Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 5. Логічна схема проекту, план проекту та інструменти його оцінки
Логічна схема проекту формується у вигляді таблиці, яка дозволяє визначити чітку концепцію проекту, критерії та методи оцінки його компонентів, виявити зовнішні фактори, що впливають на його виконання. Таблицю будують з ціллю покращення власного розуміння проекту. Вона допомагає скласти остаточний проектний документ (заявку) і успішно реалізувати проект (табл. 5.2, рис. 5.5).
Логічна схема проекту повинна забезпечувати взаємозалежність та послідовність формулювання і визначення основних характеристик проекту між собою: мета проекту встановлює відповідні завдання, які разом з метою передбачають використання тих чи інших методів та обумовлюють етапи (кроки) виконання. Приклад логічної схеми проекту наведено в додатку Д
Таблиця 5.2. ЛОГІЧНА СХЕМА ПРОЕКТУ, [11, С. 45]
Компоненти проекту |
Об'єктивні підстави |
Зовнішні умови, фактори |
Опис проблеми Чому виникла необхідність виконання проекту? Чому вирішення даної проблеми є пріоритетним завданням? Мета 1.У чому полягає мета діяльності проекту? Як вона пов'язана з вирішенням поставленої проблеми? 2.Хто виграє у результаті реалізації мети? Як дії за проектом змінюють існуючу ситуацію? |
Які джерела інформації, окрім джерел самого заявника, свідчать про існування і важливість рішення 1.Які методи використовуються для оцінки реальності мети? 2.Як перевіряючі організації/особи можуть переконатися, що виконання проекту буде дійсно сприяти досягненню мети? 3. Чи передбачає проект збір даних, які б вимірювали ступінь наближення до мети? Проблеми? |
1. Які події, умови, що знаходяться за контролем проекту, необхідні для того, щоб: - виконання завдань проекту сприяло досягненню поставленої мети; - досягнення запланованих результатів приводило до виконання завдань; - застосування зазначених у проекті методів гарантувало б отримання очікуваних результатів; - виділення необхідних ресурсів призводило до проведення заходів, використанню зазначених методів. 2. Які можливі перешкоди у кожному із цих "переходів"? |
Завдання/ Очікуванні результати 1.Якого конкретно ефекту потрібно досягти по закінченню виконання проекту? 2.Як виконання поставлених завдань наближує ситуацію до досягнення зазначених цілей? З. Які результати (вказати їхню характеристику і кількісний вимір) необхідно отримати для виконання поставлених завдань? |
1.Які факти, дані, або показники підтверджують, що проект виконав поставлені завдання? 2. Які є кількісні методи виміру результатів, що дозволяють перевіряючому оцінити степінь виконання робіт за проектом? 3. Чи передбачається за проектом збір даних, які дозволяють контролювати і коректувати хід виконання робіт? | |
Методи (заходи за проектом) Які методи (заходи) необхідно вжити виконавцям проекту для отримання зазначених результатів? |
Чому використовуються саме такі методи? | |
Ресурси 1. Які ресурси (персонал, фахівці, послуги, товари тощо) необхідно залучити для здійснення заходів у проекті? Які джерела ресурсів (виконавець, підтримуючі організації, партнери, фонди, влада тощо) будуть для цього використовуватися? |
1. На якій основі плануються розмір зарплати, вартість обладнання, рівень витрат на транспорт та інші послуги? 2.Які показники дозволяють оцінити ефективність використання коштів? |
Рис. 5.5. Логіка планування, [16, с. 18]
Результатом планування фандрайзингової діяльності має стати робочий (календарний) план проекту, який буде чітко відображати часові рамки проекту. Робочий план представляється у вигляді таблиці подій (заходів) проекту із зазначенням послідовності, календарних строків їх виконання та відповідальних осіб (за вимогою) (табл. 5.3). Кожен захід окремо і весь комплекс заходів, що проводяться, повинні відповідати виконанню поставленої мети, сприяти вирішенню визначених проектом завдань.
Якісно складений робочий план допомагає рівномірно розподілити навантаження та обов'язки по проекту, реально оцінювати, відповідно до встановлених часових меж, виконання окремих заходів та контролювати вчасність реалізації проекту. Відповідно до заходів та календарних меж їх реалізації у таблиці плану зазначаються і суми коштів, необхідних для втілення заходів. Це полегшує донору можливість стежити за виконанням намічених завдань проекту, їх доцільності та відповідності бюджету.
Таблиця 5.3. РОБОЧИЙ ПЛАН ПРОЕКТУ
Перший метод має назву "Життєвий цикл проекту", або "Схема NAOMІЕ" (рис. 5.6, табл. 5.4).
Рис. 5.6. Схема NAOMIE
Таблиця 5.4. ЖИТТЄВИЙ ЦИКЛ ПРОЕКТУ ЗГІДНО СХЕМИ NAOMIE
Схема NAOMIE показує життєвий цикл проекту, що, як бачимо, співпадає з описаними вище етапами його реалізації - від оцінки потреб цільової групи та визначення проблеми; визначення мети проекту, як результату вирішення проблеми; визначення завдань та методів їх виконання до проведення моніторингу та оцінки реалізації проекту.
Донора цікавить, у першу чергу, трикутник NEA (під час аналізу проекту донором цей трикутник перевіряється найретельніше). По ньому можна відслідкувати кількісні та якісні показники переходу від проблеми, що визначають мету, до кінцевого результату реалізації програми, яка підтверджує, чи досягнуто поставлену мету, чи спостерігаються відхилення від очікуваного результату.
Інша методика, яка може застосовуватися окремо або після аналізу схеми NAOMIE, дозволяє здійснити попередню оцінку завдань з позиції критеріїв SMART-оцінки, або з позиції "розумного проекту" (smart - у перекладі з англ. - розумний) і базується на використанні п'яти критеріїв (рис. 5.7).
За даною методикою, всі завдання, які не відповідають вказаним критеріям, доопрацьовуються або відхиляються.
Іншою методикою є оцінка проекту за критеріями QQTL [65], за якою проект оцінюється за критеріями: кількість (quantity), якість (quality), час (time), місце (location).
Досить часто для оцінки застосовують спосіб декларування, який вимагає відповіді на запитання: що, хто, до якого часу, скільки? [65].
Для аналізу планування фандрайзингової кампанії доцільно застосовувати наступні методологічні інструменти: SWOT-аналіз (визначає вплив факторів зовнішнього середовища та співвідношення між виявленими можливостями та загрозами макросередовища із сильними та слабкими сторонами організації); PEST-аналіз (дозволяє врахувати політичні, економічні, соціальні та технологічні фактори макросередовища); метод 8ТБР-аналізу, що розглядає зовнішнє середовище організації з точки зору суспільних, технологічних, економічних та політичних проблем та перспектив, а також "дерево проблем", аналіз культури організації тощо.
Рис. 5.7. Матриця критеріїв SMART - оцінки проектів (критерії формулювання завдань проекту)
До загальних рекомендацій щодо написання заявки по проекту можна віднести [36, с. 9]:
1. Проект необхідно писати чітко та ясно, використовуючи слова, які означають завершеність (підготувати, розподілити, зменшити, збільшити, організувати, виробити); перевіряти власний проект за схемою NAOMIE, критеріями SMART, QQTL, за допомогою способу декларування; уникати жаргонних слів, побутових висловів та вузькоспеціалізованих термінів професійного спрямування; перевіряти орфографію; дотримуватись впевненого та сміливого тону; думки висловлювати коротко, конкретно, цікаво та "від душі" без використання шаблонів.
2. Рекомендований приблизний обсяг окремих розділів заявки: презентація організації - до 1 стор.; формулювання проблеми - до 1 стор.; мета проекту - до 1 абзацу; завдання проекту - від 0,5 до 1 стор.; робочий план проекту - до 1 стор.; методи виконання проекту - до 1 стор.; бюджет - до 2 стор.; додаткові дані - до 10 стор.
Схожі статті
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 3. Формулювання мети та завдань проекту
Чітко визначивши проблеми і потреби, що спонукали до створення проекту, необхідно сформулювати його мету та завдання. Під метою слід розуміти...
-
Методи можна визначити, відповідаючи на запитання "як саме або за допомогою чого будуть виконані завдання?", тобто це заходи, які необхідно провести для...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 2. Визначення проблем і потреб проекту та шляхів їх розв'язання
Одним із найважливіших завдань фандрайзингу є визначення проблем і потреб проекту, оскільки часто самі проекти, розроблені відносно існуючої в...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 1. Визначення сутності фандрайзингу та основних його понять
1. Визначення сутності фандрайзингу та основних його понять Інтелектуальний капітал був і залишається найціннішим ресурсом будь-якої країни. За...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 4. Інструменти фандрайзингу
Фандрайзинг в рамках діяльності некомерційних організацій або фандрайзерів може здійснюватися двома основними шляхами: - за рахунок самофінансування...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 3. Донори та способи взаємодії з ними
Донори - це міжнародні організації, державні установи, комерційні структури, громадські некомерційні організації (релігійні наукові тощо), приватні...
-
1. Основні етапи фандрайзингової діяльності. Модель планування фандрайзингу Загальні етапи проведення фандрайзингу, які наводять різні дослідники, ми...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Тема 5. Планування фандрайзингової діяльності
1. Основні етапи фандрайзингової діяльності. Модель планування фандрайзингу Загальні етапи проведення фандрайзингу, які наводять різні дослідники, ми...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 1. Визначення та класифікація фондів, основні особливості їх пошуку
1. Визначення та класифікація фондів, основні особливості їх пошуку В Законі України "Про благодійництво та благодійні організації" зазначено, що...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Тема 4. Фонди та гранти
1. Визначення та класифікація фондів, основні особливості їх пошуку В Законі України "Про благодійництво та благодійні організації" зазначено, що...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 4. Перспективи розвитку фандрайзингу в Україні
Зростання ролі організацій громадянського суспільства, які здатні допомогти державі у вирішенні соціальних проблем громадян та підтримці...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Тема 1. Сутність, принципи та основні поняття фандрайзингу
1. Визначення сутності фандрайзингу та основних його понять Інтелектуальний капітал був і залишається найціннішим ресурсом будь-якої країни. За...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 1. Історія розвитку благодійності та фандрайзингу в Україні
1. Історія розвитку благодійності та фандрайзингу в Україні Проаналізувавши інформацію щодо сутності фандрайзингу, суміжних його понять, класифікації та...
-
Найпоширенішим джерелом додаткових ресурсів неприбуткових організацій та соціально-значущих проектів, як уже зазначалося, є благодійні фонди, які, в свою...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Тема 2. Досвід та перспективи розвитку фандрайзингу
1. Історія розвитку благодійності та фандрайзингу в Україні Проаналізувавши інформацію щодо сутності фандрайзингу, суміжних його понять, класифікації та...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 4. Правила успішного та причини невдалого фандрайзингу
Для успішної фандрайзингової діяльності необхідно : - "знання про соціальну сутність фандрайзингу; - знання про методи збирання коштів; - знання...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 2. Основи фандрайзингу: принципи, завдання, напрямки діяльності
Поширення професії фандрайзера у світі та зростання ролі фандрайзингу у некомерційних організаціях (НКО) вимагає розширення базових основ та регулювання...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - ВСТУП
Курс "Фандрайзинг" є дисципліною на вибір циклу професійної підготовки студентів за напрямом 8.18010016 "Бізнес-адміністрування". Предметом Дисципліни є...
-
Важлива роль у проведенні фандрайзингової діяльності належить інноваційним технологіям та Інтернет. Через Інтернет та електронну пошту можна здійснювати...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Росія
Високий рейтинг благодійності у Новій Зеландії, як і в Австралії, також пояснюється тим, що, за Індексом розвитку людського потенціалу, країна входить у...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Великобританія
Високий рейтинг благодійності у Новій Зеландії, як і в Австралії, також пояснюється тим, що, за Індексом розвитку людського потенціалу, країна входить у...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Нова Зеландія
Високий рейтинг благодійності у Новій Зеландії, як і в Австралії, також пояснюється тим, що, за Індексом розвитку людського потенціалу, країна входить у...
-
Однією із найважливіших проблем успішної діяльності некомерційної організації, яку має за мету подолати фандрайзинг є пошук та залучення додаткових...
-
Визначаючи поняття неприбуткової організації (НПО), варто зазначити про відсутність в Україні Закону "Про неприбуткові організації". Даний закон є у...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Австралія
Однієї з найвідоміших фандрайзингових організацій країни є ТОВ "Фандрайзинг Ірландії" [45]. "Фандрайзинг Ірландії" - це об'єднання професійних...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Ірландія
Однієї з найвідоміших фандрайзингових організацій країни є ТОВ "Фандрайзинг Ірландії" [45]. "Фандрайзинг Ірландії" - це об'єднання професійних...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 1. Нормативно-правові основи фандрайзингу
1. Нормативно-правові основи фандрайзингу Фандрайзингову діяльність, окрім Декларації етичних принципів і Кодексів етики, регламентують та контролюють...
-
Багато неприбуткових організацій мають як позитивний, так і негативний досвід роботи з фондами, і, як правило, системного підходу до вирішення даної...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - Тема 3. Фандрайзингова діяльність та форми її підтримки
1. Нормативно-правові основи фандрайзингу Фандрайзингову діяльність, окрім Декларації етичних принципів і Кодексів етики, регламентують та контролюють...
-
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - США
Історія і досвід благодійництва та фандрайзингу зарубіжних країн є необхідними для дослідження та вивчення в Україні. США Найбільших масштабів...
Фандрайзинг - Чернявська О. В. - 5. Логічна схема проекту, план проекту та інструменти його оцінки