Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 8. Облік витрат на капітальне будівництво, дообладнання, реконструкцію, модернізацію
Капітальні роботи - будівництво, модернізація, реконструкція тощо можуть проводитись при умові, що вони передбачені кошторисом. Можуть виконуватись господарським та підрядним способом.
Основним документом, що регламентує механізм проведення видатків на капітальне будівництво є "Порядок державного фінансування капітального будівництва", затверджений постановою КМУ від 27.12.2001року № 1764.
Цей Порядок визначає механізм фінансування капітального будівництва за рахунок коштів державного бюджету з метою забезпечення цільового та ефективного використання бюджетних коштів та є обов'язковим для підприємств, установ та організацій усіх форм власності, що здійснюють капітальне будівництво, у разі його фінансування за рахунок державних і змішаних капітальних вкладень.
Для здійснення видатків на капітальне будівництво за рахунок державних капітальних вкладень замовники подають до відповідних органів Державного казначейства за місцем розташування наступні документи:
- титул будови (об'єкта) або титул перехідної будови (об'єкта);
- внутрішньо-будівельний титул будови (об'єкта);
- титул на виконання проектно-вишукувальних робіт для будівництва;
- договір підряду (контракт) з визначенням вартості будівництва, форм розрахунків за виконані роботи та майнової відповідальності за порушення умов договору підряду (контракту). У разі здійснення будівництва об'єкта кількома генеральними підрядниками договір підряду (контракт) подається окремо щодо кожного виконавця, для перехідних об'єктів - додатковий договір до договору підряду (контракту) на виконання робіт у поточному році;
- наказ, рішення про затвердження пректнокошторисної документації на чергу будівництва, пусковий комплекс або об'єкт;
- інші документи згідно до вимог Держказначейства. Відповідно до Постанови КМУ "Про затвердження загальних
Умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві" від 01.08.2005 року № 668, фінансування робіт проводиться за планом, який складається замовником узгоджується з інвестором (головним розпорядником бюджетних коштів) та підрядником і є невід'ємною частиною договору підряду.
План фінансування будівництва складається на підставі титулу будови, проекту організації будівництва з урахуванням календарних графіків виконання робіт і порядку проведення розрахунків за виконані роботи.
Оплата за виконані роботи узгоджується договором підряду. Ним може бути передбачено, що оплата виконаних робіт проводиться після прийняття замовником закінчених робіт або поетапно проміжними платежами в міру виконання робіт. У договорі підряду сторони можуть передбачати надання підряднику авансу з визначенням порядку його використання.
Розрахунки з підрядником за виконані роботи проводяться на підставі первинних документів про обсяги виконаних робіт та їх вартість: форма № КБ-2м та КБ-3.
Форма № КБ-2м "Акт приймання виконаних підрядних робіт" складається будівельною організацією про обсяги виконаних робіт для забудовників, що використовують бюджетні кошти або ж ці забудовники належать до підприємств державної форми власності.
Первинні документи про виконані роботи та їх вартість складаються і підписуються підрядником та передаються замовнику. Замовник перевіряє ці документи і при відсутності зауважень підписує їх. Після підписання документів замовник відображає в бухгалтерському обліку зобов'язання за виконані роботи, які він зобов'язаний оплатити.
Для оплати цих робіт до органів Держказначейства необхідно подати вказані документи та зареєструвати зобов'язання протягом 3-х робочих днів з дати виникнення зобов'язань але не пізніше останнього робочого дня місяця.
Оплата здійснюється на підставі платіжного доручення, вказаних первинних документів та Реєстру фінансових зобов'язань.
Видатки на будівництво, реконструкцію відносяться за кодом КЕКВ:
2120 - капітальне будівництво; 2140 - реконструкція та реставрація.
В бухгалтерському обліку бюджетних установ незавершене будівництво - це обсяг фактично освоєних капітальних вкладень по незакінчених і не введених в експлуатацію будовах та об'єктах будівництва станом на певну дату.
Облік видатків капітального будівництва (виготовлення, створення), поліпшення об'єктів необоротних активів з початку і до закінчення робіт та введення їх в експлуатацію ведеться на рахунку 14 "Незавершене капітальне будівництво".
До нього відкриваються субрахунки:
141 - "Капітальні видатки за не введеними в експлуатацію основними засобами".
142 - "Капітальні видатки за не введеними в експлуатацію іншими необоротними матеріальними активами".
143 - "Капітальні видатки за не введеними в експлуатацію нематеріальними активами".
По дебету цих рахунків відображається вартість витрат по капітальному будівництву, реконструкції, модернізації об'єктів, що не здані в експлуатацію в міру виконання таких робіт - з початку їх проведення і до введення об'єктів в експлуатацію.
Виконані будівельно-монтажні роботи на підставі первинних документів відносяться установою на фактичні видатки за рахунок відповідного кошторису (Дт 801,802, 811-813). Одночасно для відображення та накопичення сум за незавершеним капітальним будівництвом сума фактичних видатків записується по дебету рахунку 14 "Незавершене капітальне будівництво" з кредиту 402 "Фонд у незавершеному капітальному будівництві".
Якщо будівництво об'єкта проводиться більше одного бюджетного періоду, то витрати, крім податку на додану вартість, який списується на фактичні видатки, відносяться на незавершене капітальне будівництво і відображається в бухгалтерському обліку за дебетом відповідного рахунку 14 та кредитом субрахунку 402 "Фонд у незавершеному капітальному будівництві".
Якщо після завершення бюджетного року об'єкт не був добудований і не введений в експлуатацію, витрати накопичені на дебеті рахунків 801, 802 або ж 811-813 закриваються по закінченні року в загальному порядку, тобто на результати виконання кошторисів: Дт 431 Кт 801, 802 або ж Дт 432 Кт 811-813.
При цьому сума накопичених на рахунку 14 витрат залишається на цьому рахунку і переходять на наступний рік як сума незавершеного будівництва.
По закінченні будівництва та введення в експлуатацію, сума накопичених витрат списується з кредиту рахунку 14 в дебет 402. Одночасно об'єкт оприбутковується бухгалтерським записом Дт 103-122 Кт 401. Накопичена сума витрат становить балансову вартість нового об'єкта основних засобів.
Взяття на облік необоротних активів, які вводяться в експлуатацію після закінчення будівництва (виготовлення, розробки), проводиться на підставі акта приймальної комісії про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом (виготовленням, розробкою) об'єкта установою. В Акті вказується вартість збудованого (виготовленого, розробленого) необоротного активу, яка визначається за даними бухгалтерського обліку за всіма проведеними витратами.
Придбані за рахунок коштів капітального будівництва обладнання, меблі, інвентар тощо для облаштування об'єкта підлягають оприбуткуванню.
Аналітичний облік капітальних видатків на будівництво, виготовлення, створення і поліпшення об'єктів на рахунку 14 ведеться по кожному об'єкту за такими видами робіт (витрат):
- проектно-вишукувальні роботи;
- будівельні роботи;
- роботи з монтажу устаткування;
- придбання устаткування, що потребують монтажу, інструментів та інвентарю;
- придбання устаткування, що не потребують монтажу, інструментів та інвентарю;
- інші капітальні роботи і затрати.
В централізованих бухгалтеріях картки відкриваються на кожну установу.
Таблиця 56
Кореспонденції рахунків з обліку будівництва
Зміст |
Кореспонденції рахуцнків | |
Дт |
Кт | |
Отримані від постачальників для будівництва обладнання і будівельні матеріали |
202, 204 |
631 |
Сума ПДВ |
801, 802, 811-813 |
631 |
Продовження табл. 56
Оплачено рахунки постачальникам за обладнання |
631 |
311, 313, 319, 321, 323 |
Передані підрядникам матеріали та обладнання |
631 |
202, 204 |
Оплачені рахунки підрядника за закінчені етапи будівельно-монтажних робіт по будівництву, реконструкції, модернізації |
631 |
311, 313, 319, 321, 323 |
На основі підтвердних документів (Акт приймання виконаних підрядних робіт ф. КБ-2м та Довідки про вартість виконаних підрядних робіт ф. № 3 КБ) віднесені на видатки суми виконаних підрядником робіт |
801, 802, 811-813 |
631 |
Сума ПДВ у вартості виконаних робіт відноситься на фактичні видатки |
801, 802, 811-813 |
631 |
Одночасно вартість робіт (без ПДВ) відображається як сума незавершених капітальних вкладень по не введених в експлуатацію об'єктах |
141-143 |
402 |
В кінці року списані видатки поточного року по не-закінченим об'єктам або закінченим але не зданих в експлуатацію об'єктах будівництва: | ||
За кошти загального фонду |
431 |
801, 802 |
За кошти спеціального фонду |
432 |
811 |
В наступні бюджетні періоди видатки відображаються аналогічними записами |
801, 802, 811-813 |
631, та інші рахунки |
141-143 |
402 | |
Введення в експлуатацію: | ||
На основі Акта про введення в експлуатацію об'єкта на суму витрат будівництва |
103 |
401 |
Одночасно списується сума незавершеного будівництва |
402 |
141 |
Для узагальнення інформації про капітальні видатки за кодом 2000 використовують "Картку аналітичного обліку капітальних видатків". Картка відкривається на місяць, записи ведуть в розрізі КЕКВ.
В окремих графах відображається інформація про надходження коштів, касові видатки по загальному і спеціальному фонду. При цьому розмежовують видатки, що збільшують вартість необоротних
Активів, та інші, тобто, ті видатки, що не збільшують їх вартість, а також видатки на незавершене будівництво. Видатки відображаються на підставі первинних документів. різних меморіальних ордерів. Підсумки визначаються за місяць та з початку року.
Схожі статті
-
Працівники бюджетних установ відносяться до невиробничої сфери. Класифікація працівників в бюджетних установах використовується при складанні штатного...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 7. Облік витрат на ремонт
При експлуатації основних засобів установи проводять певні витрати на підтримання їх у належному стані: - проведення технічного обслуговування; -...
-
Необоротні активи у бухгалтерському обліку та звітності відображаються за такою вартістю: - первісна; - балансова (залишкова); - відновна. Первісна...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 2. Класифікація працівників
Працівники бюджетних установ відносяться до невиробничої сфери. Класифікація працівників в бюджетних установах використовується при складанні штатного...
-
Для аналітичного обліку основних засобів в бухгалтерії установи ведуть карточки встановлених спільним наказом ГУДК та Держкомстатистики №125/70 форм: 1)...
-
Для аналітичного обліку основних засобів в бухгалтерії установи ведуть карточки встановлених спільним наказом ГУДК та Держкомстатистики №125/70 форм: 1)...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 3. Облік видатків спеціального фонду
Для зберігання та обліку грошових коштів спеціального фонду в органах держказначейства відкриваються спеціальні реєстраційні рахунки, а в установах банку...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 10. Облік палива
На субрахунку 238 "Запчастини до транспортних засобів, машин і обладнання", обліковуються запчастини які призначені для ремонту та заміни спрацьованих...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 9. Облік запасних частин
На субрахунку 238 "Запчастини до транспортних засобів, машин і обладнання", обліковуються запчастини які призначені для ремонту та заміни спрацьованих...
-
Для зберігання та обліку грошових коштів спеціального фонду в органах держказначейства відкриваються спеціальні реєстраційні рахунки, а в установах банку...
-
Бюджетні організації та установи створюються і функціонують для забезпечення конституційної будови держави (вищі органи державної влади), незалежного...
-
До інших власних надходжень відносяться кошти, отримані від підприємств, організацій і фізичних осіб чи інших бюджетних установ для виконання окремих...
-
До інших власних надходжень відносяться кошти, отримані від підприємств, організацій і фізичних осіб чи інших бюджетних установ для виконання окремих...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - Облік інших власних надходжень
До інших власних надходжень відносяться кошти, отримані від підприємств, організацій і фізичних осіб чи інших бюджетних установ для виконання окремих...
-
Для оформлення операцій по надходженню і вибуттю запасів призначено ряд типових форм документів, затверджених Інструкцією № 130 та наказом Мінстатистики...
-
Доходами загального фонду бюджетних установ є асигнування з державного та місцевого бюджету, які бюджетна установа отримує відповідно до кошторису від...
-
Доходами загального фонду бюджетних установ є асигнування з державного та місцевого бюджету, які бюджетна установа отримує відповідно до кошторису від...
-
Для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками по виконаних роботах по капітальному будівництву призначений рахунок 631 "Розрахунки з...
-
Для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками по виконаних роботах по капітальному будівництву призначений рахунок 631 "Розрахунки з...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 6. Облік нематеріальних активів
Взяті в оренду необоротні активи не є власністю установи, а тому обліковуються за балансом, на рахунку 01 "Орендовані необоротні активи". Записи на цьому...
-
Взяті в оренду необоротні активи не є власністю установи, а тому обліковуються за балансом, на рахунку 01 "Орендовані необоротні активи". Записи на цьому...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 8. Інвентаризація грошових коштів
До інших коштів бюджетних установ відносять оборотні активи установи у формі еквівалентів грошових коштів, тобто, коштів, що містяться в акредитивах, у...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 7. Облік інших коштів
До інших коштів бюджетних установ відносять оборотні активи установи у формі еквівалентів грошових коштів, тобто, коштів, що містяться в акредитивах, у...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - Основні засоби
В бюджетних установах аналітичний облік необоротних активів залежить від облікової групи, тому розглянемо кожну з них. Основні засоби До основних засобів...
-
В бюджетних установах аналітичний облік необоротних активів залежить від облікової групи, тому розглянемо кожну з них. Основні засоби До основних засобів...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 6. Облік операцій в іноземній валюті
До депозитних сум відносяться кошти, що надійшли в тимчасове розпорядження установи і з настанням відповідних умов підлягають поверненню або...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 5. Облік депозитних сум
До депозитних сум відносяться кошти, що надійшли в тимчасове розпорядження установи і з настанням відповідних умов підлягають поверненню або...
-
Бюджетні установи переведені на казначейське обслуговування, а тому рахунки і зберігання та обліку грошових коштів відкриваються в територіальних органах...
-
Окремі бюджетні установи в своїй діяльності використовують продукти харчування (лікарні, дитячі установи, навчальні та оздоровчі заклади тощо). Такі...
-
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - Організація складського обліку
Для оформлення операцій по надходженню і вибуттю запасів призначено ряд типових форм документів, затверджених Інструкцією № 130 та наказом Мінстатистики...
Бухгалтерський облік у бюджетних установах - Михайлов М. Г. - 8. Облік витрат на капітальне будівництво, дообладнання, реконструкцію, модернізацію