Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.1. Акт
1. Акт.
2. Відгук.
3. Довідка.
4. Службові записки.
5. Звіт.
6. Службові листи.
7. Телеграма.
8. Телефонограма.
9. Факс.
10. Оголошення.
11. Протокол.
12. Витяг з протоколу.
Переважна більшість документів, які відправляються із установ та надсилаються (надходять) до них, є інформаційно-довідковими. Вони містять інформацію про фактичний стан справ у закладах, що є підставою для прийняття розпорядчих документів, а також носять допоміжний характер відповідно до організаційно-розпорядчої документації.
Інформація, яка міститься в цих документах, може спонукати до дії або бути лише доведена до відома.
3.1. Акт
Комісії, їхні посади, прізвища, ініціали, та констатуючої, в якій зазначають мету і завдання, описують сутність і характер виконаної роботи, встановлені факти, вносять пропозиції, роблять висновки.
3. Дата акта має відповідати дню факту, що актується.
4. Акт складають у трьох примірниках: 1-й направляють до вищої організації, 2-й - керівникові організації, 3-й підшивають до справи.
5. Акт підписують всі особи, які брали участь у його складанні, а також присутні.
Зразок
МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОСТІ ЗАТВЕРДЖУЮ
БУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ Директор комбінату
Київський азбестоцементний Р. М. Стеценко
Комбінат
АКТ
12.10.98 № 12 м. Київ
Установлення продуктивної потоково-механізованої технологічної лінії для виробництва азбестоцементних волокнистих листів
Підстава: Наказ директора комбінату від 10.09.98 № 101
Створено комісію в складі:
Голова - керівник лабораторії технології листових матеріалів СІ. Марченко.
Члени комісії - головний технолог комбінату Д. М. Петриченко, старший інженер лабораторії Ю. В. Симченко.
Присутні: заступник директора заводу № 1 Н. Л. Матвійчук, головний інженер комбінату М. П. Родін.
У період з 10.10.96 до 12.10.98 комісія провела роботу з метою встановлення фактичної продуктивності технологічної лінії для виготовлення азбестоцементних волокнистих листів на заводі № 1.
Технологічну лінію прийнято до експлуатації Державною комісією в грудні 1996 р. із середньою сталою годинною продуктивністю 800 листів. За час, що минув з моменту прийняття лінії до експлуа-
АКТ - документ, складений однією чи кількома особами, що підтверджує встановлені факти, події. Акти складають після прийняття завершених будівельних об'єктів, під час проведення випробувань нової техніки та обладнання, в разі нещасних випадків, при зміні керівництва та при інших подіях.
Часто акти складають за раніше встановленою формою. За необхідності акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства. Відповідно до змісту фіксованого матеріалу акти бувають:
Законодавчі: Містять рішення щодо законів, указів, постанов;
Адміністративні: Підтверджують факти, події, вчинки, пов'язані з діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб.
Реквізити акта:
1) автор документа (назва відомства, організації);
2) назва виду документа (акт);
3) номер;
4) дата, місце складання чи видання;
5) гриф затвердження;
6) заголовок до тексту;
7) підстава (наказ керівника чи відомства);
8) склад комісії;
9) присутні (перелічують прізвища і посади);
10) текст;
11) відомості про кількість примірників акта, місце зберігання їх;
12) перелік додатків до акта;
13) підписи членів комісії та присутніх.
Вимоги до оформлення акта
1. Заголовок до тексту має включати короткий зміст актованого факту чи події.
2. Текст складається з двох частин: вступної, в якій вказують підстави для складання акта, перераховують членів комісії, їхні посади, прізвища, ініціали, та констатуючої, в якій зазначають мету і завдання, описують сутність і характер виконаної роботи, встановлені факти, вносять пропозиції, роблять висновки.
3. Дата акта має відповідати дню факту, що актується.
4. Акт складають У Трьох примірниках: 1-й направляють до вищої організації, 2-й - керівникові організації, 3-й підшивають до справи.
5. Акт підписують всі особи, які брали участь у його складанні, а також присутні.
Зразок
МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОСТІ ЗАТВЕРДЖУЮ
БУДІВЕЛЬНИХ МАТЕРІАЛІВ Директор комбінату
Київський азбестоцементний P. M. Стеценко
Комбінат
АКТ
12.10.98 № 12 м. Київ
Установлення продуктивної потоково-механізованої Технологічної Лінії для виробництва азбестоцементних волокнистих листів
Підстава: Наказ директора комбінату від 10.09.98 № 101
Створено комісію в складі:
Голова - керівник лабораторії технології листових матеріалів СІ. Марченко.
Члени комісії - головний технолог комбінату Д. М. Петриченко, старший інженер лабораторії Ю. В. Симченко.
Присутні: заступник директора заводу № 1 Н. Л. Матвійчук, головний Інженер комбінату М. П. Родін.
У період з 10.10.96 до 12.10.98 комісія провела роботу з метою встановлення фактичної продуктивності технологічної лінії для виготовлення азбестоцементних волокнистих листів на заводі № 1,
Технологічну лінію прийнято до експлуатації Державною комісією в грудні 1996 р. із середньою сталою годинною продуктивністю 800 листів. За час, що минув з моменту прийняття лінії до експлуатації, її продуктивність значно підвищилася. Для уточнення продуктивності лінії і визначення якості продукції, що випускається, комісія розглянула такі матеріали.
1. Відомості про роботу технологічної лінії за весь період експлуатації.
2. Результати роботи лінії за перший - третій квартали 1997 р.
3. Фізико-механічні показники.
Грунтуючись на аналізі наданих матеріалів і на результатах роботи технологічної лінії заводу № 1, комісія відповідно до Вказівок з проведення одночасного обліку наявних виробничих потужностей діючих промислових підприємств визначила годинну продуктивність лінії - 4000 листів, що відповідає річній потужності ЗО млн. листів.
Комісія пропонує встановити потужність технологічної лінії розміром ЗО млн. листів на рік.
Складено в трьох примірниках: 1-й примірник - комбінатові; 2-й примірник - лабораторії; 3-й примірник - заводові № 1.
Голова комісії Д. М. Марченко
Члени комісії СІ. Петриченко
Ю. В. Симченко
Схожі статті
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - Розділ 3. Інформаційні документи
1. Акт. 2. Відгук. 3. Довідка. 4. Службові записки. 5. Звіт. 6. Службові листи. 7. Телеграма. 8. Телефонограма. 9. Факс. 10. Оголошення. 11. Протокол....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.3. Характеристика
ХАРАКТЕРИСТИКА - документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Характеристика має такі реквізити: 1) назва документа; 2)...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.4. Наказ про особовий склад
ХАРАКТЕРИСТИКА - документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Характеристика має такі реквізити: 1) назва документа; 2)...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.5. Класифікація документів
Документ (лат. доказ) - це засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.7. Особливості оформлення тексту
Закріплення за реквізитами постійних місць робить документи зручними для зорового сприймання, спрощує оформлення їх, дає можливість використати при цьому...
-
Постановою Держкомітету стандартів з 01.01.91 в дію введено ГОСТ 6.38-90. Це науково обгрунтовані правила підготовки та оформлення документів. Введення...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.4. Вимоги до складання й оформлення текстів документів
Документ (лат. доказ) - це засіб закріплення всілякими способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.2. Автобіографія
1. Заява про прийняття на роботу. 2. Автобіографія. 3. Характеристика. 4. Наказ про особовий склад. 5. Контракт з найму на роботу; трудовий договір. 6....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.1. Заява про прийняття на роботу
1. Заява про прийняття на роботу. 2. Автобіографія. 3. Характеристика. 4. Наказ про особовий склад. 5. Контракт з найму на роботу; трудовий договір. 6....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - Розділ 2. Документація особового складу
1. Заява про прийняття на роботу. 2. Автобіографія. 3. Характеристика. 4. Наказ про особовий склад. 5. Контракт з найму на роботу; трудовий договір. 6....
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.2. Стилі сучасної української літературної мови
Стиль (з лат. В Шов) У мові - це проблема мовного вживання; це система мовних засобів, вибір яких зумовлюється змістом, метою та характером...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.3. Ділова українська мова як різновид літературної мови
Стиль (з лат. В Шов) У мові - це проблема мовного вживання; це система мовних засобів, вибір яких зумовлюється змістом, метою та характером...
-
Службова документація охоплює всі аспекти виробничої діяльності людей. Якість службового документа безпосередньо впливає на характер цієї діяльності та...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.6. Резюме
Нині для стимулювання ефективної діяльності персоналу переважна більшість підприємств, установ і організацій почали застосовувати контрактну, або...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 2.5. Контракт з найму на роботу, трудовий договір
Нині для стимулювання ефективної діяльності персоналу переважна більшість підприємств, установ і організацій почали застосовувати контрактну, або...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - ПЕРЕДМОВА
Службова документація охоплює всі аспекти виробничої діяльності людей. Якість службового документа безпосередньо впливає на характер цієї діяльності та...
-
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 1.1. Українська літературна мова та її норми
Українська літературна національна мова сформувалася на основі найбільш уніфікованого й поширеного діалекту, в основі якого лежать середньонаддніпрянські...
-
Українська мова за професійним спрямуванням - Галузинська Л. І. - 2.4.3. Відгук. Рецензія
Відгук - документ, який містить висновки уповноваженої особи або установи щодо запропонованих на розгляд наукових праць, вистав, фільмів, творів...
-
Сучасна українська літературна мова - Шевчук С. В. - МОДУЛЬ 1. ВСТУП. ГРАФІКА. ОРФОГРАФІЯ
1.1. ВСТУП § 1. ПРЕДМЕТ, ЗАВДАННЯ КУРСУ "СУЧАСНА УКРАЇНСЬКА ЛІТЕРАТУРНА МОВА" Предметом вивчення курсу "Сучасна українська літературна мова" для...
-
Сучасна українська літературна мова - Шевчук С. В. - § 19. ПРАВОПИС СПОЛУЧНИКІВ
1. Складні сполучники, утворені від інших частин мови, пишуться разом: адже, зате, начебто, отож, ніж, аніж, якщо, якби, мовбито, немовби, наче, начеб,...
-
Сучасна українська літературна мова - Шевчук С. В. - § 15. ПРАВОПИС СКЛАДНИХ ПРИКМЕТНИКІВ
Складні іменники пишуться разом або через дефіс. Разом пишуться: 1. Складні іменники, утворені з двох основ зі сполучними голосними о (після твердих...
-
Сучасна українська літературна мова - Шевчук С. В. - § 14. ПРАВОПИС СКЛАДНИХ ІМЕННИКІВ
Складні іменники пишуться разом або через дефіс. Разом пишуться: 1. Складні іменники, утворені з двох основ зі сполучними голосними о (після твердих...
-
Сучасна українська літературна мова - Шевчук С. В. - § 13. ПРАВОПИС ВЛАСНИХ НАЗВ
І. Власні імена З великої літери пишуться: 1. Індивідуальні імена людей, по батькові, прізвища, псевдоніми, прізвиська, назви дійових осіб у казках,...
-
1.1. ВСТУП § 1. ПРЕДМЕТ, ЗАВДАННЯ КУРСУ "СУЧАСНА УКРАЇНСЬКА ЛІТЕРАТУРНА МОВА" Предметом вивчення курсу "Сучасна українська літературна мова" для...
-
1.1. ВСТУП § 1. ПРЕДМЕТ, ЗАВДАННЯ КУРСУ "СУЧАСНА УКРАЇНСЬКА ЛІТЕРАТУРНА МОВА" Предметом вивчення курсу "Сучасна українська літературна мова" для...
-
Функціонування української літературної мови залежить від стану мовної політики в державі, освіті, культурних традицій народу. Мовна політика - це...
-
Українська мова за професійним спрямуванням - Галузинська Л. І. - 2.4.4. Курсова та дипломна роботи
Наукова робота (курсова, дипломна) - письмовий виклад власних результатів наукового дослідження, який грунтується на критичному огляді бібліографічних...
-
Українське ділове мовлення - Шевчук С. В. - 1. Українська мова - державна мова українського народу
Офіційне спілкування (між установами, окремою особою та установою, між посадовими особами; ділові взаємини на виробництві тощо) нині здійснюється...
-
Сучасна українська літературна мова - Шевчук С. В. - 1.1. ВСТУП
1.1. ВСТУП § 1. ПРЕДМЕТ, ЗАВДАННЯ КУРСУ "СУЧАСНА УКРАЇНСЬКА ЛІТЕРАТУРНА МОВА" Предметом вивчення курсу "Сучасна українська літературна мова" для...
-
Сучасна українська літературна мова - Шевчук С. В. - § 10. ЧЕРГУВАННЯ ГОЛОСНИХ ФОНЕМ
Наголос - це виокремлення одного зі складів слова засобом посилення голосу. Якщо в слові є два або більше складів, то один з них вимовляється з більшою...
Ділова українська мова - Горбул О. Д. - 3.1. Акт