Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.5. Звіт
Доповідна записка - документ, адресований керівникові певної чи вищої установи з інформацією про ситуацію! що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.
Відповідно до змісту фіксованої інформації доповідні записки бувають:
1) звітні;
2) інформаційні;
3) ініціативні.
Доповідна службова записка укладається як з ініціативи її автора, так і на основі вказівки керівника.
З погляду адресності розрізняють Внутрішні Доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, в яких працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.
Текст доповідних записок пишеться від руки або друкується на машинці чи на комп'ютері.
Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає. Зовнішню оформляють на загальному бланку установи за підписом керівника.
Пояснювальна записка З'ясовує зміст певних положень основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює причини певного факту, вчинку, події.
Залежно від змісту і призначення пояснювальні записки поділяються на 2 групи: записки Службового Характеру та особисті записки громадян з приводу їхньої поведінки, роботи і т. ін.
Пояснювальна службова записка укладається для з'ясування ситуацій, фактів, дій або вчинків працівника на вимогу керівника, а в деяких випадках - з ініціативи підлеглого" Виклад тексту пояснювальної записки може бути прямим, коли він містить у чіткій послідовності вступ, доказову частину і висновки, і зворотним, коли висновки передують доказовій частині.
Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи (внутрішня), оформляється на бланку або на стандартному аркуші паперу формату А4.
Якщо записка скеровується за межі установи (зовнішня), її оформляють на бланку і реєструють.
Реквізити службових записок:
1) назва структурного підрозділу;
2) адресат (назва посади, прізвище та ініціали посадової особи);
3) назва виду документа (доповідна записка);
4) дата;
5) індекс;
6) місце видання;
7) заголовок (стислий зміст тексту);
8) текст;
9) додаток (якщо є); 10) підпис.
Кафедра українознавства Доповідна записка 20.09.98 № 72-12/03 Про відрядження викладача Пилипенка О. Є.
Зразок
Проректорові УДУХТ з навчальної та наукової роботи професорові Прядку М. О. завідувача кафедри українознавства професора Горбула О. Д.
З 3 по 5 жовтня 1998 року в Німеччині (м. Берлін) відбудеться І Європейський конгрес, на якому викладач Пилипенко О. Є. виступатиме з доповіддю "Грецькі братства в Україні (XVII - XIX ст.)". У зв'язку з цим прошу виділити грошову допомогу для відшкодування проїзду викладача Пилипенка О. Є. до Берліна.
Підстава: Лист-запрошення Вільного університету Берліна.
(підпис)
3.5. Звіт
ЗВІТ - документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Види цього документа:
1) статистичні (цифрові) - на спеціальних, виготовлених друкарським способом бланках;
2) текстові - на звичайному папері за встановленою формою.
Реквізити:
1) назва виду документа (звіт);
2) період, за який складається звіт;
3) назва установи, організації, про роботу якої звітують;
4) текст;
5) підписи;
6) дата складання звіту;
7) індекс документа;
8) гриф затвердження.
Декотрі види звітів мають додаткові реквізити - погодження і затвердження. Ці документи складаються у текстовій або табличній формі. У таблиці найчастіше зводять статистичні звіти.
Розрізняють звіти Періодичні І Разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі - не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення.
Текст разового звіту, як правило, розпочинається словами: За Вашим розпорядженням від (такого) числа... Це посилання на завдання слугує першим логічним елементом змісту цього документа. Далі йдуть описання виконаної роботи і заключна частина, в якій аналізуються підсумки її, потім - висновки і пропозиції.
Текст звіту має бути чітким за побудовою, логічною послідовністю викладу матеріалу, містити вичерпні відповіді на всі запитання схеми, а також узагальнення і висновки.
Якщо звіт дуже великий за обсягом, його доцільно розбити на короткі заголовки відповідно до змісту.
Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти в ній позитивне і негативне, зробити висновки, окреслити перспективи.
Зразок
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор комбінату
[підпис, ініціали, прізвище) "_"_19_р.
ЗВІТ
Про роботу Спеціалізованої науково-технічної ради за 1998 р.
Голова ради (підпис) Ініціали, прізвище
Секретар (підпис) Ініціали, прізвище
15.12.98
Схожі статті
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.4. Службові записки
Доповідна записка - документ, адресований керівникові певної чи вищої установи з інформацією про ситуацію! що склалася, про наявні факти, явища, про...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.2. Відгук
ВІДГУК - документ, в якому висловлюються думки спеціаліста (колективу) з приводу будь-якої роботи (наукової праці, що має бути надрукована), а також...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.3. Довідка
ВІДГУК - документ, в якому висловлюються думки спеціаліста (колективу) з приводу будь-якої роботи (наукової праці, що має бути надрукована), а також...
-
Постановою Держкомітету стандартів з 01.01.91 в дію введено ГОСТ 6.38-90. Це науково обгрунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.1. Заява про прийняття на роботу
1. Заява про прийняття на роботу. 2. Автобіографія. 3. Характеристика. 4. Наказ про особовий склад. 5. Контракт з найму на роботу; трудовий договір. 6....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - Розділ 2. Документація особового складу
1. Заява про прийняття на роботу. 2. Автобіографія. 3. Характеристика. 4. Наказ про особовий склад. 5. Контракт з найму на роботу; трудовий договір. 6....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.3. Характеристика
ХАРАКТЕРИСТИКА - документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Характеристика має такі реквізити: 1) назва документа; 2)...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.2. Автобіографія
1. Заява про прийняття на роботу. 2. Автобіографія. 3. Характеристика. 4. Наказ про особовий склад. 5. Контракт з найму на роботу; трудовий договір. 6....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.4. Наказ про особовий склад
ХАРАКТЕРИСТИКА - документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Характеристика має такі реквізити: 1) назва документа; 2)...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.5. Класифікація документів
Документ (лат. доказ) - це засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.1. Акт
1. Акт. 2. Відгук. 3. Довідка. 4. Службові записки. 5. Звіт. 6. Службові листи. 7. Телеграма. 8. Телефонограма. 9. Факс. 10. Оголошення. 11. Протокол....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - Розділ 3. Інформаційні документи
1. Акт. 2. Відгук. 3. Довідка. 4. Службові записки. 5. Звіт. 6. Службові листи. 7. Телеграма. 8. Телефонограма. 9. Факс. 10. Оголошення. 11. Протокол....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.7. Особливості оформлення тексту
Закріплення за реквізитами постійних місць робить документи зручними для зорового сприймання, спрощує оформлення їх, дає можливість використати при цьому...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.4. Вимоги до складання й оформлення текстів документів
Документ (лат. доказ) - це засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.3. Ділова українська мова як різновид літературної мови
Стиль (з лат. В Шов) У мові - це проблема мовного вживання; це система мовних засобів, вибір яких зумовлюється змістом, метою та характером...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.2. Стилі сучасної української літературної мови
Стиль (з лат. В Шов) У мові - це проблема мовного вживання; це система мовних засобів, вибір яких зумовлюється змістом, метою та характером...
-
Службова документація охоплює всі аспекти виробничої діяльності людей. Якість службового документа безпосередньо впливає на характер цієї діяльності та...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - ПЕРЕДМОВА
Службова документація охоплює всі аспекти виробничої діяльності людей. Якість службового документа безпосередньо впливає на характер цієї діяльності та...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.6. Резюме
Нині для стимулювання ефективної діяльності персоналу переважна більшість підприємств, установ і організацій почали застосовувати контрактну, або...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.5. Контракт з найму на роботу, трудовий договір
Нині для стимулювання ефективної діяльності персоналу переважна більшість підприємств, установ і організацій почали застосовувати контрактну, або...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.1. Українська літературна мова та її норми
Українська літературна національна мова сформувалася на основі найбільш уніфікованого й поширеного діалекту, в основі якого лежать середньонаддніпрянські...
-
Реферат (від. лат. refferre - "доповідати, повідомляти") - вид письмового повідомлення, короткий виклад головних думок, поєднаних однією темою, їх...
-
Українська мова за професійним спрямуванням - Галузинська Л. І. - 2.4.4. Курсова та дипломна роботи
Наукова робота (курсова, дипломна) - письмовий виклад власних результатів наукового дослідження, який грунтується на критичному огляді бібліографічних...
-
Українська мова за професійним спрямуванням - Галузинська Л. І. - 2.4.3. Відгук. Рецензія
Відгук - документ, який містить висновки уповноваженої особи або установи щодо запропонованих на розгляд наукових праць, вистав, фільмів, творів...
-
Українська мова за професійним спрямуванням - Галузинська Л. І. - 2.4.5. Стаття
Стаття - 1. Науковий або публіцистичний твір невеликого обсягу у збірнику, журналі, газеті тощо. 2. Самостійний розділ, параграф у юридичному документі,...
-
Дисертація (від. лат. dissertatio - "роздум, дослідження") - наукова робота, дослідження, яке подається на здобуття наукового ступеня (доктора, кандидата...
-
Українська мова за професійним спрямуванням - Галузинська Л. І. - 2.2. Композиція наукової роботи
Важливою частиною наукової роботи є вступ, оскільки в ньому містяться всі необхідні кваліфікаційні характеристики дослідження: його актуальність, мета,...
-
Мовлення як вид людської діяльності завжди зорієнтоване на виконання якогось комунікативного завдання. Висловлюючи свої думки і почуття, людина має...
-
3.1. Історія офіційно-ділового стилю. 3.2. Поняття документа. 3.3. Призначення та класифікація документів. З.4 Структурні елементи документа. Правила...
-
Українська мова за професійним спрямуванням - Галузинська Л. І. - ПЕРЕДМОВА
Предметом, вивчення дисципліни "Українська мова (за професійним спрямуванням)" є мова фахової галузі, представлена двома функціональними стилями:...
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.5. Звіт