Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 6. Інвентаризація як спосіб фактичного контролю
Одним із важливих засобів боротьби за дотримання економії, за покращення всіх сторін фінансово-господарської діяльності є інвентаризація як спосіб фактичного контролю стану грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей.
Бухгалтерський облік може бути ефективним тільки тоді, коли він правильно відображає господарські операції за документами та записами в регістрах бухгалтерського обліку, відповідає фактичному стану засобів і їх джерел. Але якщо виникають сумніви в правильності ведення бухгалтерського обліку, то призначають документальну ревізію або інвентаризацію. Це відбувається у випадках коли мають місце зловживання або помилки при прийманні чи відпуску товарно-матеріальних цінностей, помилки в облікових записах тощо [72].
Інвентаризація може проводитися в процесі документальної ревізії, але частіше вона є самостійним способом наступного фактичного контролю. Так, наприклад, раптова перевірка готівки в касі, раптові інвентаризації на виробництві підприємств громадського харчування, в магазинах тощо. Основна мета як повної, так і часткової інвентаризації, - забезпечення реальності облікових даних.
Робота з проведення інвентаризацій складається з таких етапів: підготовка до проведення інвентаризації; визначення, підрахунок і фіксація матеріальних засобів в натурі (шляхом складання спеціальних інвентаризаційних описів) - ця частина інвентаризації називається "зняття залишків"; оцінка виявлених, підрахованих та зафіксованих засобів за їх вартістю, а також визначення зміненої вартості у зв'язку з погіршенням якості окремих видів товарно-матеріальних засобів або їх переоцінкою; визначення розбіжностей між виявленими залишками в натурі та залишками за даними бухгалтерського обліку і встановлення причин цих розбіжностей. Розподіл на етапи умовний, оскільки інвентаризація є цілісною цілеспрямованою дією [72].
Інвентаризація проводиться за визначеними правилами. Вона повинна бути несподіваною, проводитися комісією, що призначається керівником підприємства (якщо вона проводиться під час ревізії, до складу комісії обов'язково включається і ревізор), причому присутність матеріально-відповідальної особи обов'язкова. Якщо ці особи за певних обставин не можуть взяти участь в інвентаризації або ухиляються від участі в ній, то до складу інвентаризаційної комісії включають представника органів влади, що наділені відповідними повноваженнями. При колективній матеріальній відповідальності достатньо присутності однієї особи такого колективу (якщо інші особи на наполягають на своїй присутності). Якщо матеріально відповідальна особа спочатку була присутня при інвентаризації, але потім через певні причини перестала в ній брати участь, то до складу інвентаризаційної комісії включають представника органів влади і інвентаризація проводиться спочатку (про це робиться вказівка в акті інвентаризації).
Перед початком інвентаризації перевіряються вимірювальні прилади і матеріально-відповідальна особа повинна дати розписку про те, що вона здала до бухгалтерії або надала інвентаризаційній комісії всі документи по операціях з матеріальними цінностями, що інвентаризуються.
Всі цінності, що перевіряються, підлягають перерахунку, зважуванню і виміру в натурі. Забороняється записувати до інвентаризаційного опису "облікові залишки" з даних бухгалтерського обліку, записів комірника та так званих "амбарних книг". Якщо цінності, що перевіряються, знаходяться у різних сховищах, то ці сховища, крім тих, в яких на даний момент проводиться інвентаризація, повинні бути закриті і опломбовані. Під час перерви в роботі інвентаризаційної комісії ключі від місць зберігання цінностей повинні знаходитись у матеріально відповідальної особи, а печатка або пломбіратор - у голови інвентаризаційної комісії або у ревізора (якщо він бере участь у проведенні інвентаризації). Такий порядок виключає можливість проникнення до сховища матеріально-відповідальної особи без контролюючого її голови інвентаризаційної комісії або ревізора. На період інвентаризації всі операції з приймання та відпуску цінностей припиняються. Цінності, що надійшли під час інвентаризації, мають знаходитися в окремому приміщенні і до інвентаризаційного опису не включаються, а оприбутковуються після інвентаризації. Для забезпечення нормальної роботи підприємства до початку інвентаризації у виробництво відпускають таку кількість виробничих запасів, яка б могла йому забезпечити нормальну роботу на весь період інвентаризації [72].
Всі найменування і види товарно-матеріальних цінностей, що підлягають перевірці, повинні бути повністю відображені в акті інвентаризації. По закінченні інвентаризації матеріально відповідальна особа розписується про те, що вона пред'явила для перевірки всі цінності, що інвентаризація проведена правильно і претензій до інвентаризаційної комісії нема.
Недотримання перелічених вимог часто приводить до приховування нестач, крадіжок та зловживань.
Для порівняння фактичних залишків товарно-матеріальних цінностей із залишками, що обліковуються на рахунках бухгалтерського обліку, складається інвентаризаційно-порівняльна відомість. На підставі цієї відомості встановлюються надлишки чи нестачі матеріальних цінностей.
Для визначення остаточних результатів проводиться залік пересортиці товарно-матеріальних цінностей, встановлюється підсумкова різниця і природний убуток. Після зарахування нестач і надлишків у результаті пересортиці, списання за нормами природного убутку визначається остаточний результат інвентаризації.
До акта інвентаризації і інвентаризаційно-порівняльної відомості повинні бути додані: пояснення матеріально відповідальних осіб про причини виникнення нестач чи надлишків, висновок інвентаризаційної комісії за сутністю цих пояснень, рішення керівника організації за результатами інвентаризації.
Таким чином, інвентаризація є однією з важливіших умов перевірки правильності ведення бухгалтерського обліку і разом з тим є засобом контролю за збереженням власності.
Схожі статті
-
Первинна документація не завжди може охопити всі господарські явища в момент їх здійснення (природні витрати, викликані усушкою, утрускою, використанням...
-
1. Бухгалтерський баланс та його будова. 2. Види бухгалтерських балансів. 3. Типи господарських операцій та їх вплив на бухгалтерський баланс. 1....
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 3. Об'єкти бухгалтерського обліку та їх класифікація
Бухгалтерський облік має на меті забезпечити управлінський апарат, відповідні служби і фахівців необхідними достовірними даними про господарські процеси...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 1. Бухгалтерський баланс та його будова
1. Бухгалтерський баланс та його будова. 2. Види бухгалтерських балансів. 3. Типи господарських операцій та їх вплив на бухгалтерський баланс. 1....
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 2. Предмет, мета та завдання бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік має на меті забезпечити управлінський апарат, відповідні служби і фахівців необхідними достовірними даними про господарські процеси...
-
Теоретичною основою бухгалтерського обліку є загальна теорія економіки. Господарські факти (явища і процеси) вивчають у бухгалтерському обліку за...
-
1. Господарський облік його види та вимірники. Користувачі облікової інформації. 2. Предмет, мета та завдання бухгалтерського обліку. 3. Об'єкти...
-
1. Поняття "документ", "бухгалтерський документ" та " документування ". 2. Зміст документів, структура та вимоги до їх створення, юридичне оформлення...
-
1. Поняття "документ", "бухгалтерський документ" та " документування ". 2. Зміст документів, структура та вимоги до їх створення, юридичне оформлення...
-
1. Поняття "документ", "бухгалтерський документ" та " документування ". 2. Зміст документів, структура та вимоги до їх створення, юридичне оформлення...
-
Класифікація рахунків бухгалтерського обліку - це групування їх за певними ознаками. Класифікація бухгалтерських рахунків за їх призначенням відображає...
-
Класифікація рахунків бухгалтерського обліку - це групування їх за певними ознаками. Класифікація бухгалтерських рахунків за їх призначенням відображає...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 2. Види бухгалтерських балансів
Формування бухгалтерського обліку пройшло тривалий еволюційний шлях. Ного зміст і будова змінювались залежно від форм власності, рівня продуктивних сил...
-
1. Господарський облік його види та вимірники. Користувачі облікової інформації. 2. Предмет, мета та завдання бухгалтерського обліку. 3. Об'єкти...
-
Документи з моменту їх складення або одержання від інших підприємств до передачі в архів на зберігання проходять перший шлях. Відомо, що первинні...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - Розподіл і використання прибутку
Функціонування підприємств на засадах комерційного розрахунку призводить до того, що прибуток виступає в якості не тільки головного результату...
-
Тема 4. СИСТЕМА РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА МЕТОД ПОДВІЙНОГО ЗАПИСУ 1. Зміст і будова бухгалтерських рахунків. 2. Сутність подвійного запису та...
-
Тема 4. СИСТЕМА РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА МЕТОД ПОДВІЙНОГО ЗАПИСУ 1. Зміст і будова бухгалтерських рахунків. 2. Сутність подвійного запису та...
-
Тема 1. Фінанси підприємницького сектору. Результати діяльності підприємства та їх інформаційне забезпечення Зміст поняття "фінанси" як економічної,...
-
За складом і використанням господарські засоби підприємства групують за такими напрямами: O За формами функціонування; O За монетарною ознакою; O За...
-
Тема 4. СИСТЕМА РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА МЕТОД ПОДВІЙНОГО ЗАПИСУ 1. Зміст і будова бухгалтерських рахунків. 2. Сутність подвійного запису та...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 1. Зміст і будова бухгалтерських рахунків
Тема 4. СИСТЕМА РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ТА МЕТОД ПОДВІЙНОГО ЗАПИСУ 1. Зміст і будова бухгалтерських рахунків. 2. Сутність подвійного запису та...
-
Тема 1. Фінанси підприємницького сектору. Результати діяльності підприємства та їх інформаційне забезпечення Зміст поняття "фінанси" як економічної,...
-
Нові умови господарювання та активні інтеграційні процеси в європейську і світову системи господарювання поставили перед Україною питання уніфікації...
-
Природа балансу потребує рівності його активу й пасиву. Це зумовлено тим, що і в активі, і в пасиві відображаються ті самі засоби. Звідси випливають такі...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - Витрати підприємства. Показники витрат
Величина прибутку, як було визначено, залежить від багатьох факторів. Основний вплив на величину прибутку спричиняють витрати підприємства на...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - Фінанси підприємницького сектору
Фінанси підприємств як складова частина фінансової системи займає визначальне місце у структурі фінансових відносин суспільства. Вони функціонують у...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 4. Призначення і будова оборотних відомостей
За ступенем узагальнення господарських засобів, джерел їхнього утворення та господарських процесів у поточному бухгалтерському обліку рахунки поділяються...
-
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 3. Поняття синтетичного та аналітичного обліку
За ступенем узагальнення господарських засобів, джерел їхнього утворення та господарських процесів у поточному бухгалтерському обліку рахунки поділяються...
-
Фінансовий стан підприємства прийнято оцінювати з короткострокової (ліквідності і платоспроможності) і довгострокової (фінансової стійкісті) перспективи....
Аналіз фінансової звітності - Тігова Т. М. - 6. Інвентаризація як спосіб фактичного контролю