплатами" і кредитом субрахунку 662 "Розрахунки з депонентами". Внесення неотриманої заробітної плати в банк записується за дебетом рахунку 31 "Рахунки в банках" і кредитом рахунку 30 "Каса". Отримання в банку сум депонованої заробітної плати оформляється так: дебет рахунку 30 і кредит рахунку 31. Виплата із каси заробітної плати депоненту відображається так: дебет субрахунку 662 і кредит рахунку 30.
Депонент (лат.- той, що відкладає) - фізична або юридична особа, яка внесла цінності (грошові суми або цінні папери) в депозит (тобто до банків, інших установ) на зберігання. Депонентами є працівники підприємств, які з тієї чи іншої причини не отримали у строк належну їм нараховану заробітну плату. Не отримана в строк заробітна плата вважається депонованою.
Якщо сума не отримана працівником у встановлений строк, то у платіжній відомості чи видатковому касовому ордері касиром (чи особою, на яку покладено обов'язки касира) проти прізвища осіб, яким не здійснено виплату, в місці їхнього підпису ставиться штамп або робиться напис: "Депоновано". Касир складає реєстр депонованих сум і у платіжній відомості записує фактично виплачену суму та неотриману суму виплат, яка підлягає депонуванню.
Неотримані суми потрібно здавати з каси в банк на поточний рахунок. У касі можуть залишатися суми в розмірах, що не перевищують встановлений підприємству ліміт каси.
Для аналітичного обліку розрахунків до субрахунку 662 ведуть "Книгу обліку розрахунків з депонентами". Записи в книгу здійснюються протягом року на підставі складених касиром реєстрів невиданої заробітної плати в кожному місяці із зазначенням номера платіжної відомості.
Депоновані суми виплачуються не за відомостями, а за видатковими касовими ордерами, які виписуються окремо на кожну особу. Номер видаткового касового ордера і суму, яку виплачено за ним, записують у Книгу обліку розрахунків з депонентами напроти зазначення місяця, в якому здійснено виплату. Різниця між кредитом (віднесено на рахунок депонента) і дебетом (виплачено) Книги обліку розрахунків з депонентами буде величиною невиплаченої заробітної плати за кожним працівником. Суми депонентської заборгованості обліковують до їх погашення.
При виплаті заробітної плати через банкомати за допомогою пластикових карток депонентської заборгованості не виникає. За платіжними картками громадяни одержують перераховану їм заробітну плату у зручний для них час.
Облік розрахунків за виплатами працівникам здійснюється в журналах № 5 і № 5А, а в сільськогосподарських підприємствах - в журналі-ордері № 5Б с. г.
Схожі статті
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.10. Облік розрахунків векселями
Довгострокова дебіторська заборгованість юридичних та фізичних осіб обліковується на рахунку 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість та інші...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 5.5. Розрахунки з оплати праці
Нарахована оплата праці в первинних документах у подальшому обліковому процесі має бути нагромаджена за двома напрямками: 1) за кожним працівником - для...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.6. Облік розрахунків за претензіями
У підприємств іноді виникає необхідність обліковувати розрахунки претензійного характеру. Претензії можуть пред'являтися до постачальників та...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.15. Облік розрахунків за кредитами банків
На підприємствах в окремі періоди за умови недостатності власних коштів виникає потреба в залученні додаткових коштів зі сторони, що відбувається шляхом...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.13. Облік розрахунків з учасниками та за іншими операціями
Розрахунки з учасниками та засновниками підприємства, що пов'язані з розподілом прибутку (дивідендів) обліковують на рахунку 67 "Розрахунки з...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.5. Облік розрахунків за авансами та за іншими доходами
Розрахунки з покупцями виникають внаслідок реалізації продукції і товарів, виконання робіт і послуг на сторону. Принципи бухгалтерського обліку...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.7. Облік розрахунків з іншими дебіторами
Розрахунки за відшкодуванням підприємству завданих збитків у результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.4. Облік розрахунків із покупцями та замовниками
Розрахунки з покупцями виникають внаслідок реалізації продукції і товарів, виконання робіт і послуг на сторону. Принципи бухгалтерського обліку...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.3. Форми безготівкових розрахунків
Є дві форми розрахунків: готівкова і безготівкова. Готівкові розрахунки - платежі готівкою підприємств (підприємців) та фізичних осіб за реалізовану...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.12. Облік розрахунків з постачальниками і підрядниками
Процес постачання є невід'ємною ланкою кругообігу засобів. Покупець купує у продавця (постачальника) сировину і матеріали, пальне і мастильні матеріали,...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 3.4. Синтетичний облік фінансових інвестицій
Для обліку фінансових інвестицій призначені рахунки 14 "Довгострокові фінансові інвестиції" і 35 "Поточні фінансові інвестиції". Це активні рахунки, за...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 5.4. Оподаткування заробітної плати
Для контролю за трудовою дисципліною та аналізу використання робочого часу ведуть табель обліку використання робочого часу (форма № П-5). Табелі ведуть у...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 5.3. Первинні документи з обліку праці та її оплати
Для контролю за трудовою дисципліною та аналізу використання робочого часу ведуть табель обліку використання робочого часу (форма № П-5). Табелі ведуть у...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.9. Облік довгострокової дебіторської заборгованості
Довгострокова дебіторська заборгованість юридичних та фізичних осіб обліковується на рахунку 18 "Довгострокова дебіторська заборгованість та інші...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.2. Облік розрахунків з підзвітними особами
Розрахунки з підзвітними особами - це широке коло операцій з готівковими коштами, розрахунками, придбанням матеріальних цінностей, оподаткуванням тощо....
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - Тема 5. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ОПЛАТИ ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ
5.1. Економічний зміст оплати праці і завдання її обліку Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.1. Економічний зміст та організація обліку розрахунків
Тема 4. ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ 4.1. Економічний зміст та організація обліку розрахунків У системі розрахунків керівника підприємства і бухгалтера...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.8. Створення та облік резерву сумнівних боргів
Розрахунки за відшкодуванням підприємству завданих збитків у результаті нестач і втрат від псування цінностей, нестач та розкрадання грошових коштів...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.16. Суть податків та організація їх обліку
Податок та обов'язковий платіж до бюджетів і до державних цільових фондів - обов'язковий внесок до бюджету відповідного рівня або державного цільового...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 2.5. Облік операцій на інших рахунках у банках та інших коштів
Для обліку операцій за іншими рахунками передбачені субрахунки: 313 "Інші рахунки в банку в національній валюті"; 314 "Інші рахунки в банку в іноземній...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 2.3. Облік операцій на поточному рахунку
Для зберігання коштів і здійснення всіх видів банківських операцій юридичним та фізичним особам відкривають в установах банків рахунки, що регулюється...
-
Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом підприємства із оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомоги і т. ін.), а також...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 2.4. Облік операцій в іноземній валюті
Валюта України - грошові знаки у вигляді банкнот, монет, що перебувають в обігу та є законним платіжним засобом на території України. Іноземна валюта -...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 4.14. Облік товарообмінних (бартерних) операцій
Товарообмінна (бартерна) операція - господарська операція суб'єкта підприємницької діяльності, що передбачає розрахунок за товари, продукцію (роботи,...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 5.2. Облік особового складу працівників
Облік особового складу працівників має забезпечити систематичне одержання даних про чисельність працівників на підприємстві, а також за його структурними...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 5.1. Економічний зміст оплати праці і завдання її обліку
5.1. Економічний зміст оплати праці і завдання її обліку Заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 2.1. Використання готівкових грошей
2.1. Використання готівкових грошей Засоби підприємства перебувають у безперервному кругообігу: із грошової форми вони переходять у матеріальну, потім у...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - Тема 4. ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ
Тема 4. ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ 4.1. Економічний зміст та організація обліку розрахунків У системі розрахунків керівника підприємства і бухгалтера...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - МОДУЛЬ 2. ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ ТА ОПЛАТИ ПРАЦІ
Тема 4. ОБЛІК РОЗРАХУНКОВИХ ОПЕРАЦІЙ 4.1. Економічний зміст та організація обліку розрахунків У системі розрахунків керівника підприємства і бухгалтера...
-
Фінансовий облік - Сук Л. К. - Тема 2. ОБЛІК ГРОШОВИХ КОШТІВ
2.1. Використання готівкових грошей Засоби підприємства перебувають у безперервному кругообігу: із грошової форми вони переходять у матеріальну, потім у...
Фінансовий облік - Сук Л. К. - 5.6. Синтетичний облік розрахунків за виплатами працівникам