Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 19. Протокол
Протокол - один із найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відображаються всі виступи з розглядуваних питань і рішення, прийняті в результаті обговорення.
Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій - усі члени президії. За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на: 1) сти с л і, в яких записано лише ухвалу або поширену резолюцію, а також зазначено номер, дату, назву організації,
Кількість присутніх, порядок денний. Під рубрикою "Слухали" - назва питання, хто виступив;
2) п о в н і, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань. До повного протоколу заносять також запитання доповідачеві та конспективний запис виступів під час обговорення;
3) стенограф ічні, в яких всі виступи, репліки, запитання й відповіді фіксуються дослівно.
Протокол має такі реквізити:
1) назва виду документа, яку пишуть посередині рядка;
2) порядковий номер;
3) назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича або розширена нарада);
4) назва установи, підприємства чи організації, де відбулися збори, конференція;
5) дата проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації ліворуч. У цьому самому рядку праворуч зазначають місце проведення (назву міста);
6) кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядка. За великої кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а у протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо присутніх не більше 10-12 осіб, то вказують усі прізвища;
7) посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії*);
8) порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції (питання формулюють у називному відмінку);
9) текст;
10) перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;
11) підписи керівників зборів, засідання, конференції (голови й секретаря).
Основний текст протоколу відповідно до порядку денного поділяється на пункти. Кожний пункт містить: "Слухали", "Ви-ступили", "Ухвалили".
Слово "Слухали" друкують великими літерами, ставлячи після нього двокрапку. У наступному рядку з абзацу вказують ініціали та прізвище доповідача (у називному відмінку) й тему доповіді. Далі викладають основний зміст доповіді або зазначають, що текст додається.
Так само оформлюють пункт "Виступили".
У пункті "Ухвалили" повністю записують прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої частини й резолюції.
Якщо на зборах проводяться вибори таємним голосуванням, результати оформлюють окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначають склад комісії, в другому - результати голосування.
Результати голосування з кожної кандидатури записують так: 1. За Василишина Ю. Г. - 50 голосів, проти - 0, утримався - І.
Текст протоколу має бути точним, лаконічним, складеним на основі виступів, повинен усебічно характеризувати обговорюване питання з додержанням змісту і форми викладу, позиції учасників.
Крім повного протоколу є ще коротка форма (витяг з протоколу). У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.
Зразок протоколу:
ПРОТОКОЛ №8. загальних зборів студентів II курсу природничо-географічного факультету 10.05.2007 м. Київ
Голова: Литвиненко С. В.
Секретар: Шульга В. О.
Присутні: декан факультету доц. Кулик В. 77., Доц. Куиенко А. А., доц. Кучер П. І., асистенти: Зазимко Б. М, Литвин Ф. С, Студенти II курсу.
Порядок денний:
1. Підготовка студентів до виробничо-польової практики.
2. Робота з озеленення й благоустрою прилеглої території. 1. СЛУХАЛИ:
Куценко А. А. Інформація керівника виробничо-польової практики.
ВИСТУПИЛИ:
Зазимко Б. М. вніс пропозицію поділити студентів на групи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.
Литвин Ф. С. зазначив, що до початку практики треба підготувати рослини, реактиви. УХВАЛИЛИ:
1. Усім студентам взяти участь у виробничо-польовій Практиці.
2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.
3. Поділити студентів на групи й визначити час роботи на ділянці.
2. СЛУХАЛИ................. .........................................................
Голова (підпис) С. В. Литвиненко
Секретар (підпис) В. О. Шульга
Зразок витягу з протоколу:
ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 5 засідання кафедри української мови
18.01.2007
Присутні: завідувач кафедри проф. Луценко А. А.,
Доц. Коломієць Ф. С,
Доц. Марченко Ю. Ю.,
Доц. Токарева А. М,
Старш. викл. ТкаченкоЛ. В"
Асист. Шумейко Л. Б.,
Асист. Лепеха 1.1.,
Асп. Крикун С. В. СЛУХАЛИ:
Затвердження теми кандидатської дисертації Крикун С В. УХВАЛИЛИ:
1. Затвердити тему кандидатської дисертації аспірантки Крикун Світлани Василівни у такому формулюванні: "Темпора-тивна синтаксемау структурі простого речення?*.
2. Призначити науковим керівником проф. Луценка Анатолія Антоновича.
Завідувач кафедри (підпис) А. А. Луценко
Секретар (підпис) /. /. Лепеха
Схожі статті
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 3. Основні правила оформлювання документів
Документи з високим рівнем стандартизації складають за затвердженою формою, тобто відповідно до формуляра-зразка1. Кожний документ складається з окремих...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 2. Правопис власних назв
До цієї групи документів належать: заява, наказ щодо особового складу, автобіографія, резюме, характеристика, контракт із найму працівників, особовий...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 1. Заява
До цієї групи документів належать: заява, наказ щодо особового складу, автобіографія, резюме, характеристика, контракт із найму працівників, особовий...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - ДОКУМЕНТАЦІЯ ЩОДО ОСОБОВОГО СКЛАДУ
До цієї групи документів належать: заява, наказ щодо особового складу, автобіографія, резюме, характеристика, контракт із найму працівників, особовий...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - І. Власні імена
До цієї групи документів належать: заява, наказ щодо особового складу, автобіографія, резюме, характеристика, контракт із найму працівників, особовий...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 2. Формуляр документа
Документи з високим рівнем стандартизації складають за затвердженою формою, тобто відповідно до формуляра-зразка1. Кожний документ складається з окремих...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 9. Телефонограма. Радіограма
Адреса - це точна вказівка на місце проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. Правила,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 8. Телеграма
Адреса - це точна вказівка на місце проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. Правила,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 7. Адреса
Адреса - це точна вказівка на місце проживання чи перебування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. Правила,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - ВСТУП
Офіційне спілкування (між установами, окремою особою та установою, між посадовими особами; ділові взаємини на виробництві тощо) нині здійснюється...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 1. Класифікація документів
1. Класифікація документів Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
1. Інструкція Інструкція - це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 1. Службові листи
До інформаційних документів належать службові листи та їх різновиди, звіти, службові записки, оголошення, довідки, анотації, рецензії, телеграми,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ
До інформаційних документів належать службові листи та їх різновиди, звіти, службові записки, оголошення, довідки, анотації, рецензії, телеграми,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 9. Накази щодо особового складу
Наказ - це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 5. Оформлювання сторінки
Текст - це головний реквізит службового документа, що відображає його зміст. Він має чітко й переконливо відображати причину й мету його написання,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 4. Текст документа
Текст - це головний реквізит службового документа, що відображає його зміст. Він має чітко й переконливо відображати причину й мету його написання,...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - ЗАГАЛЬНІ ВИМОГИ ДО СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
1. Класифікація документів Документ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 1. Українська мова - державна мова українського народу
Офіційне спілкування (між установами, окремою особою та установою, між посадовими особами; ділові взаємини на виробництві тощо) нині здійснюється...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 2. Положення
Положення - це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, установ та їх структурних підрозділів. Вони...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 1. Інструкція
1. Інструкція Інструкція - це правовий акт, що містить директиви, настанови, які регламентують організаційні, фінансові, науково-технічні, технологічні...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - ПЕРЕДМОВА
Офіційне спілкування (між установами, окремою особою та установою, між посадовими особами; ділові взаємини на виробництві тощо) нині здійснюється...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 5. ОФІЦІЙНО-ДІЛОВИЙ СТИЛЬ
У своєму повсякденному житті люди залежно від потреби вдаються до різних мовних засобів. Відповідь на занятті відрізняється від виступу на зборах. Коли...
-
Лексика - це сукупність слів, що об'єднуються в певні ряди, групи, шари на основі спільності, подібності і водночас розрізняються, протиставляються в...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 5. Рецензія відгук
Анотація - стисла характеристика змісту книги, статті. Вона допомагає, наприклад, під час першого ознайомлення з книгою, а також під час добору та...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 4. Анотація
Анотація - стисла характеристика змісту книги, статті. Вона допомагає, наприклад, під час першого ознайомлення з книгою, а також під час добору та...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - II. Прикметники, утворені від індивідуальних назв
Присвійні прикметники пишуться: 1. З великої літери, якщо вони утворені від власних назв осіб, кличок тварин, назв міфічних істот за допомогою суфіксів...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 6. НАЙВАЖЛИВІШІ ОЗНАКИ ОФІЦІЙНО-ДІЛОВОГО СТИЛЮ
У своєму повсякденному житті люди залежно від потреби вдаються до різних мовних засобів. Відповідь на занятті відрізняється від виступу на зборах. Коли...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 3. Правила
Правила - це зібрання положень, що визначають певний порядок дій, поведінку юридичних та фізичних осіб. Дотримання правил обов'язкове для всіх, кого вони...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 6. Резюме
Автобіографія - це опис свого життя. Цей документ стандартизований незначною мірою. Головні вимоги під час його написання - вичерпність потрібних...
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 19. Протокол