Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Проектное планирование
Систематическое, ориентированное на цель планирование на основе проектного заказа является основой успешной реализации проекта, оно должно проводиться уровнево, чтобы достичь поставленных целей. Можно выделить следующие уровни планирования (рис. 12.17 )
Планирование проектной работы дает возможность контролировать ход проведения работ, определить критические факторы для предотвращения угрозы проекту, осуществить ориентированное на цель применение проектных ресурсов.
Структурный план предполагает дробление необходимых работ на структурные единицы, или рабочие (проектные) пакеты. Для проверки правильности такого разделения целесообразно ответить на следующие вопросы. Ведет ли выполнение рабочих пакетов к готовому проекту? Однозначно ли определен каждый рабочий пакет в отношении выполняемой работы, сроков и затрат? Можно ли распределить рабочие пакеты по отдельным членам рабочей группы?
После того, как мы определились с тем, что необходимо сделать, необходимо определить последовательность выполнения работ или
Составить план хода проекта. При этом выстраивается логическая последовательность выполнения пакетов работ, параллельность выполнения отдельных пакетов, состав, структура мощностей и время работы по отдельным пакетам.
На данном этапе необходима оценка затрат, т. е. количественное определение ресурсов, необходимых для обработки отдельных пакетов. Если возникает необходимость, можно вернуться к структурному плану и изменить его. На этом примерное планирование заканчивается и начинается детальное проектное планирование.
Временной план указывает на сроки выполнения отдельных рабочих пакетов и работ. Для этого на каждый пакет работ определяются начальные и конечные сроки, ответственность отдельных исполнителей. В зависимости от сложности проекта для представления его временного развития применяются различные инструменты. Так, может составляться простой перечень рабочих пакетов с указанием ответственного исполнителя, срока начала и окончания работ. Кроме того, может составляться календарный график выполнения работ. Для проведения планирования могут использоваться стандартные программные продукты, например, Microsoft Project. При этом необходимо выделить критические фазы и стадии работ и для них дополнительно построить детальный временной план.
Для любого проекта требуется несколько видов ресурсов: человеческие, технические или материальные и финансовые.
Результатом планирования мощностей является общий перечень всех необходимых для выполнения проекта мощностей с указанием сроков использования. Такая информация позволяет оптимизировать, сделать более равномерной загрузку разных видов ресурсов. Например, для человеческих ресурсов может быть построена гистограмма, показывающая их загрузку на протяжении определенного промежутка времени.
В зависимости от содержания проекта, могут потребоваться финансовые средства, а если речь идет об инновационных проектах, то необходимы большие финансовые ресурсы на протяжении длительного времени. Эти средства покрывают затраты на материалы, привлеченный персонал, другие услуги. Затраты определяются на каждый пакет работ и отражаются в общей сумме. Поскольку существует жесткая зависимость между планированием сроков, мощностей и затрат, то процесс планирования носит итеративный характер. Затраты времени по различным фазам жизненного цикла проекта распределяются следующим образом: концептуальная стадия - 3%, планирование - 5%, проектирование - 20%, рабочее проектирование и производство - 60%, завершение - 12%.
Следующим этапом планирования является определение общих затрат на проект, при котором в стоимостном выражении оцениваются следующие позиции, указанные в плане мощностей: кадры и производственные средства, которые определяются как общей суммой, так и в расчете на временную единицу.
При планировании качества проекта производится сертификация требований к выполняемым работам, каждая работа должна быть описана так, чтобы при приемке было возможно однозначное измерение результата.
Последним этапом планирования является анализ рисков, состоящий в исследовании возможных трудностей и рисков будущего проекта, при котором проводится также анализ негативных процессов в окружении проекта, особенно тех, которые непосредственно могут повлиять на результат.
В самом общем случае процесс планирования проекта может быть представлен на следующей схеме (рис. 12.18).
Для каждого проекта необходимо определить его внутреннюю организацию, которая служит выполнению указанных В проектном плане структурных задач, это позволяет регулировать работу участников, достигнуть договоренности по процессам принятия решений. Организация процесса внутри проекта охватывает все аспекты, касающиеся лиц и групп, включая образование проектных групп, организационное закрепление внутри предприятия, функции руководителя проекта, менеджера и образование специальных органов.
Схожі статті
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - 12.3. Инновационный проект: этапы подготовки и реализации
Основы теории проектного менеджмента Существует ряд определений термина "проект". В толковом словаре английского языка сказано, что проект - это...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Основы теории проектного менеджмента
Основы теории проектного менеджмента Существует ряд определений термина "проект". В толковом словаре английского языка сказано, что проект - это...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Построение модели оптимального планирования
Решение практических задач связано с тремя основными этапами исследования: составление экономико-математической модели, определение оптимального решения...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Организация, ориентированная на рынок
Данный тип организации является на практике своего рода комбинацией вышерассмотренных новых типов. По характеру взаимодействия с внешней средой, то есть...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - 2.2. Основные функции управления
Функция (лат. fundio - исполнение, осуществление). Сущность любого явления выражается в его функциях, т. е. тех задачах, для решения которых оно...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Органический тип организации
Каждая организация представляет собой сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - 6.6. Модели теории игр
Анализ математической стороны и основных принципов теории игр был дан Джоном фон Нейманом еще в 1928 году. В этой ранней работе Нейман не разбирал...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Механистический тип организации
Каждая организация представляет собой сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Мобилизация потенциала для выполнения стратегии
Наряду со стратегическими изменениями и созданием в организации необходимого климата важной задачей, которую приходится решать руководству организации на...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - 3.1. Типы организаций по взаимодействию с внешней средой
Каждая организация представляет собой сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Многомерная организация
Двухмерной моделью может служить матричная модель построения организации. Двумя измерениями в ней были ресурсы и результаты, с ориентацией на которые...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - План управления маркетингом
1. Формирование спроса используется при выводе на рынок принципиально новых видов товаров. Эта стратегия должна быть поддержана мощными маркетинговыми...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Виды стратегий и маркетинговые действия
1. Формирование спроса используется при выводе на рынок принципиально новых видов товаров. Эта стратегия должна быть поддержана мощными маркетинговыми...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - 7.2. Модели маркетинга
Мир маркетинга весьма разнообразен. Существует множество целостных систем, а также отдельных концепций маркетинга, применяемых в тех или иных областях...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Оптимизация сетевых моделей
Этап решения сетевой модели предусматривает расчет следующих временных характеристик событий и работ сетевого графика. Для каждого события рассчитывается...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Решение модели СПУ
Этап решения сетевой модели предусматривает расчет следующих временных характеристик событий и работ сетевого графика. Для каждого события рассчитывается...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Построение экономико-математической модели
Сетевые методы планирования и управления основаны на теории графов. Графом называется совокупность элементов, над которыми совершаются действия,...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Основные понятия системы сетевых методов планирования
Сетевые методы планирования и управления основаны на теории графов. Графом называется совокупность элементов, над которыми совершаются действия,...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Седловые точки
Анализ математической стороны и основных принципов теории игр был дан Джоном фон Нейманом еще в 1928 году. В этой ранней работе Нейман не разбирал...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Принцип минимакса и максимина
Анализ математической стороны и основных принципов теории игр был дан Джоном фон Нейманом еще в 1928 году. В этой ранней работе Нейман не разбирал...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Прямоугольные игры
Анализ математической стороны и основных принципов теории игр был дан Джоном фон Нейманом еще в 1928 году. В этой ранней работе Нейман не разбирал...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Природа игр
Анализ математической стороны и основных принципов теории игр был дан Джоном фон Нейманом еще в 1928 году. В этой ранней работе Нейман не разбирал...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Понятие мотивации
Руководитель нашел удачное решение сложной проблемы, разработал план его реализации, есть необходимые ресурсы, перед всеми исполнителями поставлены...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - 9.3. Сущность мотивации. Мотивация в маркетинге
Руководитель нашел удачное решение сложной проблемы, разработал план его реализации, есть необходимые ресурсы, перед всеми исполнителями поставлены...
-
Каждая организация представляет собой сложную технико-экономическую и социальную систему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту систему...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Типы стратегий
При определении стратегии фирмы руководство сталкивается с тремя основными вопросами, связанными с положением фирмы на рынке: прекращение определенного...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Анализ деятельности фирмы
Выясняют: 1. Сколько конкурентов, их величина (мелкие, средние, крупные); какими ресурсами располагают. 2. Объемы производства (реализации) и доля на...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Рынок
Выясняют: 1. Сколько конкурентов, их величина (мелкие, средние, крупные); какими ресурсами располагают. 2. Объемы производства (реализации) и доля на...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Конкуренция
Выясняют: 1. Сколько конкурентов, их величина (мелкие, средние, крупные); какими ресурсами располагают. 2. Объемы производства (реализации) и доля на...
-
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Разработка плана по изучению основных конкурентов
Как бы полно фирма ни удовлетворяла запросы потребителей, каким бы совершенным продуктом ни обладала, успех ее на рынке не может быть обеспечен без четко...
Менеджмент организаций - Киржнер Л. А. - Проектное планирование