Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 6.4. Методи проектування організації
Вдосконалення управління і підвищення ефективності діяльності організації залежать від розвитку методів проектування організаційних структур. Це пов'язано з такими моментами:
- у нових умовах не можна оперувати старими організаційними формами, які не задовольняють вимоги ринкових відносин;
- у сферу управління неможливо переносити закономірності управління технічними системами;
- під час створення структури варто спиратися не тільки на досвід, аналогію, інтуїцію, але і на наукові методи організаційного проектування;
- у процесі проектування складного механізму - механізму управління - слід покладатися на фахівців, що володіють методологією формування організаційних систем.
Специфіка проблеми проектування організаційної структури управління полягає в тому, що вона не може бути адекватно представлена у вигляді завдання формального вибору найкращого варіанта організаційної структури за чітко сформульованим критерієм оптимальності. Ця проблема має багатокритерійний характер. Тому вона може бути вирішена на основі поєднання наукових методів аналізу, оцінювання, моделювання організаційних систем із суб'єктивною діяльністю відповідальних керівників, фахівців та експертів з вибору і оцінювання найкращих варіантів організаційних рішень.
Проектування організаційних структур управління здійснюється на основі таких основних методів: аналогій, експертного, структуризації цілей та організаційного моделювання.
Метод аналогій передбачає використання досвіду проектування структур управління в аналогічних організаціях та вироблення типових структур управління в різних видах організацій, визначення різних меж, умов і механізму застосування. Необхідно підкреслити, що типові організаційні структури повинні мати варіативний характер, що передбачає можливість коректування, відхилення у разі зміни умов, в яких діє організація.
Експертний метод базується на вивченні рекомендацій та пропозицій експертів і досвідчених управлінців-практиків. Мета цього методу - виявити специфічні особливості роботи апарату управління, можливі недоліки в діяльності різних ланок організаційних структур, обгрунтовані рекомендації з їх удосконалення. На основі опитування експертів здійснюються діагностичний аналіз організаційних структур організацій, що діють, та їх оцінювання. Визначаються основні наукові принципи формування організаційних структур з урахуванням конкретних ситуацій та умов діяльності.
Метод структуризації цілей передбачає вироблення системи цілей організації, включаючи їх кількісне та якісне формулювання, подальший аналіз організаційних структур з погляду їх відповідності системі цілей. У процесі його застосування виконуються такі етапи: розробка системи цілей; експертний аналіз пропонованих варіантів організаційної структури; складання таблиць повноважень та відповідальності за досягнення мети як кожним підрозділом, так і за комплексними поліфункціональними видами діяльності, де конкретизуються межі відповідальності (матеріальні ресурси, виробничі, інформаційні процеси), визначення конкретних підсумків, за досягнення яких встановлюється відповідальність, повноважень, якими наділяються відповідні органи управління.
Метод організаційного моделювання є розробкою формалізованих математичних, графічних, машинних та інших відображень розподілу повноважень і відповідальності в організації, що є базою для побудови, аналізу й оцінювання різних варіантів організаційних структур за взаємозв'язком їх змінних. Виділяють такі основні типи організаційних моделей:
- математико-кібернетичні моделі ієрархічних управлінських структур, що описують організаційні зв'язки і відносини у вигляді математичних рівнянь та нерівностей (моделі багатоступінчатої оптимізації);
- графоаналітичні моделі організаційних систем, що є мережевими, матричними і іншими табличними та графічними відображеннями розподілу функцій, повноважень, відповідальності, організаційних зв'язків (матриці розподілу повноважень і відповідальності);
- натурні моделі організаційних структур і процесів, що полягають в оцінюванні їх функціонування у реальних організаційних умовах (експерименти);
- математико-статистичні моделі залежностей між початковими чинниками організаційних систем та характеристиками організаційних структур (регресивні моделі залежності показників спеціалізації, централізації, стандартизації управлінських робіт за типом організаційних завдань та інших характеристик).
Процес організаційного проектування має базуватися на системі методів, які використовуються з урахуванням етапів проектування і організаційної ситуації, що складається. У процесі проектування організаційних структур управління організацією вирішуються такі завдання:
- визначення типу структури управління;
- уточнення складу та кількості підрозділів за рівнями управління;
- визначення чисельності управлінського персоналу;
- визначення характеру підпорядкованості між ланками організації;
- розрахунок витрат на утримання апарату управління. Вибір методу вирішення певної організаційної проблеми
Залежить від її характеру, а також від можливостей для проведення відповідного дослідження.
Схожі статті
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 6.1. Сутність організаційного проектування
Розділ 6. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ПРОЕКТУВАННЯ 6.1. Сутність організаційного проектування Радикальні зміни у сфері функціонування організаційних систем привели до...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Розділ 6. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ПРОЕКТУВАННЯ
Розділ 6. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ПРОЕКТУВАННЯ 6.1. Сутність організаційного проектування Радикальні зміни у сфері функціонування організаційних систем привели до...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Частина II. СТВОРЕННЯ ЕФЕКТИВНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
Розділ 6. ОРГАНІЗАЦІЙНЕ ПРОЕКТУВАННЯ 6.1. Сутність організаційного проектування Радикальні зміни у сфері функціонування організаційних систем привели до...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Інституційна модель
Автор моделі М. Вебер виходить з того, що поведінка окремої особи непередбачувана, не завжди зрозуміла, а іноді перешкоджає ефективній діяльності...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Неокласична модель
Автор моделі М. Вебер виходить з того, що поведінка окремої особи непередбачувана, не завжди зрозуміла, а іноді перешкоджає ефективній діяльності...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 6.3. Етапи організаційного проектування
Проектування як процес складається з функціонально пов'язаних етапів зі створення проекту: - перед-проектні роботи; - технічне проектування; - робоче...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Специфічні закони організації
До часткових законів належать закони, що діють у конкретних ситуаціях та певних видах діяльності. Одним із часткових законів управління виробництвом є...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Часткові закони організації
До часткових законів належать закони, що діють у конкретних ситуаціях та певних видах діяльності. Одним із часткових законів управління виробництвом є...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Бюрократична модель
Автор моделі М. Вебер виходить з того, що поведінка окремої особи непередбачувана, не завжди зрозуміла, а іноді перешкоджає ефективній діяльності...
-
5.1. Організація і управління Під управлінням в широкому сенсі розуміються елемент, функція організованих систем різної природи (біологічних, соціальних,...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Частина І. ЗАГАЛЬНА ТЕОРІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ
Розділ 1. ПРЕДМЕТ, МЕТОДОЛОГІЯ, ЗАВДАННЯ ТЕОРІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ 1.1. Теорія організації як наука та її місце в системі наукових знань Будь-яка сучасна теорія...
-
Розділ 1. ПРЕДМЕТ, МЕТОДОЛОГІЯ, ЗАВДАННЯ ТЕОРІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ 1.1. Теорія організації як наука та її місце в системі наукових знань Будь-яка сучасна теорія...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Класична модель
Модель організації визначає структуру і механізми координації діяльності організації. Основними елементами організаційної моделі є система робіт, робочі...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 1.5. Моделі теорії організації
Модель організації визначає структуру і механізми координації діяльності організації. Основними елементами організаційної моделі є система робіт, робочі...
-
Розділ 1. ПРЕДМЕТ, МЕТОДОЛОГІЯ, ЗАВДАННЯ ТЕОРІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ 1.1. Теорія організації як наука та її місце в системі наукових знань Будь-яка сучасна теорія...
-
Як вже зазначалося, система управління організацією включає об'єкти управління, суб'єкти управління та управлінські важелі. Управлінські важелі...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 5.1. Організація і управління
5.1. Організація і управління Під управлінням в широкому сенсі розуміються елемент, функція організованих систем різної природи (біологічних, соціальних,...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - ПЕРЕДМОВА
Однією із найскладніших проблем у свідомій діяльності людей є управління функціонуванням систем, у які людина входить як головний складовий елемент,...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 4.4. Організація як система процесів
Розглянуті в посібнику закони організації визначають динаміку її розвитку. Система, що динамічно розвивається, перебуває в стані стійкої рівноваги. Це не...
-
Розглянуті в посібнику закони організації визначають динаміку її розвитку. Система, що динамічно розвивається, перебуває в стані стійкої рівноваги. Це не...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 4.2. Принципи статичного та динамічного стану організації
4.1. Статика та динаміка організаційних систем. Динамічна організація Для розгляду організації як процесу використовують поняття, запозичені з механіки:...
-
4.1. Статика та динаміка організаційних систем. Динамічна організація Для розгляду організації як процесу використовують поняття, запозичені з механіки:...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Розділ 4. ОРГАНІЗАЦІЯ ЯК ПРОЦЕС
4.1. Статика та динаміка організаційних систем. Динамічна організація Для розгляду організації як процесу використовують поняття, запозичені з механіки:...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 3.6. Класифікація організацій
У державі є велика кількість соціальних організацій, що вирішують найрізноманітніші завдання: господарські, культурні, суспільні, релігійні. У будь-якій...
-
Організація є відкритою системою, що складається з певної кількості взаємозалежних частин, що тісно переплітаються із зовнішнім світом. Це і розкриває...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Часткові та ситуативні принципи організації
Принципи організації безпосередньо випливають із законів та закономірностей управління. У спеціальній літературі не вироблено єдиного підходу до...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 2.4. Принципи організації
Принципи організації безпосередньо випливають із законів та закономірностей управління. У спеціальній літературі не вироблено єдиного підходу до...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Загальні закони організації
Загальні закони організації діють у всіх матеріальних системах. До основних з них належать такі: - закон синергії; - закон самозбереження; - закон...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 5.2. Система управління організацією
Система управління організацією включає сукупність усіх служб організації, всіх підсистем та комунікацій між ними, а також процесів, що забезпечують...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Системна модель
Третім напрямом, на якому базується сучасна теорія організації, є системний підхід. Об'єктивними умовами зародження системного підходу в 50-х роках XX...
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 6.4. Методи проектування організації