Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу - Атамас П. Й. - Журнально-ордерна форма обліку
Малі підприємства для ведення бухгалтерського обліку використовують певну форму бухгалтерського обліку. її вибір є одним із заходів щодо організації бухгалтерського обліку і відноситься до компетенції підприємства.
Під формою бухгалтерського обліку розуміють певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації і узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних принципів і з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології обробки облікових даних.
Як було відмічено вище, на даний момент кожне підприємство само має право обирати форму ведення бухгалтерського обліку і для цього може самостійно створити облікові регістри, що зважають на специфіку його діяльності. Проте, як показує практика, таких підприємств досить мало і більшість вважають за краще використовувати одну з форм бухгалтерського обліку, запропонованих в методичних рекомендаціях, розроблених Міністерством фінансів України, які, зауважимо, носять рекомендаційний характер.
В даний час існує два документи, регулюючі порядок застосування регістрів бухгалтерського обліку.
1). Методичні рекомендації із застосування регістрів бухгалтерського обліку, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2000 р. № 356 (далі - Методрекомендації № 356);
2). Методичні рекомендації із застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 25.06.2003 р. № 422 (далі - Методрекомендації № 422).
Методрекомендації № 356 призначені для підприємств і організацій (крім банків і бюджетних установ), їх філій, відділень, представництв незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності (у тому числі і для малих підприємств).
Методрекомендації № 422 призначені для юридичних осіб будь-якої організаційно-правової форми і форми власності (крім банків і бюджетних установ) з ознаками малих підприємств.
При виборі форми бухгалтерського обліку потрібно врахувати, що регістри бухгалтерського обліку, передбачені Методичними рекомендаціями № 422, побудовані на застосуванні спрощеного Плану рахунків бухгалтерського обліку, а регістри бухгалтерського обліку, передбачені Методичними рекомендаціями № 356, - на застосуванні загального Плану рахунків бухгалтерського обліку.
Малі підприємства можуть використовувати такі форми ведення бухгалтерського обліку:
- журнально-ордерну;
- журнал-головну;
- просту;
- спрощену,
- автоматизовану.
Журнально-ордерна форма обліку
Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку регламентована Методичними рекомендаціями № 356. Положення цих рекомендацій направлені на узагальнення в регістрах бухгалтерського обліку (крім регістрів забалансового обліку) методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань і фактах фінансово-господарської діяльності підприємств і організацій і інших юридичних осіб (крім банків і бюджетних установ), їх філій, відділень, представництв незалежно від форми власності, організаційно-правової форми і виду діяльності (далі - підприємства), на накопичення аналітичних даних про склад і рух активів, капіталу і зобов'язань, доходів, витрат, фінансових результатів.
Методичними рекомендаціями № 356 передбачено складання наступних облікових регістрів (якщо відбулися відповідні операції):
O журналів;
O відомостей;
O аркушів-розшифровок;
O реєстру заробітної плати, що депонується;
O бухгалтерських довідок.
За необхідністю складаються таблиці аналітичних даних.
Облікові регістри призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах. Вони складаються щомісячно і підписуються виконавцями і головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства. Регістри бухгалтерського обліку (журнали, відомості, таблиці аналітичних даних, аркуші-розшифровки) за всіма господарськими операціями заповнюються в гривнах і копійках, а регістри, які, крім того, ведуться окремо за операціями в іноземних валютах, - у відповідних вимірниках іноземної валюти.
Журнали є основними регістрами синтетичного, а при невеликому обсязі облікової інформації - і регістрами аналітичного обліку. Сума підсумків журналу за горизонтальним підрахунком (сума рядків) дорівнює сумі підсумків цього журналу за вертикальним підрахунком (сума граф).
Відомості і аркуші-розшифровки призначені для аналітичного обліку об'єктів, попереднього накопичення, групування і узагальнення облікової інформації, що міститься в прийнятих до обліку первинних документах.
Бухгалтерські довідки використовуються для виправлення помилок минулих звітних періодів.
Головна книга використовується для узагальнення облікових записів в журналах, взаємоперевірки облікових записів по рахунках бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності.
Методичні рекомендації № 356 передбачають застосування наступних регістрів бухгалтерського обліку (табл. 1.7)
Таблиця 1.7. РЕГІСТРИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ЗАТВЕРДЖЕНІ НАКАЗОМ МІНІСТЕРСТВА ФІНАНСІВ УКРАЇНИ № 356
Номер |
Найменування і призначення регістра | |
Журналу |
Відомості | |
2 |
3 | |
1 |
Облік грошових коштів і грошових документів | |
Журнал 1 за кредитом рахунків ЗО, 31, 33 | ||
1.1 |
Відомість за дебетом рахунку ЗО | |
1.2 |
Відомість за дебетом рахунку 31 | |
1.3 |
Відомість за дебетом рахунку 33 | |
2 |
Облік довгострокових і короткострокових позик | |
Журнал 2 за кредитом рахунків 50, 60 | ||
3 |
Облік розрахунків, довгострокових і поточних зобов'язань | |
Розділ І. Облік розрахунків за товари, роботи, послуги, інших розрахунків і резерву сумнівних боргів (по кредиту рахунків 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68) | ||
Розділ II. Облік розрахунків з бюджетом, облік довгострокових і поточних зобов'язань (за кредитом рахунків 17, 52, 53, 54, 55, 61, 64, 67, 69) | ||
3.1 |
Відомість аналітичного обліку розрахунків з покупцями і замовниками | |
3.2 |
Відомість аналітичного обліку розрахунків з різними дебіторами | |
3.3 |
Відомість аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядчиками | |
3.4 |
Відомість аналітичного обліку виданих і отриманих векселів | |
3.5 |
Відомість аналітичного обліку розрахунків за іншими операціями | |
3.6 |
Відомість аналітичного обліку розрахунків з бюджетом | |
4 |
Облік необоротних активів і фінансових інвестицій | |
Розділ І. Облік основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів і зносу необоротних активів (за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 19) | ||
Розділ II. Облік капітальних і фінансових інвестицій і інших необоротних активів (за кредитом рахунків 14, 15, 18, 35) | ||
4.1 |
Відомість аналітичного обліку капітальних інвестицій | |
4.2 |
Відомість аналітичного обліку фінансових інвестицій | |
4.3 |
Відомість аналітичного обліку нематеріальних активів | |
5,5А |
Облік витрат | |
Розділ І Журналу 5 і Журналу 5А за кредитом рахунків 90, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99 і розділ II Журналу 5 і Журналу 5А за кредитом рахунків з журналів 1, 2, 3, 4, 6 | ||
Розділ III Журналу 5 за кредитом рахунків 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 39, 65, 66, 91 | ||
Розділ III А Журналу 5А за кредитом рахунків 20, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 39, 65, 66, 80, 81, 82, 83, 84 | ||
Розділ III Б Журналу 5А за кредитом рахунків 20, 22, 39, 65, 66 | ||
Розділ IV Журналу 5 і Журналу 5А. Аналітичні дані до рахунку 28 "Товарів" | ||
5.1 |
Відомість аналітичного обліку запасів | |
6 |
Облік доходів і результатів діяльності | |
Журнал 6 за кредитом рахунків 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 79 | ||
Розділ II Аналітичні дані про доходи | ||
7 |
Облік власного капіталу і забезпечення зобов'язань | |
Журнал 7 за кредитом рахунків 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49 | ||
7.1 |
Відомість аналітичних даних рахунку 42 | |
7.2 |
Відомість аналітичних даних рахунку 44 | |
7.3 |
Відомість аналітичних даних рахунку 47 | |
8 |
Відомість забалансового обліку | |
Головна книга | ||
Реєстр заробітної плати, що депонується | ||
Бухгалтерська довідка | ||
Аркуш-розшифровка |
Ведення облікових регістрів і котирування документів первинного обліку здійснюються із застосуванням, щонайменше, коду класу рахунків і коду синтетичного рахунку.
Записи в журналах здійснюються за кредитом одного або декількох синтетичних рахунків в дебет інших рахунків синтетичного обліку, а в деяких журналах - і в дебет субрахунків бухгалтерського обліку і інших складових аналітичного обліку (наприклад, статті, елементи).
Формування аналітичних даних здійснюється групуванням однакових за економічним змістом даних первинних документів у відомостях, з яких підсумки переносяться у відповідні журнали. У разі потреби підприємством може розширюватися, змінюватися деталізація (розріз) аналітичної інформації в регістрах бухгалтерського обліку.
Коли необхідну аналітичну деталізацію показників за об'єктами обліку на окремих рахунках (запасів, витрат, доходів і т. п.) безпосередньо в журналах забезпечити неможливо, то заздалегідь дані первинних документів в потрібному аналітичному розрізі групуються (накопичуються) в допоміжних відомостях (аркушах-розшифровках), з яких підсумки записуються в журнали.
Аналітичні дані в облікових регістрах повинні узгоджуватися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця.
Господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або підсумками за місяць, залежно від характеру і змісту операції. Інформація в облікові регістри переноситься після перевірки первинних документів за формою і змістом. Підсумкові записи в журналах звіряються з даними первинних документів, які були підставою для записів, і з відомостями.
На документах, дані яких включені в облікові регістри, указують номери відповідних облікових регістрів і порядкові номери записів в них (номер рядка). За документами, дані яких відображені в облікових регістрах загальним підсумком, номер регістра і номер запису указують на окремому листі, що додається до зброшурованих документів.
У облікових регістрах, показники яких переносять в Головну книгу або в інші облікові регістри, роблять відмітку про це у відповідному рядку регістра.
У Головну книгу заносяться підсумки оборотів за кредитом кожного рахунка окремо з журналів після підписання їх головним бухгалтером або особою, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.
У Головній книзі відображаються:
- сальдо на початок і кінець поточного місяця;
- обороти за поточний місяць за кредитом цього рахунку, що приводяться однією сумою;
- обороти за поточний місяць за дебетом цього рахунку, що приводяться сумою згідно кореспондуючих рахунків з журналів.
На відміну від журналів і відомостей, які відкриваються щомісячно, Головна книга ведеться протягом календарного року. На кожен синтетичний рахунок в Головній книзі відводять окрему сторінку.
Перевірка правильності записів в Головній книзі здійснюється підрахунком суми оборотів і сальдо по всіх рахунках. Крім того, з метою перевірки правильності складання облікових регістрів може застосовуватися Оборотна відомість за рахунками бухгалтерського обліку, яка складається з даних оборотів на рахунках бухгалтерського обліку Головної книги після занесення в неї оборотів зі всіх журналів. Суми дебетових і кредитових оборотів, а також сальдо за дебетом і кредитом (на початок і кінець періоду) мають бути відповідно рівні. Тобто ознакою правильності складання оборотної відомості є наявність трьох попарно рівних підсумків:
1) Сальдо на початок періоду за дебетом всіх рахунків = Сальдо на початок періоду за кредитом всіх рахунків.
2) Обороти за дебетом всіх рахунків = Обороти за кредитом всіх рахунків.
3) Сальдо на кінець періоду за дебетом всіх рахунків = Сальдо на кінець періоду по кредиту всіх рахунків.
Якщо підприємство до переходу на сплату єдиного податку застосовувало журнально-ордерну форму обліку і для нього доцільно продовжувати її вести, то суб'єкт малого підприємництва може не переходити на спрощені форми бухгалтерського обліку.
Схожі статті
-
Малі підприємства для ведення бухгалтерського обліку використовують певну форму бухгалтерського обліку. її вибір є одним із заходів щодо організації...
-
Для організації обліку важливе значення має систематизація господарських операцій. Змінний характер кругообігу засобів у виробничо-фінансовій діяльності...
-
Для малих підприємств України основними господарсько-правовими формами організації бізнесу є приватна і колективна Різні правові форми малих підприємств...
-
Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу - Атамас П. Й. - ВСТУП
В сучасних умовах розвитку України, як і всюди на пострадянському просторі, невеликі обсяги виробництва або надання послуг сформували в економіці певний...
-
Якщо платник єдиного податку уроздріб торгує пивом в пляшках і/або баночним пивом і при цьому ніякими іншими підакцизними товарами не торгує, пільгою за...
-
Якщо платник єдиного податку уроздріб торгує пивом в пляшках і/або баночним пивом і при цьому ніякими іншими підакцизними товарами не торгує, пільгою за...
-
Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу - Атамас П. Й. - Якщо підприємець надає послуги
Якщо платник єдиного податку уроздріб торгує пивом в пляшках і/або баночним пивом і при цьому ніякими іншими підакцизними товарами не торгує, пільгою за...
-
Якщо платник єдиного податку уроздріб торгує пивом в пляшках і/або баночним пивом і при цьому ніякими іншими підакцизними товарами не торгує, пільгою за...
-
Якщо платник єдиного податку уроздріб торгує пивом в пляшках і/або баночним пивом і при цьому ніякими іншими підакцизними товарами не торгує, пільгою за...
-
Для належного розвитку малих підприємств важливе значення має відповідне правове забезпечення усіх сторін їх діяльності. Дослідження правового статусу...
-
Для належного розвитку малих підприємств важливе значення має відповідне правове забезпечення усіх сторін їх діяльності. Дослідження правового статусу...
-
Для проведення державної реєстрації фізична особа, яка має намір стати підприємцем (далі - заявник), повинна подати особисто (надіслати рекомендованим...
-
У даному питанні слід розрізняти суб'єктів господарювання на тих, які тільки бажають перейти на спрощену систему оподаткування, обліку і звітності, та...
-
Як відомо, існують два способи розрахунку із споживачами: готівкою і у безготівковій формі через установи банків, останній з яких практично не має...
-
Підприємницька діяльність в Україні, як і в багатьох інших державах, пов'язана з певними обмеженнями. Ми вже з'ясували, що існують два кількісні критерії...
-
Як відомо, існують два способи розрахунку із споживачами: готівкою і у безготівковій формі через установи банків, останній з яких практично не має...
-
Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу - Атамас П. Й. - Торгівля пивом на розлив
Як відомо, існують два способи розрахунку із споживачами: готівкою і у безготівковій формі через установи банків, останній з яких практично не має...
-
Підтримка малого підприємництва здійснюється відповідно до Національної програми сприяння розвитку малого підприємництва в Україні, програми підтримки...
-
Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу - Атамас П. Й. - Переваги малого бізнесу
1.1. Сутність, значення, функції та місце малого бізнесу в умовах розвитку ринкової економіки У сучасній економіці співіснують та органічно доповнюють...
-
1.1. Сутність, значення, функції та місце малого бізнесу в умовах розвитку ринкової економіки У сучасній економіці співіснують та органічно доповнюють...
-
Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу - Атамас П. Й. - Недоліки малого бізнесу
Хоч малі фірми і мають значні переваги порівняно з великими, у них є також серйозні недоліки. Причини цих недоліків різні. Неоднаковий доступ до...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - Журнально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку
При журнальній формі господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або за підсумками за місяць,...
-
1.1. Сутність, значення, функції та місце малого бізнесу в умовах розвитку ринкової економіки У сучасній економіці співіснують та органічно доповнюють...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - Меморіально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку
При журнальній формі господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або за підсумками за місяць,...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - Спрощена форма ведення бухгалтерського обліку
Особливості будови та порядок заповнення та перевірки облікових регістрів передусім визначаються формою ведення бухгалтерського обліку та рівнем...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - Проста форма ведення бухгалтерського обліку
Особливості будови та порядок заповнення та перевірки облікових регістрів передусім визначаються формою ведення бухгалтерського обліку та рівнем...
-
Будь-яка господарська операція повинна відображатись на місці її здійснення у відповідних бухгалтерських документах. Таку реєстрацію господарських...
-
Ведення обліку відповідно до спрощеного Плану рахунків суб'єктами малого підприємництва дає змогу використовувати спрощені облікові регістри. Після...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - 5.10. Форми ведення бухгалтерського обліку
Особливості будови та порядок заповнення та перевірки облікових регістрів передусім визначаються формою ведення бухгалтерського обліку та рівнем...
-
Бухгалтерський облік - Садовська І. Б. - За будовою або формою
За будовою або формою в практиці розрізняють регістри двосторонні, односторонні, багатографні та шахові. Двосторонні регістри Призначені для реєстрації...
Облік та оподаткування підприємств малого бізнесу - Атамас П. Й. - Журнально-ордерна форма обліку