Економіка праці та соціально-трудові відносини - Іляш О. І. - Аудит у трудовій сфері

Аудит у трудовій сфері - це система заходів зі збору інформації, її аналізу й оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці та регулювання соціально-трудових відносин та їхньої відповідності критеріям чинного українського законодавства.

З переходом до ринкових відносин метою аудиторської діяльності стають проблеми економічного й ефективного використання ресурсів робочої сили. Аудиторська діяльність покликана виявляти проблеми, що виникають в організації, досліджувати їхні причини та розробляти рекомендації щодо їх усунення.

Об'єктом аудиту в трудовій сфері є трудовий колектив, персонал підприємства та його діяльність.

Джерелами для аудиторського розгляду та аналізу є:

- інформація відділів праці й заробітної плати, планового відділу, бухгалтерії;

- акти ревізій, перевірок;

- документи відділу кадрів - пояснювальні записки, протоколи виробничих нарад, листи, догани, заяви і скарги працівників, а також опитування, інтерв'ю і соціологічні тести.

Аудит у трудовій сфері класифікується за такими ознаками:

- періодичністю проведення;

- повнотою охоплення об'єктів, що вивчаються;

- залежно від методів аналізу.

Відповідно до періодичності проведення аудит поділяють на:

- поточний - здійснюється згідно зі встановленим регламентом за певний період часу;

- оперативний - передбачає оперативне розпорядження керівництва;

- систематичний - проводиться у визначений час і повторюється через певний проміжок часу;

- разовий - передбачуваний у період зниження ефективності функціонування підприємства.

Залежно від повноти охоплення об'єктів, що вивчаються, аудит може бути:

- повним - охоплює аспекти використання праці;

- локальним - здійснюється за певними об'єктами;

- тематичним - аналізуються всі об'єкти, а аудит відбувається в зв'язку з виникненням певної проблеми.

Залежно від методів аналізу аудит поділяють на:

- комплексний - застосовується весь арсенал відомих методів;

- суцільний - аналізується обсяг виконаних робіт усіма працівниками підприємства;

- вибірковий - дослідженню підлягають працівники, обрані за спеціальною методикою.

Основні напрями аудиту конкретизуються для кожного окремого підприємства і залежать від цілей аудиту. Тому аудит У трудовій сфері здійснюється в трьох напрямах:

- економічному - визначення конкурентоспроможності підприємства у трудовій сфері, оцінка ефективності функціонування служб управління трудовими ресурсами та доцільності проведення аудиту;

- соціально-психологічному - передбачає оцінку соціально-трудових відносип на підприємстві;

- організаційно-технологічному - перевірка документації та аналіз показників, що засвідчують легітимність і ефективність діяльності підприємства.

Аудит трудових показників здійснюється за планом і зазвичай у чотири етапи:

- підготовчий етап, що передбачає розробку внутрішньофірмових документів (наказів, розпоряджень, у яких визначені терміни, завдання, виконавці й учасники аудиту), а також планів і програм розгляду аналізованої інформації;

- збір інформації - спостереження, виміри, опитування, обробка статистичних даних, зіставлення бухгалтерських та інших даних;

- обробка інформації - порівняння організації праці на аналогічних підприємствах, з'ясування причин плинності кадрів, виявлення та обгрунтування втрат робочого часу тощо;

- узагальнення і представлення оцінних результатів, висновків і рекомендацій замовникові.

Існує безліч методичних прийомів аудиту, що передбачає використання різноманітних схем поєднання методів аналізу і, загалом, характеризують інфраструктуру аудиту в трудовій сфері

Саме тому аудит у трудовій сфері охоплює:

- аудит ефективності управління персоналом, в якому використовується безліч методик, що дає змогу оцінити ефективність кадрових управлінських заходів у вартісному виразі. За допомогою таких категорій, як втрати і упущені можливості, аудитор показує адміністрації й керівникові підприємства серйозність економічних втрат від непрофесійного управління соціально-трудовими процесами, зокрема від втрат робочого часу, можливість нових підходів до управління персоналом;

- аудит ефективності використання персоналу - припускає аналіз чисельності, структури, руху працівників на підприємстві загалом і його підрозділами у динаміці; аудит використання робочого часу, продуктивності праці; витрати фонду оплати праці; навчання і соціальні потреби;

- аудит використання робочого часу - розпочинається з аналізу планового обсягу робочого часу. Порівняння планових (розрахункових, базисних) показників з фактичними дає змогу виявити неефективні втрати робочого часу;

- аудит якості праці - охоплює велику кількість умов і показників, зокрема: певний рівень кваліфікації працівників, відсутність порушень техніки безпеки тощо. Як показник трудової діяльності якість праці можна застосовувати, переносячи її зміст на якість продукції;

- аудит продуктивності праці - має на меті з'ясування ступеня виконання виробничих планів зі зростання продуктивності праці та її динаміки, вивчення впливу підвищення продуктивності праці на обсяг господарської діяльності, впливу факторів - на продуктивність праці;

- аудит витрат коштів на оплату праці - передбачає низку послідовних розрахунків: визначення розмірів заробітної плати за категоріями персоналу; обгрунтування форм і систем оплати праці; аналіз ефективності систем преміювання; аналіз розподілу і використання засобів, що спрямовуються у фонд споживання.

Дані аудиту й аналізу дають змогу виявити резерви ефективнішого використання робочої сили на основі розвитку прогресивних форм організації та стимулювання праці, а також чинники, що забезпечують кількісну і якісну зміну трудових показників і показників соціального розвитку трудових колективів.

Отже, використання авторами запропонованої системи аналізу трудових показників є одним із засобів удосконалення практики планування та господарського керівництва у сфері праці, позаяк припускає вивчення рівня і динаміки будь-якого окремого показника в тісному зв'язку й взаємозалежності від зміни рівня і динаміки всіх інших.



Схожі статті




Економіка праці та соціально-трудові відносини - Іляш О. І. - Аудит у трудовій сфері

Предыдущая | Следующая