Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 6.2. Універсальні погляди на проект організації
Розрізняють два підходи до проектування організації: бюрократичний (механістичний) та біхевіористичний (органічний).
Ці підходи займають важливе місце не тільки в теорії та практиці управління, але і в теорії організації. Вже самі назви - механістичний та органічний - відображають основні риси цих підходів. Застосування терміна "механістичний" до організації використовується для того, щоб показати, що система спроектована на зразок машинного механізму, призначеного для продуктивних операцій. Термін "органічний" надає організації важливості живого організму, вільного від недоліків механістичної структури.
Бюрократична (механістична) модель. За нею структура організації спирається на систему формальної влади. Виокремлюють такі риси бюрократичної організації: наявність чіткого розподілу рівнів та посад, призначення на які має відбуватися на основі експертного висновку; основою організації є логічна схема розвитку, яка забезпечує єдність у виконанні завдань; організація має усталену ієрархію посад; менеджери дотримуються певної дистанції щодо підлеглих; прийняття на роботу та кар'єра в організації спираються на фахову підготовку. 3 такими характеристиками організація може діяти ефективно в умовах, коли використовується рутинна технологія (низька невизначеність того, коли, де і як виконувати роботу) та є нескладне і нединамічне зовнішнє оточення.
У бюрократичній моделі закладено потенціал прояву за певної ситуації таких негативних явищ, як жорсткість, некомпетентність, тяганина, неефективність та безглуздість правил. Свої переваги (універсальність, передбачуваність та продуктивність) бюрократична система може реалізувати за таких умов: відомі загальні цілі та завдання організації; робота в організації може ділитися на окремі операції; загальна мета організації має бути достатньо простою, щоб можна було реалізувати її на основі централізованого планування; виконання роботи індивідом може достовірно вимірюватися; грошова винагорода мотивує працівника; влада керівника визнається як законна.
Біхевіористична (органічна, поведінкова) модель. Ця модель з'явилася в контексті функціонування школи між людських відносин. Вона грунтується на розвитку груп в організації та процесів людських взаємовідносин. Процес визначення цілей є децентралізованим та полягає в груповій відповідальності. Процес комунікації передбачає вільний рух інформації в організації. Процес прийняття рішень відбувається на всіх щаблях організації через групове обговорення.
Поняття "органічний підхід" вперше ввели Т. Варне та Д. Стакер у книзі "Управління інноваціями" (1961 р.). За їх визначенням, органічною є така структура, яка більшою мірою базується на бригадній роботі, володіє гнучкістю та менше пов'язана з правилами, характерними для традиційної ієрархічної побудови управління. У пізніших роботах органічну структуру стали розглядати як модель, яка може істотно вплинути на розвиток економіки.
Органічний підхід до проектування організації характеризується слабким або помірним використанням формальних правил і процедур, децентралізацією, гнучкістю структури влади та невеликою кількістю рівнів ієрархії. Цей підхід демонструє свою ефективність в умовах, коли використовується не рутинна технологія (висока невизначеність того, коли, де і як виконувати роботу) і є складне та динамічне зовнішнє оточення. Характеристики і умови ефективного застосування механістичного та органічного підходів у проектуванні організації представлено в табл. 6.1.
Органічний підхід дає змогу організації краще взаємодіяти з новим оточенням, швидше адаптуватися до змін. Якщо механістичний підхід орієнтує організацію на високі структуровані ролі, то опис роботи за органічного підходу може складатися всього з однієї фрази: "Робіть те, що ви вважаєте за необхідне для виконання роботи". За органічного підходу через відсутність ясних оцінок та стандартів працівником більше рухає само-мотивація та внутрішня винагорода, аніж чітко розроблена система формального контролю.
Таблиця 6.1. Характеристика та умови ефективного використання механістичного та організаційного підходів до проектування організації
Показник |
Механістичний тип організації |
Органічний тип організації |
Характеристика |
Вузька спеціалізація праці |
Широка спеціалізація праці |
Робота за правилами |
Мало правил та процедур | |
Чіткі права та відповідальність |
Амбіційна відповідальність | |
Ясність в рівнях ієрархії |
Рівні управління нечіткі | |
Об'єктивна система винагороди |
Суб'єктивна система винагороди | |
Об'єктивні критерії відбору кадрів |
Суб'єктивні критерії відбору кадрів | |
Відносини формальні і мають офіційний характер |
Відносини неформальні і мають особистісний характер | |
Умови |
Нескладне, стабільне оточення |
Складне, нестабільне оточення |
Цілі і завдання відомі |
Невизначеність цілей та завдань | |
Завдання чіткі і піддаються поділу |
Завдання не мають чітких меж | |
Завдання прості і зрозумілі |
Завдання складні | |
Роботу можна виміряти |
Роботу виміряти складно | |
Оплата праці мотивує |
Мотивація потреб верхнього рівня | |
Визнається наявна влада |
Авторитет влади завойовується |
Схожі статті
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Класична модель
Модель організації визначає структуру і механізми координації діяльності організації. Основними елементами організаційної моделі є система робіт, робочі...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 4.2. Принципи статичного та динамічного стану організації
4.1. Статика та динаміка організаційних систем. Динамічна організація Для розгляду організації як процесу використовують поняття, запозичені з механіки:...
-
4.1. Статика та динаміка організаційних систем. Динамічна організація Для розгляду організації як процесу використовують поняття, запозичені з механіки:...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Розділ 4. ОРГАНІЗАЦІЯ ЯК ПРОЦЕС
4.1. Статика та динаміка організаційних систем. Динамічна організація Для розгляду організації як процесу використовують поняття, запозичені з механіки:...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 5.1. Організація і управління
5.1. Організація і управління Під управлінням в широкому сенсі розуміються елемент, функція організованих систем різної природи (біологічних, соціальних,...
-
5.1. Організація і управління Під управлінням в широкому сенсі розуміються елемент, функція організованих систем різної природи (біологічних, соціальних,...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 1.5. Моделі теорії організації
Модель організації визначає структуру і механізми координації діяльності організації. Основними елементами організаційної моделі є система робіт, робочі...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Неокласична модель
Автор моделі М. Вебер виходить з того, що поведінка окремої особи непередбачувана, не завжди зрозуміла, а іноді перешкоджає ефективній діяльності...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Бюрократична модель
Автор моделі М. Вебер виходить з того, що поведінка окремої особи непередбачувана, не завжди зрозуміла, а іноді перешкоджає ефективній діяльності...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Загальні закони організації
Загальні закони організації діють у всіх матеріальних системах. До основних з них належать такі: - закон синергії; - закон самозбереження; - закон...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 5.2. Система управління організацією
Система управління організацією включає сукупність усіх служб організації, всіх підсистем та комунікацій між ними, а також процесів, що забезпечують...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Часткові та ситуативні принципи організації
Принципи організації безпосередньо випливають із законів та закономірностей управління. У спеціальній літературі не вироблено єдиного підходу до...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 2.4. Принципи організації
Принципи організації безпосередньо випливають із законів та закономірностей управління. У спеціальній літературі не вироблено єдиного підходу до...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 4.4. Організація як система процесів
Розглянуті в посібнику закони організації визначають динаміку її розвитку. Система, що динамічно розвивається, перебуває в стані стійкої рівноваги. Це не...
-
Розглянуті в посібнику закони організації визначають динаміку її розвитку. Система, що динамічно розвивається, перебуває в стані стійкої рівноваги. Це не...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Інституційна модель
Автор моделі М. Вебер виходить з того, що поведінка окремої особи непередбачувана, не завжди зрозуміла, а іноді перешкоджає ефективній діяльності...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Принципи організації А. Файоля
Через деякий час після публікації в США Ф. Тейлором результатів своїх досліджень француз А. Файоль сформулював загальні принципи організації. Головна...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Частина І. ЗАГАЛЬНА ТЕОРІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ
Розділ 1. ПРЕДМЕТ, МЕТОДОЛОГІЯ, ЗАВДАННЯ ТЕОРІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ 1.1. Теорія організації як наука та її місце в системі наукових знань Будь-яка сучасна теорія...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 3.6. Класифікація організацій
У державі є велика кількість соціальних організацій, що вирішують найрізноманітніші завдання: господарські, культурні, суспільні, релігійні. У будь-якій...
-
Організація є відкритою системою, що складається з певної кількості взаємозалежних частин, що тісно переплітаються із зовнішнім світом. Це і розкриває...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Специфічні закони організації
До часткових законів належать закони, що діють у конкретних ситуаціях та певних видах діяльності. Одним із часткових законів управління виробництвом є...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Часткові закони організації
До часткових законів належать закони, що діють у конкретних ситуаціях та певних видах діяльності. Одним із часткових законів управління виробництвом є...
-
Як вже зазначалося, система управління організацією включає об'єкти управління, суб'єкти управління та управлінські важелі. Управлінські важелі...
-
Розділ 1. ПРЕДМЕТ, МЕТОДОЛОГІЯ, ЗАВДАННЯ ТЕОРІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ 1.1. Теорія організації як наука та її місце в системі наукових знань Будь-яка сучасна теорія...
-
Розділ 1. ПРЕДМЕТ, МЕТОДОЛОГІЯ, ЗАВДАННЯ ТЕОРІЇ ОРГАНІЗАЦІЇ 1.1. Теорія організації як наука та її місце в системі наукових знань Будь-яка сучасна теорія...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Р. Сайерт, Дж. Марч, Г. Саймон і модель "смітника"
Дуглас Макгрегор (1906-1964) - однин із найвідоміших теоретиків, що зробив значний внесок у розробку теорії організації на другому етапі. Його праці...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Системна модель
Третім напрямом, на якому базується сучасна теорія організації, є системний підхід. Об'єктивними умовами зародження системного підходу в 50-х роках XX...
-
Дуглас Макгрегор (1906-1964) - однин із найвідоміших теоретиків, що зробив значний внесок у розробку теорії організації на другому етапі. Його праці...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - Д. Макгрегор і теорія Х-У
Дуглас Макгрегор (1906-1964) - однин із найвідоміших теоретиків, що зробив значний внесок у розробку теорії організації на другому етапі. Його праці...
-
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - ПЕРЕДМОВА
Однією із найскладніших проблем у свідомій діяльності людей є управління функціонуванням систем, у які людина входить як головний складовий елемент,...
Теорія організації - Монастирський Г. Л. - 6.2. Універсальні погляди на проект організації