Організація торгівлі - Апопій В. В. - Закупівлі товарів на ярмарках
Однією з основних форм закупівлі товарів складного асортименту на тривалий період є оптові ярмарки.
Оптовий ярмарок - це форма організації оптового торгу, основним призначенням якого є забезпечення безпосередніх комерційних переговорів між постачальниками і оптовими покупцями з метою остаточного узгодження й підписання текстів договорів поставки в асортименті, узгодженому на основі конкретних зразків, каталогів, проспектів тощо.
Останнім часом значного поширення набули близькі до оптових ярмарків виставки - ринкові заходи з обмеженим часом проведення, де виставляються експонати, адресовані переважно звичайним відвідувачам (не спеціалістам) з метою пропаганди товарної продукції чи послуг і сприяння їх збуту.
Оскільки принципи організації ярмарків та виставок однакові, і цілі дуже схожі, то вони можуть проводитися одночасно (виставки-ярмарки).
Характерними рисами ярмаркової торгівлі є:
- оптова реалізація товарів за наявними зразками;
- періодичність проведення торгів;
- попереднє встановлення строків і місця проведення ярмарку;
- одночасна і масова участь у ярмарку продавців і покупців.
За складом учасників (територіальною ознакою) ярмарки і виставки можуть бути міжнародні, міжрегіональні і регіональні.
За товарним профілем ярмарки і виставки поділяються на спеціалізовані, на яких відбуваються показ і торгівля певними видами продукції тієї чи іншої окремої галузі, і універсальні, на яких реалізуються товари різних галузей як промислового, так і агропромислового комплексу.
За галузевою ознакою ярмарки поділяються на галузеві (на яких відбувається торгівля товарами однієї якої-небудь галузі) і міжгалузеві (охоплюють багатогалузеву продукцію).
За тривалістю і способом проведення виставки також поділяються на короткотривалі, пересувні та постійно діючі.
Предметом діяльності ярмарку є надання комплексу послуг учасникам щодо укладення торгових угод, налагодження ділових контактів, упорядкування процесу оптової торгівлі, аналізу і підготовки кон'юнктурної інформації, організації реклами.
При організації ярмаркової торгівлі варто виділити три найважливіших етапи: підготовчий, безпосереднього торгу і кінцевий.
Підготовчий етап включає ухвалення рішення і підготовку наказу про проведення ярмарку. Рішення щодо проведення ярмарків (виставок) приймається організаторами разом з місцевими органами виконавчої влади. У наказі щодо проведення ярмарку вказуються терміни проведення, порядок і умови участі, а також призначаються відповідальні за проведення цих заходів. На цьому етапі створюється дирекція (ярмарковий комітет), яка здійснює загальне керівництво роботою ярмарку. Дирекція вирішує питання з оперативного керівництва роботою ярмарку (виставки), визначає порядок її роботи і здійснює контроль за роботою підлеглих служб щодо завезення зразків, їх складування, зберігання. У підпорядкуванні дирекції перебувають численні ярмаркові служби: технічні, юридичні, медичні, правові, транспортні, фінансові, рекламно-інформаційні і видавничі, служби сервісу тощо.
На підготовчому етапі розробляється положення про проведення ярмарку, розсилаються листи потенційним учасникам з повною інформацією про умови участі в ярмарку, готуються різноманітні рекламні матеріали: запрошення, рекламні буклети, картки гостей і т. п.
Запрошення потенційним учасникам ярмарку, його Організатори надсилають не пізніше ніж за 30 днів до початку роботи. У разі зміни дати проведення ярмарку про це повідомляються учасники не пізніше ніж за 10 днів до встановленого раніше строку. У запрошенні зазначаються: місце та час проведення, вид і товарний профіль ярмарку, вартість участі у ярмарку із зазначенням вартості кожного виду послуг, що надаватимуться, та інші умови. Повідомлення про проведення ярмарку подається також у засобах масової інформації.
Суб'єкти підприємницької діяльності, які передбачають взяти участь у ярмарку, повинні за 15 днів до відкриття ярмарку зробити реєстраційний внесок і оформити заявку на участь, що включає докладну інформацію про клієнта ярмарку, його реквізити, вимоги до розміщення експозиції і т. д.
Перепусткою на ярмарок є запрошення-повідомлення, а посвідченням на право укладання договорів від імені свого підприємства - спеціальна довіреність за підписом керівника, засвідчена печаткою.
Завданнями комерційних структур торгівлі на етапі підготовки до участи в ярмарку є:
- поглиблене вивченні попиту споживачів на товари номенклатури ярмарку;
- визначення обсягів потреби в товарах номенклатури ярмарку;
- розробка на цій основі замовлень потенційним постачальникам;
- розробка проектів текстів договорів.
Безпосередній торг має на меті забезпечити сторонам умови для узгодження і підписання текстів договорів. У ярмарковій експозиції на виставкових стендах виставляються зразки товарів, які повинні мати ярлики із зареєстрованими найменуваннями товарів, даними щодо стандартів, основних умов реалізації. Узгодження асортименту товарів з потенційними покупцями здійснюється за зразками, моделями товарів, конференційними картами тощо. Тут же влаштовуються робочі місця для проведення переговорів з потенційними покупцями щодо конкретних умов договорів постачання, ініціаторами укладення яких можуть виступати як продавці, так і покупці. Робота комерційних структур на ярмарку завершується укладенням договорів постачання. Якщо ж участь у ярмарку не завершилася укладенням договору, її можна вважати початком інтенсивних ділових контактів з потенційними постачальниками. Цілеспрямована обробка даних про ярмарок, що закінчився, повинна сприяти досягненню заданої раніше мети - укладенню угоди купівлі-продажу товару. Тому на ярмарку обов'язково сторонами має бути визначено, в які терміни і яким способом слід закріплювати налагоджені на ярмарку зв'язки.
Кінцевий етап у роботі ярмарку зводиться до складання звітності, підбиття підсумків з зазначенням позитивних та негативних моментів у роботі ярмарку.
Схожі статті
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Функції торгівлі
3.1. Загальна характеристика торгівлі як системи Торгівля як сфера національної економіки за своєю формою і змістом належить до складних...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - 3.1. Загальна характеристика торгівлі як системи
3.1. Загальна характеристика торгівлі як системи Торгівля як сфера національної економіки за своєю формою і змістом належить до складних...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Класифікація господарських зв'язків
Господарські зв'язки суб'єктів ринку розрізняються за характером і метою, структурою, рівнем урегульованості відносин, строками дії, відомчою...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Види оптової торгівлі
Оптова торгівля поряд з іншими учасниками товарного ринку бере активну участь у формуванні системи господарських зв'язків, організації і проведенні...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Сутність оптової торгівлі
Оптова торгівля поряд з іншими учасниками товарного ринку бере активну участь у формуванні системи господарських зв'язків, організації і проведенні...
-
Оптова торгівля поряд з іншими учасниками товарного ринку бере активну участь у формуванні системи господарських зв'язків, організації і проведенні...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Організація оптових закупівель
Суть оптових закупівель Оптові закупівлі товарів є основою комерційної діяльності оптових торгових підприємств. їхня мета полягає в забезпеченні...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Суть оптових закупівель
Суть оптових закупівель Оптові закупівлі товарів є основою комерційної діяльності оптових торгових підприємств. їхня мета полягає в забезпеченні...
-
Суть оптових закупівель Оптові закупівлі товарів є основою комерційної діяльності оптових торгових підприємств. їхня мета полягає в забезпеченні...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - РОЗДІЛ 3 ОРГАНІЗАЦІЙНІ МОДЕЛІ В СИСТЕМІ ТОРГІВЛІ
3.1. Загальна характеристика торгівлі як системи Торгівля як сфера національної економіки за своєю формою і змістом належить до складних...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Поняття організації
1.1. Поняття організації торгівлі Поняття організації У науковій практиці немає цілісної теорії організації і, відповідно, бракує єдиного погляду на...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - 1.1. Поняття організації торгівлі
1.1. Поняття організації торгівлі Поняття організації У науковій практиці немає цілісної теорії організації і, відповідно, бракує єдиного погляду на...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Принципи організаційної побудови
Складність і багатогранність організації торгівлі зумовлює сукупність принципів, які доцільно поділити на загальні, або загальносистемні, принципи...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - РОЗДІЛ 5 ОРГАНІЗАЦІЯ ОПТОВОЇ ТОРГІВЛІ
5.1. Поняття оптового ринку як місця і сфери здійснення оптової торговельної діяльності Товарний характер розширеного суспільного відтворення обумовлює...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Суб'єкти системи
Види суб'єктів Суб'єктний склад сфери торгівлі різноманітний і складний. Будучи відкритою системою, ця сфера легкодоступна для багатьох видів суб'єктів...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Види суб'єктів
Види суб'єктів Суб'єктний склад сфери торгівлі різноманітний і складний. Будучи відкритою системою, ця сфера легкодоступна для багатьох видів суб'єктів...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - 3.2. Види суб'єктів торговельної діяльності
Види суб'єктів Суб'єктний склад сфери торгівлі різноманітний і складний. Будучи відкритою системою, ця сфера легкодоступна для багатьох видів суб'єктів...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Загальносистемні принципи
Складність і багатогранність організації торгівлі зумовлює сукупність принципів, які доцільно поділити на загальні, або загальносистемні, принципи...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - 5.5. Структура і побудова апарату оптового підприємства
Структурна побудова оптового торговельного підприємства У практиці оптової торгівлі на сьогодні немає уніфікованої структурної побудови апарату оптового...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Функції оптових торговельних підприємств
Поняття оптового торговельного підприємства Основним суб'єктом підгалузі гуртової торгівлі є оптове підприємство. Як і решта торговельних підприємств,...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Класифікація оптових підприємств
Поняття оптового торговельного підприємства Основним суб'єктом підгалузі гуртової торгівлі є оптове підприємство. Як і решта торговельних підприємств,...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Поняття оптового торговельного підприємства
Поняття оптового торговельного підприємства Основним суб'єктом підгалузі гуртової торгівлі є оптове підприємство. Як і решта торговельних підприємств,...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - 5.4. види оптових підприємств та їх класифікація
Поняття оптового торговельного підприємства Основним суб'єктом підгалузі гуртової торгівлі є оптове підприємство. Як і решта торговельних підприємств,...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Інфраструктура оптової торгівлі
Інфраструктура оптової торгівлі є невід'ємною складовою частиною інфраструктури товарного ринку і являє собою сукупність специфічних формувань: установ,...
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Значення оптової торгівлі
Активна двостороння скерованість оптової торгівлі на обслуговування виробництва і роздрібного товарного ринку визначає сукупність її основних функцій....
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Роль оптової торгівлі
Активна двостороння скерованість оптової торгівлі на обслуговування виробництва і роздрібного товарного ринку визначає сукупність її основних функцій....
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Фактори, що впливають на оптову торгівлю
Активна двостороння скерованість оптової торгівлі на обслуговування виробництва і роздрібного товарного ринку визначає сукупність її основних функцій....
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Допоміжні функції оптової торгівлі
Активна двостороння скерованість оптової торгівлі на обслуговування виробництва і роздрібного товарного ринку визначає сукупність її основних функцій....
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Основні функції оптової торгівлі
Активна двостороння скерованість оптової торгівлі на обслуговування виробництва і роздрібного товарного ринку визначає сукупність її основних функцій....
-
Організація торгівлі - Апопій В. В. - 2.5. Основні принципи організації в торгівлі
Складність і багатогранність організації торгівлі зумовлює сукупність принципів, які доцільно поділити на загальні, або загальносистемні, принципи...
Організація торгівлі - Апопій В. В. - Закупівлі товарів на ярмарках